化妆品公司内勤岗岗位说明书.doc

化妆品公司内勤岗岗位说明书32020年6月23日资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。化妆品公司内勤岗岗位说明书岗位名称内勤岗岗位编号所在部门办事处岗位定员直接上级办事处负责人工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职: 负责办事处内部事务处理和外来人员接待工作职责与工作任务: 职责一职责表述: 负责协助办事处负责人处理相关文件工作时间百分比: 35%工作任务办事处负责人所需公文的登记编号、 录入、 整理、 打印、 复印协助起草办事处的通知、 请示、 汇报等公文材料办事处负责人所需公文的传递、 流转工作职责二职责表述: 负责办事处内部行政工作工作时间百分比: 40%工作任务及时转接办事处电话购买、 保管、 发放办事处各种办公用品办事处的传真、 特快专递、 信件、 包裹件等的内外收发工作协助组织办事处开展春游等集体活动保管办事处各种印鉴( 除办事处负责人人名章之外) 协助处理与物业等相关单位的关系职责三职责表述: 负责办事处的接待工作工作时间百分比: 25% 工作任务接待公司出差人员和其它相关人员, 安排食宿、 联系交通等帮助客人解决其它相关事宜职责四职责表述: 完成领导交办的其它工作权力: 权限一: 对相关工作的建议权工作协作关系: 内部协调关系公司相关部门外部协调关系经常性协调关系: 物业公司等所需记录文档: 相关文件、 汇报或报告、 内部规章制度、 工作总结、 工作计划、 需要记录的重大事项等任职资格: 教育水平大专及以上专业文秘等相关专业经验2年以上工作经验, 1年以上相关工作经验知识熟悉行政管理知识、 人事管理知识、 具备计算机网络知识技能技巧写作及总结能力、 速记能力、 熟练使用各种办公软件、 较强的理解力和沟通能力、 较强的协作能力; 熟悉使用计算机办公软件和网络培训经历行政管理等等工作条件及其它使用工具设备计算机、 打印机、 电话、 Internet /Intranet网络、 计算器、 档案柜等工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间较为规律备注: