内蒙古某监理公司管理制度.doc

内蒙古xxxx咨询监理有限责任公司管理制度一、xxxx监理公司的组织形式，应根据本工程项目的特点，工程项目的承发包模式，业主委托的任务以及咨询、监理单位自身具体情况而确定。根据公司的具体模式，应是主要致意施工阶段监理，这一监理主要表现监理公司直接对各工程项目监理为主体，因之在公司内设置相应的管理机构及主要高层管理，指挥各项目监理处（部）。那么，这种职能型监理组织。1、由公司总经理或总监理工程师全权负责公司的组织管理工作。2、公司总经理或监理总工程师设几个职能部门。最基层为承担各建设工程项目监理任务的监理处（部），负责具体监理工作。3、公司总经理或监理总工程师，行使对其项目监理处（部）的指挥权。4、负责各项建设监理任务的项目监理处（部），受各职能部门及公司总经理和监理总工程师的双重指挥。5、直线隶属智能性监理组织机构的各部门间情报互通，步调一致，协调统一，及时做出调正和部署。6、三利公司的目前初步框架应如后所示：董事长董事会总经理副总经理监理总工程师副总经理 进度控制行政管理信息管理投资控制质量控制人事、财务、经济管理合同控制造价管理监理处（n）监理处（2）监理处（1）二、公司各部门的职责1、监理总工程师的职责（1）认真学习党的路线、方针政策，国家的法律、法规、工程建设技术规范、标准和技术经济管理知识，不断提高政治理论水平和业务素质。（2）及时收紧和掌握工程建设相关的信息和动态。（3）组织人员学习和培训。（4）组织各项目监理处之间的交流与观摩，促进其监理业务水平的提高。（5）协助总经理和主管人事行政管理副总经理人力资源的录用，晋升、降级进行考核和考评。（6）协助或承担已完工的项目工程资料的审核和归档。（7）调审各监理处的监理规划和监理实细则。（8）组织对各监理处工作的动态检查，掌握在监项目工程时展动态。（9）对各监理项目提供技术指导和服务，组织处理工程项目建设中出现的疑难技术问题，对工程项目监理过程中的技术问题组织技术论证。（10）审查重点监理项目的监理月报。（11）审批各监理项目竣工验收监理质量评估报告和监理业务手册及总监理工程师日志。（12）参与处理各建设工程中，出现的重大质量、安全问题和质量安全事故。（13）组织对单位工程、分部工程、重要工程的检查和验收。（14）调、抽审项目监理处的所有监理资料，写出内部总结报告。（15）根据需要，参与工程建设招、投标及监理投标。编制工程建设项目监理投标文件。（16）协助人事部门进行人员考核及调正、调配工作。（17）熟悉施工图纸，了解工程时点、工程关键部位和进度等点，质量要求，合同条款编制。对项目监理处进行技术性指导。2、经营副总经理的职责（1）负责公司的日常经营管理公司。（2）协调和领导项目监理处的进度、质量、投资、合同的控制和执行。（3）负责公司业务和技术资料管理及文件归档工作。（4）监督各项目监理处的人员工作状况。督促决议和命令的执行进展状况。撰写公司企业监理业务文件；记录专业监理工程师及工作员工功过记录，并转交行政人事管理副总经理进行管理、存档。严谨自身工作作风，掌握公司员工和派驻的项目监理处专业监理工程师的思想动态及基本技术素质，是否能达到高智商的综合性管理人材。（5）考核各监理处专业监理工程师和总监理工程师的综合政策、业务的自学提高和进步状况，年度工作中执行党和国家政策、法规的水平。（6）考核各监理处专业工程师及总监理工程师及工作人员的思想道德、政治品质、业务绩效状况。（7）综合信息，提供据实的分析报告（口头或书面）。向董事长、总经理（董事会）分析公司的不足之处，主动、及时、有效地提供改进建议。（8）负责专业图书、标准、规程、规范、定额、监理业务档案的管理，保证业务所需的资料齐备、完整。（9）做好外部监理咨询业务服务，并协同监理总工程师做好必须工作。（10）负责与工程建设监理咨询的新技术、新材料、新方法、新信息的交流和推价工作。3、行政管理副总经理的职责（1）负责考勤和员工生活的后勤保障工作。（2）负责办公用品的分发、购置、登记。（3）负责公司的办公、财产管理、安全管理和行政手续办理。（4）负责公司及派驻监理处人员的劳动工资历和人事管理。（5）负责公司的营业执照、资质的年审工作。（6）按月做好公司的财务计划，向总经理提交下月财务收支项目计划。（7）科目正确、账目清楚、签证手续齐全、管好资金，杜绝不合理开支，做好开源节流建议。（8）监督资金的流向，及时向总经理汇报公司的财务状况。（9）处理好工商、税务、审计部门的关系。（10）编年度、季度、月份营业收入，利润及税金计划及主管部门要求的财务计划。（11）做好公司的经营管理，工程合同的评估、审查和管理，正确掌握业主方和我方的委托合同真实性、合法性、可靠性以及取费的正确性。（12）评估项目的风险和收益，协调工程项目的程招投标，合同签订、覆行、变更、终止等方面的相关关系。办理有关手续。（13）抓住信息，积极组织投标活动，扩大公司效益。（14）利用有力公关方式，协同公司其他部门去开展业务接待工作。利用有利时机，扩大和树立公司形象，展示公司优势。（15）建立公司的招投标、经营信息、合同签订等文件资料的收集、整理、研究、跟踪的归档工作。（16）协助业务副总经理做好现场监理处的协调协工作、索赔工作等。（17）做好财务工程款的收取工作。（18）学习和掌握国家及政府的相关政策、规范文件。（19）参与和把握住工程前期的合同管理和造价管理工作。收集造价和定额信息资料，给业主方提供咨询，把握主动权。三、监理人员聘用制度1、公司用工实行聘任合同制。2、公司聘用员工，采取社会招聘和推荐聘用的方法。3、公司拟定用人标准，并长期坚持，以利人才交流。4、公司聘用人才，一律按程序，实行考核录用制。考核标准为：职业道德、专业知识、工作能力、身体状况四个方面。5、人员聘用程序：（1）应聘人提交本人最后学历证明，专业技术职务资格证书，监理培训证书，监理工程师执业资格证书，身份证等原件及复印件。（2）应聘详细填写人员招聘表。（3）笔试。（4）综合上述三条情况，黑暗行初审，初审合格者，再度进行面试。（5）认为合格者，由总经理最后批准。（6）公司监理人员的任职资格。1）总监理工程师必须具有高级以上的技术职称注册监理工程师担任。2）专业监理工程师必须具有相应专业中级以上技术职称且具有监理工程师资格证书。3）监理员必须具有相应专业初级以上技术职称且具有监理工程师资格证书。（7）人员录用后，均到公司人事部门领取报到单到有关监理处（部）报到，完善聘任手续。（8）人员录用后需经过试用，试用期一般为3个月，最长不超过6个月，工作成绩优良者，可以减少试用期。试用期内，不享受公司任务福利等遇。（9）试用期内，无法胜任工作者，解聘。（10）试用期满，绩效显显著者，可提出转正申请，填写转正申请表，经项目监理处（部）总监理签署考核意见，报公司批准。方可定级，并备案。（11）试用期间工资待遇由公司具体按有关文件制定。（12）聘用人员转正后，与公司签定各种协议（合同）享受公司各利待遇。（13）人员一经聘用，应将个人相关证件（职称证、监理资格证、监理岗位证等）原件、身份证、学历证书等复印件及个详细从业履历交公司人事部门存档。（14）公司员工解职分为：辞职、停职、除名。1）辞职：公司之员工，申请辞职，应提前30天，以书面形式提出申请，经监理处（部）部总监理工程师核审，报公司总经理同意，方可解除劳动聘用关系，未经批准不得擅离职守。擅自离职的属于违法解除劳动聘用协议，应按相关规定承担赔偿责任。2）停职：公司职员，有下列情况之一者，公司有权令其停职。A因患病或因工负伤，医疗期满后，暂不能从事原工作，或也不能从事其他工作者。B因犯罪嫌疑而被勒押或提起公诉者，但经查实无罪或不予提起公诉者，可准予复职。C有可能给公司造成重大损失的行为尚在调查期间者。3）除名：按照公司奖惩规定执行。4）公司员工于停职期间，停发一切薪金，其服务年限，按中断另计。5）公司员工离职，除死亡、失踪者不能办理工作移交手续外，均应办理工作移交手续。经监理处（部）及公司签准后，方可离职。6）劳动聘用关系的解除，按劳动法和劳动合同法的规定执行。（15）员工离职，换岗应持离岗通知单，就下列事项分别办理移交。1）与原工作单位的资料，工作事务、账册、工具书籍、办公用品移交。2）移交人、监交人、接收人三方具应在移交单上签字。3）与财务部门暂借款项及未清财务移交，公司委托办理的债权债务移交。4）部门主管交制时，由公司派员监交；员工交制时，由部门领导派员监交；如在移交时发生争执，均应上报公司予以裁定。5）交制工作中，给公司造成损失者，均应负赔偿责任。四、监理人员调配制度为了保证总监能够高效团结稳定的监理机构，保证监理机构的人数及专业配备能满足工程建设监理工作的需要，根据国家相关法律、法规和本公司体制，特制定本制度。（一）总监和总监代表1、由公司选定项目总监。并予以任命。2、由总监提名，选定总监代表，并公司人事部门备案。3、公司选定总监及代表后，可书面通知建设单位。4、调配总监理工程师时，监理单位必须征得建设单位的同意并书面通知建设单位，并报政府职能部门备案。5、一名总监理工程师只宜担任一项委托监理合同的项目总监理工程师工作。当需要同时担任多项委托监理合同的项目总监理工程师工作时，须经建设单位同意，且最多不得超过两项。（二）组建监理机构1、项目监理机构的组建，由总监理工程师完成。2、总监理工程师进场7天内制定监理人员及进出场计划。如总监理工程师兼管多个工程项目的，监理机构内必须设立总监代表。3、项目监理机构的监理人员，应专业配套，人员数量应满足工程项目的监理工作需要。4、项目监理机构的监理人员，技术职称的结构应合理。总监理工程师应具有高级技术职称：专业监理工程师应具有中级技术职称；监理员或资料员应具有初级技术职称。5、项目监理机构的监理人员，应为老、中、青三结合。6、总监理工程师确定人选，并按排就序后三日内报公司批准并备案。（三）总监理工程师调配人员1、总监理工程师根据工程进度情况调配监理保同，报公司总经理或监理总工程师批准。2、总监理工程师调配人员时，应填写人员调配计划申请表，并通知变动人员，变动人员接到通知后，应在一日内签署意见。3、调配后的监理机构，应速将其机构的变化报知建设单位和施工单位。4、未经公司批准，总监理工程师不得随意调动专业监理工程师等人员。（四）监理公司调配人员1、监理公司调配人员时，应由公司人事主管部门填人员调配计划，经总经理批准。调配总监理工程师，必须经总经理批准，并取得建设单位的同意，并有书面材料备案，政府主管部门的备案。2、调配后的监理机构，都必须满足政府和项目建设监理部门的要求，机构人员应书面通知建设单位和承包单位。如调配总监理工程师，新任总监理工程师必须向建设单位发任命书，并公司在3日内，到政府主管部门备案。（五）监理企业休假、请假及考勤制度1、为严肃劳动纪律，提高工作效率，保证各项监理任务的完成，根据公司的有关规定，结合监理项目部具体情况，特制定本规定。2、严格考勤制度，项目监理处设兼职考勤员，负责全体监理工作人员的考勤工作。3、考勤员在每月五号前，将上个月考勤结果统计核实准确，报项目监理处领导签字。签字后报送公司作为发放工资，奖金和业绩考核的依据。4、严格请、销假制度。凡请假者，须个人申请（病假持医院证明），报项目负责人批准方可准假。5、国家法定节假日及地方人民政府规定的重大庆典假日为公司例行休假日，但因工作需要时，员工应服从公司安排上班，事后根据工作合理安排补休。6、员工请假照以下规定执行：（1）事假：A员工因私请假必须亲自处理，应于前一日下午5时前提出申请。监理人员向项目总监理或总监代表请假，经总监理工程师核准后由本人报办公室备查，事前不能书面请假的，应在假后2日内补书面假条；假条需经总监理工程师签字，当月交考勤表时一并交回公司；总监理工程师或总监代表请假，应由本人向总经理提出，并报告请假期间所监理项目的有关工作，假条需经总经理签字认可并报办公室备查；办公室及其他部门人员请假向办公室提出，并报行政副总经理批准。未经同意擅离岗位视为旷工。B事假一次不得超过7天，全年累计不得超过14天，超过时间视为旷工。（考虑离家过远）C经批准的事假，每请一天，扣除日工资，当月累计事假5天以上（含5天）取消当月绩效工资。D试用人员原则上不得请事假，特殊情况需总经理批准。（2）病假：A病假需填写病假单，经部门主管领导核准后生效，连续两天以上须出具公医院证明，一般病假每年累计不超过30天。B如患重大病假，应自连续病假第二个月起予以停职，但病愈后，经公立医院证明身体正常者，可予以复职。C经批准的病假，当月累计病假7天以上（含7天）取消当月绩效工资。（3）婚假：A符合婚姻法规定年龄结婚的员工，婚假为5天，晚婚假为15天（包括例行假日）。B子女结婚可请假2天（包括例行假日）。（4）产假：A符合计划生育的女员工，生育可请假3月，其中产前休假15天。难产的增加产假15天。小产1个月（均包括例行假日）。B对有未满周岁婴儿的女员工，每准予两次哺乳时间，每次30分钟，可以合并使用。C配偶分娩可请假1天。D产假期间基本工资、岗位工资及各种补贴照发，绩效工资不予发给。（5）丧假：A父母、配偶、子女丧亡可请丧假5天（包括例行假日）。B祖父母、兄弟姐妹、岳父母丧亡可请假3天（包括例行假日）。C员工在批准的丧假期间，本人的基本工资、岗位工资照发，绩效工资停发（第A条除外）。（6）探亲假：A驻地办工作人员，距离家200千米以内的，可安排一个月一次休假，假期4天（含路途，下同）。B距离家400千米以内的，可安排3个月一次休假，假期9天。C距离家较远的，可安排每四个月一次休假，假期15天。D凡正常休假的车，船票给予报销或交通费补贴。（7）工伤假：A员工因工负伤，停工治疗期间基本工资、岗位工资和第一个月内的绩效工资照发。B医疗期超过一个月，从第二个月起按实际休假天数扣除绩效工资。（8）公休假：A公司员工正常服务者，根据下列规定，给予公休假：1）工作满1年以上未满3年者，每年7天。2）工作满3年以上未满5年者，每年10天。3）工作满5年以上未满10年者，每年14天。4）工作满10年以上者，每满1年加给1天，但休假总数不得超过30天。B员工休假以不妨碍工作进度为原则，员工应于每年元月5日前，根据工作年限，列具应休假天数申请单交公司办公室备案，由部门主管视工作需要及部门权现核定。C公休假以当年为限，不得延续至次年。7、员工临时请假以不影响监理工作的正常进行为原则。8、严格工作（劳动）纪律。项目处工作人员必须服从施工工地作息时间要求，按时到岗上班，不迟到、早退、履行好岗位职责，完成好工作任务。（1）工作人员擅离职守，私自回家或无故不上班者，视为旷工。（2）工作人员迟到、早退或中途离岗1小时以上者（旷工1小时以上不到半天，按半天计），视为旷工。（3）工作人员，凡未按规定请（续）、销假者，视为旷工。（4）工作人员1个月内矿工1天，扣发2倍的日综合工资，月累计旷工超过3天者，视为自动解除劳动合同。（5）工作人员违反劳动纪律，矿工或擅离职守造成事故者，除给予经济或行政处罚外，并视情节追究其刑事责任。9、企业所有在建或新开监理项目必须严格执行监理企业的考勤制度，认真填写考勤表。10、考勤表格必须按要求填写完整，未按要求填写的考勤表格办公室一律拒收。11、考勤表格必须如实认真填写，经公司抽查有弄虚作假者或不负责任填写者扣总监100元/次，员工50元/次的罚款标准执行；违反此款三次者，记大过，取消年终奖并降低工资级别档次，直至除名。12、财务依据办公室审核的考勤表造册发薪。13、本规定由公司负责解释。（六）监理企业奖惩制度1、为保障各司各项制度的执行，促进公司全体员工奋发上进，特制定本规定。2、公司员工奖励以及奖励办法分为以下四种：（1）嘉奖：每次发给相当于3个工作日薪水的奖金，于每月薪水发放之日一并发放。（2）记功：每次发给相当于10个工作日薪水的奖金，于每月薪水发放之日一并发放。（3）记大功：每次发给相当于1个月薪水的奖金，于每月薪水发放之日一并发放。（4）奖金：一次性给予若干元奖金。3、有下列情况之一者，予以嘉奖：（1）工作积极、恪尽职守、模范执行公司各项规章制度者。（2）积极向公司提出合理化建议并被公司采纳者。（3）能适时完成公司交办的重大或特殊任务者。（4）领导有方，使本部门或本监理项目工作有相当成效者。4、有下列情况之一者，予以记功：（1）敢于制止、揭发各种侵害公司利益的行为者。（2）对公司管理、监理有所建议和改进，经采纳实施有显著成效者。（3）对社会作出贡献，使公司获得社会荣誉者。（4）遇有重大事故勇于负责，处置得宜者。5、有下列情况之一者，予以记大功：（1）维护公司重大利益，避免公司重大损失者。（2）办理重要业务有特殊业绩者。（3）超额完成公司利润计划指标，经济效益显著者。6、有下列情况之一者，予以奖金：（1）维护公司利益和荣誉，保护公司财产，防止事故发生及挽回经济损失有功者。（2）对公司有特殊贡献，足为全公司同仁表率者。（3）具有其他功绩，总经理认为应给予奖励者。7、员工的奖励，由员工所在部门主管向公司总经理推荐并经批准后执行，贡献突出的员工除按以上条款进行奖励外，公司还将在进修、休假及公司其他福利方面进行考虑。8、公司员工处罚及处罚办法分以下四种：（1）警告：每次扣发相当于3个工作日的薪水，并于每月发放薪水之日扣除。（2）记过：每次扣发相当于10个工作日的薪水，并于每月发放薪水之日扣除。（3）记大过：每次扣发相当于1个月的薪水，并于每月发放薪水之日扣除。（4）除名：予以解聘。9、有以下情况之一者，予以警告：（1）违反公司各种规章制度，对公司造成损失情节轻微者。（2）初次不服从工作安排或调动强词表白个人不合理要求，影响工作秩序者。（3）泄露公司经营管理秘密。（4）擅自把公司客户介绍给外单位，并向客户索取回扣或介绍费者。（5）工作时间喧哗、打闹，影响正常工作秩序者。（6）遇非常事故，故意回避者。（7）因个人失误，导致工作错误情节轻微者。10、有以下情况之一者，予以记过：（1）违反国家法律、法规、政策和公司规章制度，对公司造成经济损失或不良影响者。（2）贪污、盗窃公司财物，无理取闹、打架斗殴，尚不能构成刑事处罚者。（3）工作不负责任，个人业务管理混乱，因过失造成公司经济损失者。（4）挑拨是非，破坏团结，损害他人名誉和领导威信，影响工作秩序及公司信誉者。（5）通过非正当途径，开假发票报销，牟取非法利益者。（6）遇有事故，不辞而别，逃避工作岗位者。11、有以下情况之一者，予以记大过：（1）对公司总经理、部门经理、总监的决定拒不执行者。（2）损毁公物，涂改重要文件者。（3）设备、车辆、仪器及其他技术性工具，非经使用人及单位主管同意擅自操作者。（4）故意浪费公司财物或办事疏忽致使公司受损者。（5）无故旷工连续2日（含2日）以下或一年累计旷工7日（含7日）以下。（6）其他重大违规者（如违反安全规定、规程，情节重大者）。12、有以下情况之一者，予以解雇：（1）无故旷工连续3日（含3日）以上或一年累计旷工7日（含7日）以上。（2）吸食毒品者。（3）故意泄露公司技术、经营机密，使公司蒙受重大损失者。（4）未经许可，在其他单位兼职或兼营公司同类业务者。（5）散播不利于公司的言论或挑拨劳资双方关系者。（6）违反有关工作规定，给公司造成重大损失者。（7）其他违反法令或公司其他规章制度，情节严重者。13、员工之奖惩，以书面形式通知本人并摘录事由公布。（七）监理企业创新管理制度1、目的运用激励机制，发挥员工的主观能动性，增强企业的市场场竞争力，提升员工个人素质。2、创新类型（1）管理创新1）在监理工作中，提出新的理念、想法（如监理通讯、监理参数等）被采纳，且行之有效。2）提出和完善规范公司管理的新方案，实施有效。3）工作中有效应用监理、造价、财务、办公、人事管理软件。（2）社会效果创新1）所监理项目获得政府通报表扬的。2）所监理项目获得市级以上优质工程奖的。3）所监理项目被建设单位表扬和表彰者。获奖者必须在获奖项目工作达三个月以上，且被建设单位所认可。（3）发表学术或专业论文1）在省级监理或其他建筑业杂志、刊物上发表文章的。2）市级刊物发表文章。3）省级刊物发表文章。4）国家级刊物发现文章。5）发表专著。获奖者必须是以公司名义发表文章或专著。（4）研究课题在本行业领域内，申请课题研究成功的。（5）个人资质提高1）通过考试获得个人职称。2）依据个人专业，通过考试，获得监理工程师、造价工程师、注册会计师等执业资格。3）通过业余学习提高国家认可的个人学历。4）学习掌握新的专业知识、业务技能，有效应用于工作中。获奖者的个人资质必须是通过公司报名和公司认可的。（6）岗位创新1）监理人员工作优秀，获得书面表彰的。2）在监理工作中引进先进的工作方法，实施有效。3）出色完成本职工作，同时兼职其他专业工作，获得书面表彰。4）兼管工程项目，工作完成出色，获得书面表彰。5）为工程提出合理化建议得到采纳，并获奖。（7）监理费收缴1）工程竣工，项目总监按期收回合同以内的监理费。2）收回合同以外的监理费。3）收回公司难收的监理费。（8）监理业务开拓1）项目投标获得成功的答辩人或主要发言人。2）项目投标获得成功的标书编制人。3）项目投标获得成功的协助者。4）员工承揽业务获得成功（合伙人除外。员工分成部分见经营管理制度）。5）由公司员工提供主要业务信息，致使该业务获得成功的。（9）为公司发展献计等1）为公司的发展献计被予采纳，产生效益。2）开拓新的经营市场成功。3）开拓新行业成功。4）为公司多元化发展方案（新公司的成立、软件开发等）作出贡献。5）对公司未来经营的研究发展，提出研究报告，被采纳者。3、创新业绩的认可与申请（1）必须待创新业绩获得成功后，方可申请奖金。（2）必须由本人向公司人力资源管理单位提出书面申请。如某项创新为多人合作，则必须由参与人共同申请。（3）创新业绩获得成功后，必须在一个月内提出申请，逾期无效。4、创新业绩的审批由人力资源副总经理核实、工程副总经理或监理总工程师审查、签署意见后报总经理审批。审批通过后方可发放奖金。5、创新业绩的奖金筹集渠道（1）从工程部门筹集。（2）从公司奖励费用中筹集。（3）从业主给予的奖励中筹集。（4）从罚款中筹集。（5）从政府的奖励中筹集。6、创新奖励（1）对创新业绩获得成功的公司在职人员，应予以奖励。（2）奖励涉及其他奖项时，取最高奖。奖励金额参见创新奖励明细表。7、奖金个人所得税创新奖励明细表中所规定的奖金均含税。税金由公司代扣。8、员工创新的宣传（1）奖励记录均记入个人人事档案。（2）公司发文表彰。（八）监理企业合理化建议制度1、目的鼓励监理机构成员积极参与，推动合理化建议在公司的监理项目中广泛开展，在增加个人财富的同时，增强公司的市场竞争力，使公司在市场竞争中处于有利地位。2、经济分析（1）监理机构成员对要提出的节省投资建议，应进行经济分析。（2）经济分析的内容主要包括以下几个方面：1）建议议题。2）建议概述。3）分析、计算过程。4）不降低工程质量结论。5）不影响工程安全结论。6）工期影响。7）节省投资额。3、监理机构内部会审（1）监理总工程师组织人员及时会审。（2）会审时，可邀请专家。监理机构自行邀请的，所用费用由监理机构自理。（3）内部会审意见由监理总工程师审批。（4）节省投资建议如需延长工期，必须报工程副总经理和监理总工程师审核。4、合理化建议提交（1）建议应在节省投资建议所涉及的工作展开前提交。（2）建议由监理机构以函件的形式向建设单位提出交。（3）提交函件内容。1）建议所涉及的工部部位。2）原设计或方案的数据。3）节省投资额。4）建设单位确认签字。（4）提交函件必须经提出人、总监理工程师签认。（5）函件提出后，总监理工程师须跟踪落实，提出人进行协助。5、建设单位有效确认（1）建设单位在配合细则规定时限内确认。（2）建设单位代表在函件上批复意见，并签名、注明日期。（3）建设单位确认原件须一式三份。6、申请奖金（1）建设单位确认后，监理机构提交奖金申请报告。（2）申请报告的内容：1）奖金申请表。2）申请奖金的依据。3）计算奖金的方法、过程。4）申请奖金。5）付款方式。6）业主代表签字盖章。（3）有多个合理化建议的，确认一项提交一项。（4）在配合细则和合同约定的时效内确认。（5）总监理工程师跟踪落实。7、公司备案（1）监理机构成员提出的建议报工程副总经理及监理总工程师备案。（2）已实施的合理化建议需附业主确认函件、设计单位设计修改通知。（3）原件备案。8、奖金分配（1）以现状的奖金为基础，具体分配按合理化建议奖金分配细则执行。1）按地方标准取费的，重奖个人。2）不能按地方标准取费的，先公司后个人。（2）对合理化建议的提出和实施有促进作用的外部人员，应予奖励。（3）建设单位与监理工程师私下达成协议的，公司不予承认该合理化建设奖金，并向建设单位追讨奖金，视金额大小及情节轻重对监理工程师进行处罚。9、奖金所得税公司代缴个人所得税。内蒙古xxxx咨询监理有限责任公司2001年2月10日20