互联网公司合同管理办法.docx

互联网公司合同管理方法为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章, 签约有约束，履行有检查，特制定此方法如下：一、适用范围：本方法适用于以集团、网络中心（互联网公司）、 互联网公司公司及下属（或控股）公司和部门签订和履行的所有协议 性文件，包括但不限于采购合同、合作协议、代理合同、销售合同、 服务合同等。二、合同的制订：合同由业务部门根据实际情况制订，专项合同 应参考同行业标准，模板合同应考虑合同的通用性。所有合同在交由 合作方前应由主任或授权的副主任审阅。三、合同的签订：所有合同性文本均由主任或经授权的副主任或 授权代表签字后方可盖章生效。具体规定如下：（一）以集团或网络中心签署的对外合同、劳动合同、互联网公 司对外非经营性合作协议均由主任签署。无线业务合作协议由主任授 权代表签署。其他协议由授权副主任或授权代表签署。（二）合同签订前需向客户制作工程计划书的，计划书由工程经 理签字方可领取合同文件。合同如涉及公司内部其他单位的，应事先 在内部进行协商，统平衡，然后签约。（三）合同签订前，业务人员应向审核人员提交对方营业执照副 本复印件、法人代表身份证复印件，对方非法人代表签字的，还应提 交法人代表授权书原件及授权代表身份证复印件，重要合同应提交资 信证明。（四）业务人员在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人 的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营 权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人 委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方 的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所 签合同合法、有效、有利。（五）经济合同除即时清结者，一律采用书面形式，并采用公司 统的合同文本。合同争议解决方式必须约定明确，除合同履行地明确在我公司所 在地的合同外，争议管辖法院或约定仲裁机构应明确为公司所在地法 院或仲裁机构。四、合同的管理：由专人负责合同的存放、发放与存档。合同必须签字后才能盖章，方可生效，不得将空白盖章合同交由 相关人员使用。已签合同需进行编号存档，具体编号方法类似为：20060101001, 其中前八位代表合同签订的日期，后三位代表当日签订存档的合同次 序。五、合同的收款：（一）条款规定：原那么上执行全款收取制度，即工程实施前一次 性付款。付款时间应约定具体日期，即在合同中确定付款时间或合同 标的事项完成后规定期间内付款。需客户确认的工程预付款最低比 例，5000元以下的70%, 5000元以上的50%（二）收款规定：收款方式应在合同中确认，可银行电汇、支票 及现金方式。异地一般银行电汇方式，同城支票或现金方式。后两种 方式的，由出纳员直接收取，业务人员不得代收客户合同款。异地后 两种方式的，需经主任同意后方可使用。（三）票据规定：合同确认后，出纳员在业务人员的帮助下与客 户联系付款时间及方式，开具票据，并在客户付款时或付款后直接交 客户。票据不得由经业务人员转交客户。六、处分：凡违反以上规定者，由互联网公司处以扣罚奖金、通 报批评等处分，情节严重、造成损失的，补偿损失，协议人员解除或 不续签用工协议，集团正式人员交由集团人事部门处理。