办公室打字员岗位职责.doc

办公室打字员岗位职责42020年5月29日文档仅供参考打字员岗位职务说明书岗位名称打字员岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级主任、副主任职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职: 负责全行各类文件、资料的打印、复印、装订及分发职责与工作任务: 职责一职责表述:负责全行的文印工作 工作时间百分比:%工作任务负责商行所有档案的编研、统计工作频次:负责汇编商行及各支行档案的数字、数据对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁频次:职责二职责表述:负责商行档案的编集、利用工作工作时间百分比:%工作任务按照文件、报告类等档案管理制度的规定对文件材料进行收集、登记、归档,并对所接收的文件资料进行分类、编号、组卷、复印副本、确定密级并办理入库手续频次:负责入库档案的保管、整理工作,完成对档案的入库验收、登记、检索卡编制、档案上架、保管和统计等工作,建立健全档案数据库,及时更新数据频次:负责档案的使用管理工作,包括办理档案的借阅手续,定期催还档案;按规定进行档案的复制、调拨和外来文件的处理,以及提供档案借阅和使用咨询并参与档案的编研工作等负责档案室的管理,即定期清点库藏档案,保证帐、物、卡相符;及时修复破损档案;定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销,以及维护档案库房的清洁、卫生和安全工作,即落实对库房的”七防”(防火、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗)等频次:职责三职责表述:负责信息、资料的收集、发布工作工作时间百分比:%工作任务负责收集政府主管部门发布的行业规范性文件频次:负责商行信息、资料的收集、发布工作频次:频次:职责四职责表述:负责印鉴、信证的管理工作时间百分比:%工作任务保管使用印鉴进行权限内的管理,权限外上报主任频次:保管使用介绍信在管理权限内频次:职责五职责表述:完成直接上级交办的其它工作工作时间百分比:%工作任务频次:频次:职责六职责表述: 工作时间百分比:%工作任务频次:频次:频次:频次:职责七职责表述: 工作时间百分比:%工作任务频次:频次:频次:权力:办公室文件传递的督促权印鉴、介绍信使用的审查权工作协作关系:内部协调关系机关各部门、支行外部协调关系任职资格:教育水平大学专科及以上学历专业文秘专业、中文专业或者其它文科类专业培训经历经过文秘及相关专业的培训经验1年以上工作经验知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识技能技巧能够熟练使用办公自动化设备和办公软件;具备一定的写作能力、表示能力其它:使用工具设备一般办公设备:计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、简报、印章、介绍信等备注: