总经理秘书职务说明书.doc

总经理秘书职务说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考

总经理秘书
职位名称
总经理秘书
职位代码

所属部门
行政部
职 系

职等职级

直属上级
行政经理
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
协助总经理完成日常事务性工作。
工作内容:
起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
起草公司股东会和董事会的会议材料;
作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
收发传真,并及时交给总经理处理;
完成总经理或行政经理交办的其它工作。
任职资格:
教育背景:
◆多种专业背景本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
经 验:
2年以上高级秘书工作经验。
技能技巧:
◆熟悉公司文档管理;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
态 度:
◆良好的组织沟通协调能力;
◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
◆责任心强,勇于承担挑战性的工作;
◆具有开拓精神和团队精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位