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电力公司档案管理员岗位说明书

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档案管理员职务说明书
岗位名称
档案管理员
岗位编号

公司在部门
经理办公室
岗位定员
2
直接上级
办公室主任
工资等级

直接下级
无
岗位分析日期

本职: 负责公司的档案管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 制定档案管理制度、 监督档案管理制度的执行
具体内容

具体内容
1． 完成公司总部重要文件、 材料的起草、 审核
2． 负责做好公司重要文件的接收、 印制、 传阅、 发放、 回收、 存档
3． 完成公司总部行政办公相关管理制度的起草、 修订、 出台,
4． 建立公司总部《管理制度汇编》
负责公司总部日常性文件、 材料的起草、 审核
工作结果
分送单位
工作
任务
建立健全公司档案管理制度
档案管理制度
办公室主任
负责制定公司档案管理工作计划
工作计划
办公室主任
监督、 指导、 检查公司职能部门档案管理工作

职
责
二
职责表述: 负责档案管理工作
工作结果
分送单位
工作
任务
负责公司文件的立卷与归档工作

进行档案的加工整理、 确定秘级

执行档案咨询、 借阅管理制度, 履行借阅手续

定期参加档案鉴定, 对应销毁档案进行监销

职
责
三
职责表述: 负责公司档案的编集、 利用工作
工作结果
分送单位
工作
任务
负责公司档案的编研、 统计工作

负责计算机内档案文件的安全和保密工作

职
责
四
职责表述: 完成领导交办的其它事项
权力:
权限一: 档案管理的监督权
权限二: 对档案的搜集权、 督办权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、 项目部、 专业公司
外部协调关系
上级档案主管部门、 兄弟单位档案管理部门
公司需记录文件: 汇报文件或报告
任职资格:
教育水平
大专或具有初级以上职称
专业
档案管理、 图书管理等
经验
2-3年相关工作经验
知识
档案管理、 保密知识
技能技巧
计算机、 档案保存技能
培训经历
上岗培训
工作条件及其它
使用工具设备
档案柜、 计算机
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
备注: