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宝地建设集团办公室内勤职务说明书

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内勤职务说明书
岗位名称
内勤
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
办公室副主任
职系
管理职系
直接下级
无

所辖人员

岗位分析日期
11月6日
本职:
负责公司文件、 通知等材料的打印; 管理公司各种档案及荣誉证书; 负责办公用品的管理; 负责公司员工生日福利
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
工作
任务
负责打印公司发出的文件、 通告

职
责
二
职责表述: 办公用品发放
工作
任务
负责公司各部门办公用品的领用
保管及整理帐目
对办公用品进行发放管理
职
责
三
职责表述:
工作
任务
送蛋糕给过生日的员工, 并祝福
对公司的各种荣誉档案及重要文件进行整理、 归档
职
责
四
职责表述: 对公司的图书、 报纸、 刊物等进行系统的管理、 订购, 对归档的工程档案进行管理
工作
任务
对公司所购书刊登记造册, 对员工所借阅的书刊进行登记, 并定期追讨, 每年年末征订各种报刊、 杂志
对公司有关部门归档后的档案进行清点、 交接, 对案进行分类管理, 对借阅的档案进行登记, 对无保存价值的档案材料申请销毁
职
责
五
职责表述: 其它工作
工作
任务

权力:

工作协作关系:
内部协调关系
公司的所有部门及员工
外部协调关系

任职资格:
教育水平
大专以上学历
专业
计算机专业、 文秘专业
培训经历
接受过人际关系方面的培训
经验
2年以上工作经验, 1年以上本行业或相近行业经验
知识
具备计算机基础、 财会、 公关等方面的知识
技能技巧
熟练掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法, 具备基本的网络知识, 具有判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力、 客户服务能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络) 、 通讯设备
工作环境
先进、 实用、 清洁、 无干扰
工作时间特征
不固定
所需记录文档
公司合同
备注: