公司综合管理部项目信息保密管理制度.doc

保密制度1 总 则1.1为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。1.2公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。1.3 公司所有职员都有保守公司秘密的义务。1.4 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。1.5 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。2 保密范围和密级确定2.1公司秘密包括下列秘密事项： 公司重大决策中的秘密事项； 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 公司内部掌握的合同、协议、意见书、与公司经营项目有关的可行性报告、资格预审文件、施工组织计划、招投标文件等重要文件以及主要会议记录； 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料； 其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.2公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。2.3公司秘级的确定： 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； 公司的规划、项目相关文件、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度2.2条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。3 保密措施3.1属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由综合管理部专人执行。3.2对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 非经总经理批准，不得复制和摘抄； 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 在完好的储藏条件中保存。3.3属于公司秘密的项目的开发、实施，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。3.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。3.5具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 选择具备保密条件的会议场所； 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； 确定会议内容是否传达及传达范围。3.6不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。3.7公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部；综合管理部接到报告，应立即作出处理。4 责任与处罚4.1本制度规定的泄密是指下列行为之一： 使公司秘密被不应知悉的； 使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的4.2出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资100元以上1000元以下： 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 违反本制度3.1-3.7条规定的秘密内容的； 已泄露公司秘密但采取补救措施的。4.3出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 利用职权强制他人违反保密规定的。12 附则12.1本制度由综合管理部制定，本制度的解释、修改、废止权归综合管理部。12.2本制度自签发之日起生效。12.3本制度未规定事项，按公司相关管理制度规定执行。