城市建筑发展公司秘书职务说明书.doc

城市建筑发展公司秘书职务说明书

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某城市建筑发展公司秘书职务说明书
岗位名称
秘书
岗位编号
**CJ-02-04
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合管理部经理
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
200*年*月
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责公司的文书处理工作
工作
任务
负责领导发言稿、 公司公文的起草
负责会议记录、 整理工作
负责监督会议决议的执行情况
负责公司收发文的登记工作和文件的上传下达工作
职
责
二
职责表述: 负责公司的内部宣传管理工作
工作
任务
负责对公司的相关信息进行整理完善, 对内宣传报道
负责公司大事记的整理上报工作
职
责
三
职责表述: 负责公司的信息工作
工作
任务
负责各部门的信息传递工作, 保证各部门信息沟通顺畅
协助公司保密工作管理
负责公司内部网相关信息更新材料的收集汇总
职
责
四
职责表述: 协助完成公司的企业文化建设工作
工作
任务
协助综合管理部经理开展公司的企业文化建设
协助拟定各种企业文化建设管理制度, 并组织监督具体的实施情况
职
责
五
职责表述: 负责会务工作
工作
任务
负责发布会议通知
负责开展会议的各种筹备工作
负责会议期间的管理工作
职
责
六
职责表述: 负责公司内部的管理制度和流程建设工作
工作
任务
配合公司其它部门建立公司管理制度
配合公司其它部门建立工作流程
职
责
七
职责表述: 完成上级交办的其它工作
权力:
公司会议决议执行情况的监督检查权
公司企业文件建设情况的监督检查权
上级授予的其它权利
工作协作关系:
内部协调关系
公司内部各部门
外部协调关系
市资产经营公司等
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业
文秘、 行政管理、 中文、 企业管理及相关专业
培训经历
计算机操作培训、 公司内部规章制度培训、 岗位任职培训
经验
3年以上相关岗位工作经历
知识
精通行政管理知识和公文写作知识、 具有一定的企业管理知识和法律知识、 了解公司业务相关的基本知识
能力
熟练使用各种办公软件、 有很强的文字处理能力和表示能力、 人际沟通能力、 计划执行能力
其它:
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间、 有阶段工作任务时经常加班、 偶然出差
备注: