预算部个人工作总结.doc

计划核算部年度工作总结转眼间2010年已经过去，我们的工作历程又走过了一个季节。一年的时间就在这弹指一挥间毫无声息的流逝，就在此时需要总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。下面我着重从工程、预算、材料角度出发就京南一品项目的经验谈一谈自己的体会。一.项目前期的预算工作未能及时跟进按照正常的施工程序，工程正式破土动工之前，必须有一套基本准确和完善的施工图纸。使预算能够对整个项目情况进行较为准确的材料分析和整体材料计划的提交，便于材料能按计划采购，为各分项工程承包价格的确定奠定基础。京南一品项目前期已经全面开工了，总体工程量还未计算完毕，造成了项目施工初期在工程质量、工程造价、工程进度等方面控制工作的难度加大。所以决定在今后施工过程中，前期的工作必须充分，准备工作要扎实，按照建设程序科学实施。二.预算部门存在的问题（1）预算人员不能够联系实际工程预算工作要求预算人员一定要密切联系实际，能够紧跟工程的节奏，在施工过程中将预算定额与实际现场施工情况相结合，才能使预算和结算更加真实的反映工程状况，从而达到节约成本的目的，在这些方面我们的预算人员的工作缺乏主动性，缺乏吃苦耐劳的精神，在与施工现场紧密结合上还有待提高。（2）工程部工程师与预算部工程师、材料员工作中沟通不多，许多情况下施工队所报的材料计划，工程师不知道情况。缺乏主动沟通意识。（3）参与行业交流的机会少，一些新工艺、新规范了解太少，市场数据掌握不到位，与周边单位沟通不够及时。（4）部门之间协调不足，参与管理预见性不强。三.预算部门管理上存在的问题：1.自身管理力度不够，制度执行不严。在工作中监督落实工作力度不够，对下属执行情况监督不到位，对员工安排下去工作落实缓慢，奖罚制度不明确，没有按管理制度进行奖惩。在今年进一步完善管理制度，严格按管理制度兑现。2.管理上比较粗糙，细节不够，工作水平待进一步提高。3.学习意识不够强烈。四.关于工程变更的问题京南一品项目在整个施工过程中，工程变更较复杂。由于地下车库项目施工面积大，不确定因素也较多，所以工程变更在所难免。由于施工流程不顺畅等最终造成施工期延长，工程成本的增加，所以施工之前的方案更为重要。施工方案应该及早确定下来，这样既可降低施工难度，又可减少造价成本。方案的选定直接影响工程的进度、成本。我建议针对本工程成立方案制定小组，每项分项工程的方案选定、变更必须在限定时间内完成，有参与人员签字备案，以便方案如有调整有据可查。同时对每一个方案提前核算出投资成本。五.关于材料管理的问题1.材料台帐：京南一品项目在材料的采购、入库、领用、安全管理等环节总体上满足了项目施工的要求，但是仍然有许多方面需要改进和加强。由于建筑材料种类繁杂，现场材料管理人员对材料品种、名称不熟，我们在核对材料计划时发现同一种材料的提料名称不统一，计量单位不统一等现象。造成后期统计核对材料进场总量时难度较大。建议在今后的工程中要加强材料计划的管理，首先材料计划编制人员要熟悉材料，由于建筑材料种类多，同一种材料的名称也不一致，这就要求材料计划编制人员对各种材料非常熟悉，并深入现场参与验收才能保证材料编制准确、及时到位，避免影响施工。其次，材料的编制要进一步细化，可以对同一种材料同时设置不同的计量单位，同时标明材料的使用部位，材料统计要做到项目清晰，统一名称，统一单位，并注明领用人。这样可以使材料计划和入库单统一起来，材料的去向也一目了然；同时采用每月对帐制，对于施工队每月的领用材料进行及时汇总，进行及时签字，这样容易及时发现问题，及时得到纠正。也便于最终的结算对账。2.材料信息管理不够。京南一品由于工期比较紧，材料品种多，再加上建筑材料价格忽高忽低波动较大，而我们对保定建筑市场及建材信息的掌握未能及时跟上，造成了前期工作忙乱。建议材料采购流程：对于大宗材料的采购采取公开招标形式。根据项目部收集的各种采购信息进行公开招标或邀请招标,由工程管理部和核算部完成招标文件的编制工作，然后组织考察厂家产品的质量及资质等，组织招标或议标，由评标小组经过筛选初步确定满足要求的供货厂家，写出评标意见后由项目部材料评审小组审批，在13天内最终确定供货厂家后，通知核算部与之签订供货合同，合同原件送财务部备案，核算部和材料部各留存一份复印件作为登记台账及结算依据。对于零星材料的采购首先进行市场询价，询价人员由材料部门、专业工程师、预算人员等组成，每次询价不低于23人，询价人员及时将询价表上报材料部经理，经材料部签认后报财务安排资金进行采购。材料的采购时间不超过2天。4.材料计划的审批程序不规范。严格按照以下程序对材料计划的审批进行管理。工程师根据施工图纸及定额损耗量做出材料计划，并对施工队上报的材料计划进行严格核算、审查后报核算部。材料计划签字审核程序：施工队负责人专业工程师核算工程师项目总工项目部副经理总经理交材料部门进入采购程序。六关于项目成本的控制的建议（1）工程成本的前期管理很重要。设计方案及施工图纸的确定将决定工程造价的70%-90%。所以建议项目部在作施工方案设计时要集思广议，尽量减少自身原因引起的方案变更；施工前，要对图纸进行全面深入的图纸会审，由专业工程师、预算人员、施工队技术人员共同参与，分别提出增效、合理、降低成本的合理化方案。（2）降低设备材料的采购成本。一个工程项目中设备与材料占工程造价的百分之七十以上，所以降低设备与材料的采购成本尤为重要。京南一品项目的设备和材料采取了招标采购的方式，降低了采购成本，但是由于公司的长期合作的厂家不多，掌握的厂商资料不丰富，尤其是小型材料的采购成本有待进一步控制。我有两点建议：其一，提高购买材料时中间环节的效率。其二，完善事后监督机制。在购买材料时，是由现场工程师提报材料计划，核算部门审核，主管领导审批，然后由材料、工程部等共同购买，可根据材料的紧急情况分类，比较紧急的小型材料可适当减少中间程序，改为事后补充完善。在事后监督方面，公司可成立材料事后监督小组，规定在不定期而且不间断的对购买材料的价格、质量等各方面进行事后监督，制定详细表格，对监督内容建立档案。（3）加强施工现场材料使用量的管理。从现场工程师开始就要对自己管理的项目和施工队加强控制材料的计划和意识，落实材料的具体使用部位，对材料的现场情况时刻掌握，必须做到心中有数，时刻了解材料的现场全动向情况，对材料的计划进场、使用情况、近期需求情况、进场材料去向做到心中有数。对施工队形成制度化规范化的材料检查制度，杜绝材料浪费，工程部、核算部、材料部要定期组织人员对现场材料使用情况进行检查，并做好详细检查记录，材料管理人员要及时盘查库存材料，对施工队造成的材料浪费加倍处罚。项目开始后材料领料方式要改变，审批程序要严格，由工程部或施工队申报材料规格、数量、使用部位，预算员审核，无申报手续者任何管理人员不得向供应商索要材料。（4）进一步提高现场施工管理人员的业务素质，尽量减少或避免现场零星用工的使用。对零星用工的管理要严格，签字手续齐全，确认制度严格，必须经工程部、核算部、项目总工、副经理及项目部经理审批后方可确认并给予计价。七.加强合同管理合同是约束甲乙双方正常商业行为的法律性文件，加强合同的管理，进一步加强合同的执行力度，严格按照节点工期考核施工队，对于施工队不能按期完工的项目要严格按照合同约定进行处罚；对于材料供应商或承包队不能按期完工的应按照合同约定从严处罚。八.不断学习，不断提高首先要加强业务素质的进一步提高，组织本部门人员学习新定额，熟悉新规范，加快预结算速度提高工作效率。加强预算力量，加强预算员团队精神。其次要走出去。尽可能利用公司提供的机会走出去开阔眼界，不断培训自己提升自己。计划核算部2011年4月7日