学校家具政府采购竞争性谈判文件.doc

四川XX学院家具政府采购

竞争性谈判文件

项目编号：
谈判时间：
谈判地点：XX政府采购中心开标二厅

二○一〇年十二月

目 录

一、竞争性谈判邀请函 3
二、竞争性谈判须知 4
（一）总则 4
（二）谈判报价文件组成 4
（三）谈判报价文件递交 4
（四）谈判 4
（五）合同授予 5
（六）质疑和投诉 5
（七）供应商谈判注意事项 5
（八）废标的情形 5
三、附件 6

一、竞争性谈判邀请函
各供应商：、
自贡市政府采购中心（以下简称采购中心）受四川理工学院（采购单位）的委托，按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，依法对本项目进行竞争性谈判采购，具体内容如下：
序号
内容
1
谈判项目内容：
第一包：家具1
第二包：家具2
第三包：家具3
2
参与谈判供应商的资质要求：
（1）在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。
3
评分办法：最低评标价法（多轮报价，不低于三轮）
4
谈判时间：2010年12月22日下午2:30，当场组织谈判；
谈判地点：XX政府采购中心开标二厅（XX市政务服务中心底楼）。
投标文件接收人： 联系电话： （带传真）。
（注：竞争性谈判采购方式不唱标，价格、服务等内容可以谈判。）
5
谈判截止时间和地点：投标文件请密封后，于2010年12月22日下午2:30之前送至自贡市政府采购中心开标二厅。
6
谈判保证金：参与谈判供应商须交纳谈判保证金第一包3000元、第二包10000元、第三包10000元，采取现金形式，在递交投标文件时同时递交。
7
标书费：参与谈判供应商须交纳标书费：第一包100元、第二包300元、第三包300元；售后不退，在递交投标文件前办理。
8
投标文件份数：一式三份，正本一份、副本二份。
9
采购单位联系人：刘富安；联系电话：
10
标书下载及相关信息查询网站：四川政府采购网
11
中标人应保证采购单位在使用相应货物或其任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。
12
中标人向采购单位提供的设备必须是原装合格正品，如提供虚假伪劣产品或存在严重质量问题的产品，采购单位有权要求更换、退货直至向中标人索赔双倍经济损失。
13
付款方式：安装调试验收合格后15个工作日内一次付清全款。

二、竞争性谈判须知
（一）总则
1. 适用范围
1.1本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的报价和谈判。
1.2本采购文件需求所涉及设备及货物仅限于投标产品范围所述。
（二）谈判报价文件组成
谈判报价文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要有以下几个部分组成：
1. 资格部分，具体审查标准详见附件①
2. 商务部分，具体审查标准详见附件②
3. 技术部分，具体审查标准详见附件③
4. 价格部分，报价表格式详见附件④
（三）谈判报价文件递交
1. 谈判报价文件应于规定的截止时间之前密封递交至采购中心指定的地点。
2. 谈判报价文件须由法人代表或授权代表签署。
（四）谈判
1. 在递交谈判报价文件时间截止后，采购中心在规定的时间和地点组织谈判小组分别与供应商进行谈判。
2. 谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人及三人以上单数组成。
3. 谈判程序：
3.1谈判小组审查投标文件（资格性审查、符合性审查）；
3.2谈判小组与通过审查的投标人分别进行价格谈判；
3.3谈判小组制定符合采购人要求的最优方案，或直接根据谈判报价文件请各供应商作最后报价；
3.4确定成交供应商。
4. 成交标准：本次谈判采用最低评标价法，多轮报价；即在符合采购需求、质量和服务相等及采购预算价内的前提下，最后一轮报价中提出最低报价的供应商成交。
5. 谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
6. 最终报价超过采购预算者，作无效标处理。

（五）合同授予
1. 采购中心向成交供应商发出中标通知书，中标通知书将是合同的组成部分。
2. 成交供应商应按中标通知书规定的时间、地点签订政府采购合同。
（六）质疑和投诉
供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人或采购中心提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。采购中心遵循“过错责任原则”，有过错的一方承担调查论证费用。
（七）供应商谈判注意事项
1. 若供应商的谈判报价文件没有通过资格、商务、技术审查，供应商将承担无效报价的风险。
2. 若供应商有提供虚假响应文件、虚假证明文件的行为，经查实，采购中心将首先做出没收该供应商全额谈判保证金的处理，同时，再视情节轻重和影响程度做出：在自贡市政府采购相关网站予以曝光，报经政府采购监督管理部门同意后停止其参加自贡市政府采购活动等处理。
（八）废标的情形
采购中，出现下列情形之一的，予以废标：
（1）符合专业条件的供应商或对采购文件作实质响应的供应商不足三家的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（4）因重大变故，采购任务取消的；
（5）有备选品牌要求的投标产品品牌不足三个的。
废标后，采购代理机构应在四川政府采购网上公告，并公告废标的理由。
三、附件
附件①
资格审查标准
序号
审查项目
合格条件
备注
1
营业执照（副本）
有效
复印件加盖单位公章
2
税务登记证（副本）
有效
复印件加盖单位公章
3
组织机构代码证（副本）
有效
复印件加盖单位公章
4
法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书
有效
原件（格式见附件⑥）
5
2008、2009年度的资产负债表、损益表
有效
复印件加盖单位公章（近两年成立的公司提供验资报告）

注：投标人必须提供相应充足材料以证明完全满足上述要求，有任意一项不合格，则投标无效。
附件②
商务符合性审查标准
序号
审查项目
合格条件
1
谈判申请及声明
格式见附件⑤
2
投标人基本情况
投标人基本情况简介
3
售后服务
①投标人或产品制造厂家设立的售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单；
②投标产品的质保期限（至少三年）、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等；
③培训措施：说明培训内容及培训的时间、地点、目标、培训人数、收费标准和办法；
④其他有利于用户的服务承诺和措施。
4
交货时间
按采购单位要求。

注：投标人必须提供相应充足材料以证明完全满足上述要求，有任意一项不合格，则投标无效。

附件③
技术符合性审查标准

第一包：家具1
一、项目要求
1、学生公寓家俱每套包括：床铺、衣柜、书桌、书架、椅子、铺板及蚊帐杆，整体稳定性好，坚固耐用，外形设计新颖、时尚、合理、实用。
2、所需数量：4人间 104个房间 416套（按套分别计算报价）
3、结构要求：参照汇东校区学生公寓12#楼的家俱、用具添置。
二、材质要求
1、钢材材质要求
（1）所有钢架均为优质正品钢材，附有质检报告证书。
（2）焊接要求均采用二氧保护焊，环保一级焊丝，打磨光滑，无毛刺，牢固、美观。
（3）表面处理采用整体酸洗、磷化、除油钝化处理，环保聚酯固体粉末，静电喷塑后经恒温燃气烤箱高温固化，无毛刺，手感好。
（4）采用优质五金件，结构合理，连接牢固。
（5）合页：采用整体铰链合页或相似功能合页。
（6）床体须与墙面采用膨胀钉固定，梯步与地面用膨胀钉固定，安装后稳固无晃动。
（7）床立柱：38×1.2mm圆管，蚊帐杆16×1mm圆管；
护栏：19×1.2mm圆管；
楼梯：25×25×1.2mm方管；
床边：50×30×1.2mm矩管；
床换：25×25×1.2mm方管；
床头：40×20×1.2mm矩管；
椅架：20×20×1.2mm方管
2、板材要求
（1）所有板材采用E1级标准三聚氰胺板材；
（2）座椅：椅面及椅背的板材及颜色同公寓家俱床木制部分；
（3）床铺版为环保7mm多层板，要求粘接牢固，无起皮、变形、开裂。
（4）封边：采用全自动PVC机器封边，色泽美观自然大方，厚度均匀，对板材截面进行封边，粘力强；
（5）连接件：拉动及转动顺滑、流畅、无声、保证质量；
（6）抽屉、柜门均加装明锁暗扣，锁、拉手要坚固耐用、防锈蚀；
（7）胶粘：配用德国进口热熔胶王，对板材截面进行封边，粘力强，粘接牢固可靠；
（8）有害物释放量符合国家相关规定。
3、产品需求说明
（1）售后服务
（2）请各厂家明确售后服务承诺，包括质保内容，质保期限、退货响应响应时间等。
附：家俱参考图。

注：投标人必须提供相应充足材料以证明完全满足上述要求，有任意一项不合格，则投标无效。第二包：家具2
一、项目要求
1、学生公寓家俱每套包括：床铺、衣柜、书桌、书架、椅子、铺板及蚊帐杆，整体稳定性好，坚固耐用，外形设计新颖、时尚、合理、实用。
2、所需数量：6人间 288个房间 1728套（按套分别计算报价）
3、结构要求：参照汇东校区学生公寓12#楼的家俱、用具添置。
二、材质要求
1、钢材材质要求
（1）所有钢架均为优质正品钢材，附有质检报告证书。
（2）焊接要求均采用二氧保护焊，环保一级焊丝，打磨光滑，无毛刺，牢固、美观。
（3）表面处理采用整体酸洗、磷化、除油钝化处理，环保聚酯固体粉末，静电喷塑后经恒温燃气烤箱高温固化，无毛刺，手感好。
（4）采用优质五金件，结构合理，连接牢固。
（5）合页：采用整体铰链合页或相似功能合页。
（6）床体须与墙面采用膨胀钉固定，梯步与地面用膨胀钉固定，安装后稳固无晃动。
（7）床立柱：38×1.2mm圆管，蚊帐杆16×1mm圆管；
护栏：19×1.2mm圆管；
楼梯：25×25×1.2mm方管；
床边：50×30×1.2mm矩管；
床换：25×25×1.2mm方管；
床头：40×20×1.2mm矩管；
椅架：20×20×1.2mm方管
2、板材要求
（1）所有板材采用E1级标准三聚氰胺板材；
（2）座椅：椅面及椅背的板材及颜色同公寓家俱床木制部分；
（3）床铺版为环保7mm多层板，要求粘接牢固，无起皮、变形、开裂。
（4）封边：采用全自动PVC机器封边，色泽美观自然大方，厚度均匀，对板材截面进行封边，粘力强；
（5）连接件：拉动及转动顺滑、流畅、无声、保证质量；
（6）抽屉、柜门均加装明锁暗扣，锁、拉手要坚固耐用、防锈蚀；
（7）胶粘：配用德国进口热熔胶王，对板材截面进行封边，粘力强，粘接牢固可靠；
（8）有害物释放量符合国家相关规定。
3、产品需求说明
（1）售后服务
（2）请各厂家明确售后服务承诺，包括质保内容，质保期限、退货响应响应时间等。
附：家俱参考图。

注：投标人必须提供相应充足材料以证明完全满足上述要求，有任意一项不合格，则投标无效。
第三包：家具3
一、项目要求
1、学生公寓家俱每套包括：床铺、衣柜、书桌、书架、椅子、铺板及蚊帐杆，整体稳定性好，坚固耐用，外形设计新颖、时尚、合理、实用。
2、所需数量：8人间 235个房间 1880套（按套分别计算报价）
3、结构要求：参照汇东校区学生公寓12#楼的家俱、用具添置。
二、材质要求
1、钢材材质要求
（1）所有钢架均为优质正品钢材，附有质检报告证书。
（2）焊接要求均采用二氧保护焊，环保一级焊丝，打磨光滑，无毛刺，牢固、美观。
（3）表面处理采用整体酸洗、磷化、除油钝化处理，环保聚酯固体粉末，静电喷塑后经恒温燃气烤箱高温固化，无毛刺，手感好。
（4）采用优质五金件，结构合理，连接牢固。
（5）合页：采用整体铰链合页或相似功能合页。
（6）床体须与墙面采用膨胀钉固定，梯步与地面用膨胀钉固定，安装后稳固无晃动。
（7）床立柱：38×1.2mm圆管，蚊帐杆16×1mm圆管；
护栏：19×1.2mm圆管；
楼梯：25×25×1.2mm方管；
床边：50×30×1.2mm矩管；
床换：25×25×1.2mm方管；
床头：40×20×1.2mm矩管；
椅架：20×20×1.2mm方管
2、板材要求
（1）所有板材采用E1级标准三聚氰胺板材；
（2）座椅：椅面及椅背的板材及颜色同公寓家俱床木制部分；
（3）床铺版为环保7mm多层板，要求粘接牢固，无起皮、变形、开裂。
（4）封边：采用全自动PVC机器封边，色泽美观自然大方，厚度均匀，对板材截面进行封边，粘力强；
（5）连接件：拉动及转动顺滑、流畅、无声、保证质量；
（6）抽屉、柜门均加装明锁暗扣，锁、拉手要坚固耐用、防锈蚀；
（7）胶粘：配用德国进口热熔胶王，对板材截面进行封边，粘力强，粘接牢固可靠；
（8）有害物释放量符合国家相关规定。
3、产品需求说明
（1）售后服务
（2）请各厂家明确售后服务承诺，包括质保内容，质保期限、退货响应响应时间等。
附：家俱参考图。

注：投标人必须提供相应充足材料以证明完全满足上述要求，有任意一项不合格，则投标无效。
规格、技术指标响应偏离表

序号
货物名称
谈判文件要求
投标响应
偏离对货物（设备）
性能的影响

注：供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其投标或中标资格，并按有关规定进行处罚。

投标人名称（盖章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
投标日期：
附件④
报价一览表

序号
投标产品
品牌、型号
生产厂家
数量
单价（元）
合价（元）
备注

合计
小写金额：
大写金额：
交货时间

注：1、以人民币报价。报价应是最终用户验收合格后的总价，包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费、系统集成费用和招标文件规定的其它费用。
2、“报价一览表”为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖投标人印章。

投标人名称： （盖章）
法定代表人或授权代表（签字）：
投标日期：
附件⑤
谈判申请及申明

致：自贡市政府采购中心
根据贵方 （项目编号）谈判文件，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表申报人 （谈判供应商名称），提交响应性文件正本一式壹份，副本一份。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何真实的证据或资料。
2、一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成货物的启动、调试等服务，并交付采购人验收、使用。
3、我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通、决不向采购人、政府采购中心工作人员和评委进行商业贿赂、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
4、与本申报有关的正式通讯地址为：
地 址：
电 话：
传 真：
5、与本申报正式开户银行和帐号为：
开户银行：
帐 号：
供应商授权代表姓名（签字）： 手 机：
供应商名称（章）：
日 期： 年 月 日

附件⑥
法定代表人资格证明书

投标人名称：
单位性质：
地址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓名： 性别： 年龄： 职务： _
系 （投标人名称）的法定代表人。
特此证明。

投标人： （盖单位章）

日期： 年 月 日

附：法定代表人身份证复印件

注：（1）法定代表人亲自投标而不委托代理人投标适用。
（2）法定代表人在递交投标文件时，应携带投标人企业法人营业执照副本原件、法定代表人身份证原件备查。
（3）法定代表人提供的证件、证明不齐或不符合要求的，投标文件不予接收。

法定代表人授权委托书

本人 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现委托本单位人员 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目编号）投标文件、签定合同和处理有关事宜（向有关行政监督部门投诉另行授权），其法律后果由我方承担。
委托期限： 。
代理人无转委托权。

附：（1）法定代表人身份证复印件。
（2）委托代理人身份证复印件（原件备查）。

投标人： （盖单位章）

法定代表人： （签字）

委托代理人： （签字）

联系电话： （固定电话） （移动电话）

日期： 年 月 日

注：（1）法定代表人不亲自投标而委托代理人投标适用。
（2）法定代表人委托他人投标的，委托代理人应是投标人本单位的人员。
（3）委托代理人提供的证件、证明不齐或不符合要求的，投标文件不予接收。