办公室人事主管岗位职责说明.doc

办公室人事主管岗位职责说明

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2020年5月29日
文档仅供参考

办公室人事主管职务说明书
岗位名称
人事主管
岗位编号
LY-01-04
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主任
职系
管理职系
直接下级

所辖人员

基本职责:
按照国家政策法规、公司制度,全面负责公司人力资源方面的各类事务,为公司招聘、选拔真正合格的优秀人才。
基本权限:
对公司编制招聘制度的解释权;对公司员工出勤的监督权;对公司员工手册的解释权;对员工考核数据和事项的核实权;对员工投诉的核实权。
职责与工作任务
工作要求及标准
工作记录
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述:负责公司人力资源战略与规划工作
工作
任务
负责起草公司年度人力资源招聘、培训、调配等规划方案
12月上旬完成下一年规划方案起草,草案中条款利用率不低于80%
规划草案
办公室主任
根据人力资源规划方案,结合公司经营计划,组织各部门编写人员需求计划
12月中旬组织各部门完成人员需求计划,报领导审批
人员需求计划草案
主管领导、办公室主任、各部门经理
负责制订、完善各项人力资源管理制度
根据实际需要和变化随时调整、完善人力资源制度
人力资源制度
办公室主任
职
责
二
职责表述:负责公司组织结构、部门职责及岗位职责的设计管理工作
工作
任务
根据领导意图起草起草组织结构、部门职责的设计、调整方案
方案切合公司实际,组织结构精简高效,部门职责清晰
组织结构、部门职责草案
办公室主任
组织各部门进行工作分析、编写各岗位的职位说明书为招聘和职务评估提供科学、详实的职位说明书
在一周时间内完成职位说明书的编制工作,职责明确、任务清晰
职务说明书
各部门经理
职
责
三
职责表述:负责为公司寻找可用人才、员工招聘、培训的计划管理和公司一般员工调配工作
工作
任务
在公司内外,寻找和发现公司需要的人才,并及时向公司有关部门推荐
积极做好人才库的建设工作,在公司要求的时间内找到能够适合需要的人
人才库文件
各部门经理
根据公司用人需求计划,制订员工招聘计划方案、上报批准
在规定时间提交方案,招聘计划方案科学、经济
员工招聘草案
办公室主任
负责起草一般人员调配使用方案,及员工职务的调整意见
调配方案可行,理由真实、充分、合理
员工调配草案
办公室主任
组织各部门编写年度或临时员工培训需求计划
12月上旬或在规定时间内完成计划,报领导审批
员工培训草案
主管领导、办公室主任、各部门经理
职
责
四
职责表述:负责建立完整的薪酬体系,建立绩效考核机制
工作
任务
负责草拟薪酬、奖金、福利标准
方案合理,科学,切实可行,被领导驳回不得超过2次
薪酬、奖金、福利草案
主管领导,办公室主任
按照领导提示草拟奖惩方案
方案公正,合理,被领导驳回不得超过2次
奖惩方案
主管领导,办公室主任
建立并管理员工的信用和工作表现记录
严格、准确、全面记录员工信用情况,随时为领导用人决策提供支持
员工信用记录、
办公室主任
职
责
五

职责表述:根据国家人事政策与法规,结合公司有关规定处理好劳资关系
工作
任务
负责受理并协调处理劳资关系或草拟处理方案
以最小成本,及时,合理处理劳资关系;方案切实可行,成本低
劳资纠纷受理登记表、处理意见
当事人、办公室主任
受理并协调处理一般员工纠纷
以最小成本,及时、妥善处理员工纠纷;如超过权限草拟草拟处理意见并及时上报
劳资纠纷受理登记表、处理意见
当事人、办公室主任
职责六
职责表述:完成直接上级交办的其它任务
按照实际情况临时规定的标准

任职资格
教育水平
大学本科以上学历
专业
人力资源管理相关专业
培训经历
行政管理培训、人力资源管理知识培训
经验
3年以上相关工作经验
知识
通晓人力资源管理知识,掌握有关人力资源管理的各项规章制度,具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的组织能力、沟通能力、计划与执行能力