互联网公司合同管理办法.docx

互联网公司合同管理方法
为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章, 签约有约束，履行有检查，特制定此方法如下：
一、适用范围：本方法适用于以集团、网络中心（互联网公司）、 互联网公司公司及下属（或控股）公司和部门签订和履行的所有协议 性文件，包括但不限于采购合同、合作协议、代理合同、销售合同、 服务合同等。
二、合同的制订：合同由业务部门根据实际情况制订，专项合同 应参考同行业标准，模板合同应考虑合同的通用性。所有合同在交由 合作方前应由主任或授权的副主任审阅。
三、合同的签订：所有合同性文本均由主任或经授权的副主任或 授权代表签字后方可盖章生效。具体规定如下：
（一）以集团或网络中心签署的对外合同、劳动合同、互联网公 司对外非经营性合作协议均由主任签署。无线业务合作协议由主任授 权代表签署。其他协议由授权副主任或授权代表签署。
（二）合同签订前需向客户制作工程计划书的，计划书由工程经 理签字方可领取合同文件。合同如涉及公司内部其他单位的，应事先 在内部进行协商，统平衡，然后签约。
（三）合同签订前，业务人员应向审核人员提交对方营业执照副 本复印件、法人代表身份证复印件，对方非法人代表签字的，还应提 交法人代表授权书原件及授权代表身份证复印件，重要合同应提交资 信证明。
（四）业务人员在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人 的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营 权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人 委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方 的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所 签合同合法、有效、有利。
（五）经济合同除即时清结者，一律采用书面形式，并采用公司 统的合同文本。
合同争议解决方式必须约定明确，除合同履行地明确在我公司所 在地的合同外，争议管辖法院或约定仲裁机构应明确为公司所在地法 院或仲裁机构。
四、合同的管理：由专人负责合同的存放、发放与存档。
合同必须签字后才能盖章，方可生效，不得将空白盖章合同交由 相关人员使用。
已签合同需进行编号存档，具体编号方法类似为：20060101001, 其中前八位代表合同签订的日期，后三位代表当日签订存档的合同次 序。
五、合同的收款：
（一）条款规定：原那么上执行全款收取制度，即工程实施前一次 性付款。付款时间应约定具体日期，即在合同中确定付款时间或合同 标的事项完成后规定期间内付款。需客户确认的工程预付款最低比 例，5000元以下的70%, 5000元以上的50%
（二）收款规定：收款方式应在合同中确认，可银行电汇、支票 及现金方式。异地一般银行电汇方式，同城支票或现金方式。后两种 方式的，由出纳员直接收取，业务人员不得代收客户合同款。异地后 两种方式的，需经主任同意后方可使用。
（三）票据规定：合同确认后，出纳员在业务人员的帮助下与客 户联系付款时间及方式，开具票据，并在客户付款时或付款后直接交 客户。票据不得由经业务人员转交客户。
六、处分：凡违反以上规定者，由互联网公司处以扣罚奖金、通 报批评等处分，情节严重、造成损失的，补偿损失，协议人员解除或 不续签用工协议，集团正式人员交由集团人事部门处理。