总经理秘书职务说明书.doc

总经理秘书职务说明书32020年4月19日文档仅供参考总经理秘书职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:协助总经理完成日常事务性工作。工作内容: 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿; 起草公司股东会和董事会的会议材料; 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理; 起草、打印、登记和存档总经理签发文件; 协助行政部经理做好公司来宾的接待工作; 接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录; 掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作; 收发传真,并及时交给总经理处理; 完成总经理或行政经理交办的其它工作。任职资格:教育背景:多种专业背景本科以上学历。培训经历:受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。经 验:2年以上高级秘书工作经验。技能技巧:熟悉公司文档管理;良好的中英文写作、口语、阅读能力;熟练使用办公软件及办公自动化设备。态 度:良好的组织沟通协调能力;工作细致认真,谨慎细心,条理性强;责任心强,勇于承担挑战性的工作;具有开拓精神和团队精神。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位