关于进一步规范集团印章使用和管理的通知.doc

关于进一步规范集团印章管理和使用的通知

各部门、各子公司：
为了进一步规范集团印章的使用程序，加强印章管理，提高用印效率，现将有关注意事项通知如下：
一、印章管理
1.集团印章由集团办公室专人管理；管印人员因故不能坚持岗位时，由办公室主任指定人员代管，并做好相关记录。
2.印章管理人员要定期对用印申请单及相关附件进行编号、整理、立卷归档。
二、用印说明
（一）所有材料均凭《用印申请单》方可用印，并在《印章使用记录》上作好记录。
（二）原则上所有用印申请单，应根据用印内容以及集团机关处室职能，由相应处室审核。集团办公室看到相应处室负责人和集团分管领导签字后，再次审核并盖章。
（三）《用印申请单》上需详细填写用印内容、盖用印单位骑缝章，并由单位负责人、经办人和集团分管领导签字。用印材料较多时，需附相关责任人签字并能说明用印内容的各种材料汇总表。
（四）以下情况，集团分管领导可不必在《用印申请单》上签字：
1.职工提取公积金，由相关部门负责人签字即可。
2.部门工作人员外出联系工作需开具介绍信、委托书之等相关证明信函，由所在部门负责人签字即可。
（五）下列情况之一者，不予用印：
1.未按用印程序要求填写《用印申请单》，未按规定经有关领导签发、批准的文件、材料。
2.空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。
3.用印内容不实或仍需核实的。
4.落款名称与印章名称不符的。
5.材料出现涂改及字迹不清的。
6.用圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的。
7.非公司职工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。
三、印章外带
原则上，集团公司印章不予外带，如遇特殊情况应由部门负责人填写《印章外带申请单》，并向集团公司分管领导请示，经领导批注（签字）后由办公室主任确认，指定办公室人员携带印章，陪同办理。
四、有关要求
（一）各处、室、子公司负责人应本着对集团公司及个人负责的原则，对盖章内容认真审核，无误后方可签字。
（二）所有材料均需相关单位详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印。
（三）未明事宜请咨询集团办公室。
   即日起，按本通知要求执行。
附件：

                                         二O一一年十二月 日
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