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档案主管职位工作说明书

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档案主管职位工作说明书
1.职位基本资料
职位名称
档案主管
所属部门
办公室
定员人数
1
直接上级
办公室主任
管辖人数

职位级别

薪酬等级范围

办公室主任
2.在组织中的位置
直接上级

本职位

3.工作职责
( 1) 做好档案入库、 分类、 查阅手续、 保管、 销毁等相关工作;
( 2) 严格执行档案资料保密制度;
( 3) 严格档案入库制度, 认真做好分类登记, 对档案的分类应做到科学合理, 便于查找;
( 4) 档案借阅应按规定办理登记手续, 认真检查到期归还的资料是否完整无缺, 发现问题及时报告和处理;
( 5) 按有关规定对档案进行例行的保养、 管理或销毁。
4.任职资格要求
年龄区间
20～30
性别
不限
最低文化程度
本科
专业要求
秘书、 档案管理相关专业
任职经验
2年以上同职工作经验。
品德要求
对本职工作热情高、 遵守纪律、 自觉有效的完成工作任务。
能力要求
◆熟悉档案管理办法;
◆掌握计算机档案管理信息系统;
◆熟练使用办公软件。
◆严谨、 有责任心, 有团队合作精神;
◆工作认真负责, 细致认真;
◆保密性强。