化妆品公司内勤岗岗位说明书.doc

化妆品公司内勤岗岗位说明书

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2020年6月23日
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化妆品公司内勤岗岗位说明书
岗位名称
内勤岗
岗位编号

所在部门
办事处
岗位定员

直接上级
办事处负责人
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职: 负责办事处内部事务处理和外来人员接待工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责协助办事处负责人处理相关文件
工作时间百分比: 35%
工作
任务
办事处负责人所需公文的登记编号、 录入、 整理、 打印、 复印
协助起草办事处的通知、 请示、 汇报等公文材料
办事处负责人所需公文的传递、 流转工作
职
责
二
职责表述: 负责办事处内部行政工作
工作时间百分比: 40%
工作
任务
及时转接办事处电话
购买、 保管、 发放办事处各种办公用品
办事处的传真、 特快专递、 信件、 包裹件等的内外收发工作
协助组织办事处开展春游等集体活动
保管办事处各种印鉴( 除办事处负责人人名章之外)
协助处理与物业等相关单位的关系
职
责
三
职责表述: 负责办事处的接待工作
工作时间百分比: 25%
工作
任务
接待公司出差人员和其它相关人员, 安排食宿、 联系交通等
帮助客人解决其它相关事宜
职
责
四
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 对相关工作的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司相关部门
外部协调关系
经常性协调关系: 物业公司等
所需记录文档: 相关文件、 汇报或报告、 内部规章制度、 工作总结、 工作计划、 需要记录的重大事项等
任职资格:
教育水平
大专及以上
专业
文秘等相关专业
经验
2年以上工作经验, 1年以上相关工作经验
知识
熟悉行政管理知识、 人事管理知识、 具备计算机网络知识
技能技巧
写作及总结能力、 速记能力、 熟练使用各种办公软件、 较强的理解力和沟通能力、 较强的协作能力; 熟悉使用计算机办公软件和网络
培训经历
行政管理等等
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 打印机、 电话、 Internet /Intranet网络、 计算器、 档案柜等
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
工作时间较为规律
备注: