办公室文件收发制度.docx

办公室文件收发制度
一、 董事会和公司的文件由办公室拟稿文件形
成后，属董事会的由董事长签发；属公司的由总经
理签发；业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理
或总工程师审核、签发；
二、 已签发的文件由核稿人登记，并按不同类
别编号后，按文印规定处理文件由拟稿人校对，审
核后方能复印、盖章；
三、 董事会和公司的文件由办公室负责报送，
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等
事项登记清楚，并报告报送结果；
四、 经签发的文件原稿由办公室存档；
五、 外来的文件由办公室文书负责签收，并于
接件当日进行登记，按领导批示的要求送达有关部
门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报
送。