电力公司设备计划员岗位说明书模板.doc

电力公司设备计划员岗位说明书

3

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。

设备计划员职务说明书
岗位名称
设备计划员
岗位编号

所在部门
物资部驻项目办事处
岗位定员
1
直接上级
办事处主任
工资等级

直接下级
无
岗位分析日期

本职: 工程设备的计划管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 作好订货合同的接收、 到货接收和催交计划的上报
工作结果
分送单位
工作
任务
接受设备订货合同、 运输合同, 并建立相关台帐, 报公司物资部
设备订货台账
直接上级
按要求将设备的到货情况报项目部、 物资部

按时报送设备催交计划, 急需设备随时报物资部
设备催交计划
直接上级
职
责
二
职责表述: 负责编制所分管物资的采购计划

工作
任务
负责设备预算的审核、 签收, 并依据预算编制设备需用计划

负责授权范围内采购合同的起草、 评审, 及时将合同正本移交物资部

短缺物资, 及时与有关人员联系并提出代换意见

负责不合格品的退货、 索赔等有关事宜, 并及时报物资部

负责向供货商索要采购物资的发票及相关证明文件, 对不符合要求的, 及时联系更换

负责现场工程剩余物资的回收、 利用、 处理工作

职
责
三
职责表述: 积极作好现场设备的计划与组织实施工作
工作结果
分送单位
工作
任务
规划现场设备平面布置, 绘制现场设备平面布置图
平面布置图
直接上级
参与大件设备的运输、 卸车方案的制定, 实施

制定设备开箱检验计划, 组织设备的开箱清点

负责联系设备开箱清点过程中发现的设备缺陷、 缺短件的更换和补供, 在安装过程中发现的设备缺陷协助工程人员联系设备厂家

工程投产后, 组织剩余设备、 专用工具、 备品备件的回收, 在规定时间内移交业主

按”设备代办协议”要求, 组织包装物回收和退厂

没有驻厂催交员的, 计划员直接与厂家联系催交

积极协助解决仓库及运输工作中的疑难问题

职责四
职责表述: 按要求完成办事处主任交办的临时工作

权力:
权限一: 供货商选择建议权
权限二: 对业务范围内的问题有权处理
权限三: 办事处主任授权范围内的采购合同签订权
权限四: 有为施工、 设计部门提出设备使用的建议权
权限五: 办事处主任授权范围内的公关活动权
工作协作关系:
内部协调关系
办事处人员、 项目部、 专业公司、 其它部门
外部协调关系
供应商
任职资格:
教育水平
中专或具有中级以上职称
专业
物资管理等相关专业
培训经历
岗位培训合格证
经验
2年以上工作经验
知识
掌握公司采购的规章制度了解物资管理、 计划管理的专业知识
熟悉国家物资供应政策, 掌握经济合同法, 熟悉市场动态
掌握全面质量管理的内容
掌握公司使用设备的型号、 性能
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具备基本的网络知识
个人素质
具有一定的领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间, 经常出差
所需记录文档
采购计划、 统计报表
备注