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行政部事务管理专员岗位说明书

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行政事务管理专员岗位说明书
职位名称
行政事务管理专员
职位代码

所属部门
行政部
职 系

职等职级

直属上级
行政主管
薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:
管理公司的后勤服务工作、 提供后勤保障。
工作内容:
%安排落实上级要求的各项任务, 提供相关服务和后勤保障;
%参与拟订和完善公司后勤管理规范, 并监督执行, 确保行政后勤管理的顺利进行;
%负责公司办公家具、 设备、 用品的选购与使用管理;
%负责公司各类设备、 设施维护, 水、 电、 气、 热等能源后勤保障工作;
%进行宣传与安全检查, 代表公司与物业部门交涉, 管理公司用水、 用电情况;
%办理公司购车、 车辆年检的相关手续, 安排活动用车, 并统计人员用车的费用;
%对公司人员申领办公用品进行记录、 发放、 管理及流程优化;
%办理上级临时交办的其它工作。
任职资格:
教育背景:
◆文秘、 财务、 后勤管理专业中专以上学历。
培训经历:
◆受过物料管理、 后勤管理、 财务知识、 会务组织等方面的培训。
经 验:
◆1年以上物料管理工作经验, 有水暖、 电、 车辆、 食堂等后勤管理工作经验, 资产管理经验;
◆大型进出口公司或物流公司工作经验。
技能技巧:
◆能根据公司不同时期的发展需要, 提供相应的物资设备配备方案; 能根据办公需求、 市场行情, 制定相应的计划及书面汇报;
◆有一定的英语水平, 能熟练使用各种办公自动化设备;
◆良好的沟通协调能力、 组织安排能力、 具备灵活有序的物料控制能力。
态 度:
◆人品端正, 爱岗敬业, 工作态度细致、 踏实, 能吃苦耐劳。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位