办公室打字员岗位职责.doc

办公室打字员岗位职责

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2020年5月29日
文档仅供参考

打字员岗位职务说明书

岗位名称
打字员
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
主任、副主任
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职: 负责全行各类文件、资料的打印、复印、装订及分发
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责全行的文印工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责商行所有档案的编研、统计工作
频次:
负责汇编商行及各支行档案的数字、数据

对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁
频次:
职
责
二
职责表述:负责商行档案的编集、利用工作
工作时间百分比:%
工作
任务
按照文件、报告类等档案管理制度的规定对文件材料进行收集、登记、归档,并对所接收的文件资料进行分类、编号、组卷、复印副本、确定密级并办理入库手续
频次:
负责入库档案的保管、整理工作,完成对档案的入库验收、登记、检索卡编制、档案上架、保管和统计等工作,建立健全档案数据库,及时更新数据
频次:
负责档案的使用管理工作,包括办理档案的借阅手续,定期催还档案;按规定进行档案的复制、调拨和外来文件的处理,以及提供档案借阅和使用咨询并参与档案的编研工作等

负责档案室的管理,即定期清点库藏档案,保证帐、物、卡相符;及时修复破损档案;定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销,以及维护档案库房的清洁、卫生和安全工作,即落实对库房的”七防”(防火、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗)等
频次:
职
责
三
职责表述:负责信息、资料的收集、发布工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责收集政府主管部门发布的行业规范性文件
频次:
负责商行信息、资料的收集、发布工作
频次:

频次:
职
责
四
职责表述:负责印鉴、信证的管理
工作时间百分比:%
工作
任务
保管使用印鉴进行权限内的管理,权限外上报主任
频次:
保管使用介绍信在管理权限内

频次:
职
责
五
职责表述:完成直接上级交办的其它工作
工作时间百分比:%
工作
任务

频次:

频次:
职
责
六
职责表述:
工作时间百分比:%
工作
任务

频次:

频次:

频次:

频次:
职
责
七
职责表述:
工作时间百分比:%
工作
任务

频次:

频次:

频次:
权力:
办公室文件传递的督促权
印鉴、介绍信使用的审查权

工作协作关系:
内部协调关系
机关各部门、支行
外部协调关系

任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
文秘专业、中文专业或者其它文科类专业
培训经历
经过文秘及相关专业的培训
经验
1年以上工作经验
知识
具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识
技能技巧
能够熟练使用办公自动化设备和办公软件;具备一定的写作能力、表示能力
其它:
使用工具设备
一般办公设备:计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
通知、简报、印章、介绍信等
备注: