北京分公司综合管理部经理职务说明书.doc

北京分公司综合管理部经理职务说明书

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综合管理部经理职务说明书

档案编号:
一、 基本资料
1、 职务名称: 部门经理 2、 直接上级: 分管副总经理 3、 所属部门: 综合管理部
4、 薪金等级: 5、 薪金水平: 6、 辖管人数: 2
7、 定员人数: 1

10、 工作分析人员: 11、 分析日期: 12、 批准人:

二、 工作概要
2.1 岗位目的
负责公司日常后勤、 行政工作。　
2.2 职务说明
编号 工作内容
消耗时间
1、 组织协调公司的各项后勤服务工作;
2、 协助建立并监督实施公司各项规章制度;
3、 公司车辆的维修与保养, 定期的检查、 保养、 保险工作;
4、 交易部开户、 撤户工作;
5、 前台接待与会议组织工作;
6、 各部门办公用品的申领与购买;
7、 负责与工商、 物业等单位的对外联络;
8、 领导交办的其它工作。
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2.3 职务权责
编号 权限
编号 责任
1、 对部门员工任免、 奖惩的建议权;
2、 对公司车辆的安排权。
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1、 对公司后勤工作的质量负责;
2、 对领导分配工作的及时完成。
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三、 任职要求
3.1 教育与培训
最
低
学
历
　 小学 初中 高中
职高 中专 技校
大专 本科 硕士
博士 其它:
所需专业
主修专业: 1、 行政管理
2、 文秘
相关专业: 1、 经济
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所需培训科目
1、
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所需培训时间
1、 A 一个月以下
2、 B 一至三个月
3、 C 三至六个月
4、 D 六个月至一年
5、 E 一至两年
6、 F 两年以上
3.2 经验与技能
工作经历
与 经 验
1、 行政管理 4 年以上
2、 年以上
3、 年以上
4、 年以上 　
专业能力

资历凭证
1、
2、
3、
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一般能力
领导能力 2 指导能力 2 激励能力 3 授权能力 3 创新能力 计划能力 2
资源分配 管理技能 2 组织人事 2 时间管理 人际关系 2 协调能力 2
群体技能 谈判能力 冲突管理 说服能力 公共关系 表示能力
公文写作 倾听敏感 信息管理 分析能力 判断能力 实施能力
　1、 要求很高 2、 要求较高 3、 要求一般 4、 要求较低 5、 不做要求

3.3 个体特征
兴趣爱好
项目: 交际 要求程度: 很高 较高 一般 较低 很低
很高 较高 一般 较低 很低
很高 较高 一般 较低 很低
很高 较高 一般 较低 很低 　
个性特征
项目: 细心谨慎 要求程度: 很高 较高 一般 较低 很低
乐观开朗 很高 较高 一般 较低 很低
很高 较高 一般 较低 很低
很高 较高 一般 较低 很低 　
自然生理
特 征
适应年龄: 20岁以下 21-25岁 26-30岁 31-35岁 35-45岁 45岁以上
适应性别: 男 女 男女皆可

四、 岗位关系
职务关系
可直接升迁的职位: 可升迁至此的职位: 前台、 司机

可相互转换的职位: 其 她:
内外沟通关系
对内: 与上级的沟通 接受主管副总经理的书面、 口头指示。
同级沟通 与公司内各部门保持良好沟通。

与下级的沟通 给予各岗位书面、 口头指示。
对外沟通: 银行、 传媒、 物业、 保险、 印刷厂
汽车维修厂

五、 工作执行
工作活动基本功能
　 信息 人 物
工作责任
　0 风险控制
1 成本控制
2 指导监督
3 内部协调
4 外部协调
5 工作结果
6 组织人事
7 法律责任
8 决策责任
9 其 她
0 综合 0 指导 0 创造
1 调整 1 谈判 1 精密加工
2 分析 2 教育 2 操作控制
3 汇编 3 监督 3 驾驶操作
4 加工 4 转换 4 处理
5 复制 5 劝解 5 照料
6 比较 6 交谈示意 6 反馈回馈
7 服务 7 服务 7 掌握
8 接受指示、 帮助

设备运用
电脑 计算器
电话 扫描仪
传真 装订机
复印机 其它
软件应用
　1、 软件开发
2、 网络、 系统维护
3、 专业软件使用
4、 网络工具、 一般办公软件使用

工作绩效标准
编号 关键业绩指标 量化目标 指标权重
1、
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六、 工作环境与要求
工作场所
经常去国外、 外埠出差
因工作需要经常外出联系或商谈( 本市)
因工作需要与本市几个固定部门联络
一般仅限于本公司办公区范围内
一般仅限于本座位, 不宜外出
其它情况

工作时间
　 工作时间极不固定且无规律
经常需要加班
经常需要下班延时
一般只需白天工作时间
工作时间较自由, 弹性制
其它情况
其它
　职业病: 名称: 危险程度:
舒适性: 舒适 一般 不舒适
工作要求
1、 工作压力 很大 较大 一般 较小
2、 精力集中程度 高度集中 很集中 集中 平常
3、 体力 体力工作很多 必须久坐或站 一般 随意
4、 创新与开拓 工作本身即是 工作常需要 偶然 程序化、 无需
5、 紧张程度 快节奏、 疲劳 较紧张 偶然紧张 完全自己掌握
6、 均衡性 无法掌握 很差 忙闲不均 尚可
其它描述