1、扬州*投资置业发展有限公司程序文件工程施工合同签订工作程序 版本:A 第0次修改第1页 共3页1、目的: 确保合同条款明确、公平、公正,确保在第一时间正确解决问题。2、范围: 适用于工程系统所有合同。3、职责:3.1工程部总监负责评审单价、总价、付款方式、结算办法。3.2综合办仔细阅读备忘录、标书、合同及其他附件3.3分管经理负责评审合同综合条款。3.4公司副总负责监控3.1、3.2、3.3全部过程。4、评审程序:4.1合同评审前期工作:项目主办人员组织招投标(询价)工作并编制标书合同及有关材料报工程总监。4.2工程总监评审:4.2.1经济类:单价、总价、付款方式、奖罚。4.2.1.1工程合同
2、:4.2.1.1.1审核合同是否符合原招投标文件内容。4.2.1.1.2审核合同价是否正确。4.2.2评审完毕后在合同审批表上签署意见并移交综合办。4.3综合办负责审核以下内容:4.3.1综合办仔细阅读备忘录、标书、合同及其他附件,重点审核以下内容:4.3.1.1法律法规符合性:合同内容应在法律法规允许范围之内。扬州*投资置业发展有限公司程序文件工程施工合同签订工作程序 版本:A 第0次修改第2页 共3页4.3.1.2时间:符合科学规律及我公司要求。4.3.1.3廉政管理规定符合性。4.3.1.4审核是否符合公司招投标管理程序。4.3.2综合办评审完毕后在合同审批表上签署意见并移交总经办。4.
3、4分管经理审核以下内容:4.4.1分管经理负责评审合同综合条款,重点审核以下内容4.3.1.1证照类齐全性:营业执照、经营许可证、资质证书、准用证。4.3.1.2质量标准:合同应附产品国家颁布质量标准、验收规范等。4.3.1.3经济类条款:单价、总价、数量、规格、付款方式、奖罚等条款是否符合行规及我公司利益。4.4.2分管经理评审完毕后在合同审批表上签署意见并移交公司副总审批。4.5公司副总4.5.1复核4.24.4所述内容。4.6整改:4.24.5任一评审环节中若出现不合格项,应退回主办人员整改,或重新编制合同,或补齐材料,或补签协议等等,直至符合本程序要求。5、签订程序: 5.1由部门拟定
4、正式合同及相关附件附合同签陈表并合同编号。 5.2部门主管、工程总监、综合办、综合办、总经办审核,在合同审批扬州*投资置业发展有限公司程序文件工程施工合同签订工作程序 版本:A 第0次修改第3页 共3页表上签署审核意见。 5.3形成正式合同及附件八份(二正六副)。 5.4经办人提起用印申请。 5.5工程总监审核并签署意见。5.6分管经理会同副总经理审核并签署意见。5.7由施工、材料供方先行签章。5.8分管经理签署用印申请表。5.9副总经理签署用印申请表、合同签字。5.10行政部签章。5.11分发合同:行政部留存原件三份(一正两副)、财务部原件一份、施工单位原件三份(一正两副)、工程部原件一份。6、相关附件6.1合同合同审批表6.2用印申请表 合同审批表 编号:合同审批内容: 经办人: 年 月 日部门主管意见:工程部主管意见:综合办主管意见:分管经理批示:副总经理批示:扬州*投资置业发展有限公司扬州*投资置业发展有限公司工程付款申请表付款编号:申请事由: 收款方公司(全称): 本次付款金额:¥ 大写: 本次付款属于 施工合同,合同总金额为 ,已付款 ,本次应付款 扣水电费 、实付款 尚欠 。经办人:日期:工程造价部门意见:会办部门意见:部门主管意见:副总经理批示:总经理批示: