办公室文秘主管的职位说明书.doc

办公室文秘主管的职位说明书2020年5月29日文档仅供参考办公室文秘主管职位说明书一、职位概述职位名称文秘主管职位编号O-1-1所属部门办公室职位级别直接上级办公室主任定员人数1人直接下级文书、秘书、打字员二、职位职责1职责摘要 在办公室主任的领导下,负责办公室文件的起草、收发、归档等事务工作。2职责说明1) 负责起草公司办公室管理文件;2) 负责全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作;3) 负责分类、转送各部门向公司和上级汇报的材料;4) 负责进行司机和车辆的管理和调度工作;5) 负责办公用品的管理;6) 负责公司对外宣传资料的起草;7) 负责安排公司领导及中层干部的值班工作;8) 负责对下属员工的考核;9) 负责完成上级领导临时交办的任务。三、任职资格1、年龄30岁以上2、专业要求行政或相关专业3、性别不限4、特殊资格要求无5、技能要素等级要求(价值观,知识,技巧)技能技能要素要素最高分职位要求分技能要素要求描述价值观团队精神53需与多种工作组进行合作并担任积极角色知 识最低学历要求53大专专业知识53具备的专业知识能够改进和提高本专业技术、业务范围内的工作行业市场知识52了解一些工作经历53有35年的相关工作经历技 巧表示沟通能力54理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通,并能说服她人取得共识决策能力53能独立对简单的工作做正确的决策计划能力53需对个人和部门的工作做出很好的计划安排创新能力53能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考,并创造性地完成工作人员管理能力53能公正评价人员的工作绩效和潜力,并能进行人员激励和指导组织能力53有组织才能,若交给任务,能组织人员完成解决问题能力52能在相当规范的环境下解决本职工作范围内的问题谈判能力53具有谈判经验,掌握谈判技巧,能简单严谨地表示自己意思计算机技能54能快速熟练地应用计算机处理来处理工作中的较复杂业务外语能力53能较快地进行专业文章的书面翻译工作,能进行简单的对话,书写工作文件