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行政部岗位职责

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行政部岗位职责
一、 岗位名称: 行政主管
直接上级: 常务副总经理
直接下属: 行政事务秘书、 储运员
工作职责: 公司日常行政事务及人力资源工作

A、 行政工作部分
1、 在常务副总经理的领导下, 负责公司日常行政工作, 并督促行政事务秘书完成各项本职工作;
2、 落实各岗位责任制和工作标准, 密切各部门工作关系, 加强协作配合做好衔接协调工作;
3、 组织汇总公司年度综合性资料、 草拟公司年度总结、 工作计划和其它综合性文稿, 及时草拟并审核以公司名义发表的文稿, 严格按行文程序办理, 保证文稿质量;
4、 组织收集和了解各部门的工作动态, 协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作, 掌握公司主要活动情况, 为公司领导决策提供意见和建议, 负责编写公司年度大事记;
5、 负责召集公司办公会议, 检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;
6、 负责监督、 管理公司印章的使用;
7、 参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;
8、 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、 修改和编写工作, 协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;
9、 负责公司日常法务工作;
10、 负责组织办公用品的登记、 采购、 发放以及控制办公成本费用等工作;
11、 负责召集公司全体员工大会, 开展年度总结评比和表彰工作;
12、 根据领导要求, 作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、 机构联络;
13、 负责向直属领导提议下属人选, 并对其工作进行考核评价;
B、 人力资源工作部分
1、 根据公司经营需要, 向总经理提交年度人力资源规划报告;
2、 根据业务需要, 适时开展职务分析和职务设计工作, 以提高公司整体效率;
3、 根据规划报告和经营情况, 做好公司招聘、 选拔、 储备人才的工作;
4、 结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;
5、 建立并维护员工绩效考评体系;
6、 建立并维护员工薪酬、 福利体系;
7、 根据公司的战略目标和实际经营情况, 建设企业文化, 做好员工激励工作;
8、 根据国家相关法律法规, 妥善处理各种劳动纠纷和改进劳动关系。

( 二) 管理责任:
1、 负责召集本部门的有关工作会议;
2、 定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告;
3、 参加公司中层例会、 总经理办公会、 年度总结会及其有关的会议;
4、 对其分管的工作全面负责。

二、 岗位名称: 行政事务秘书
直接上级: 行政主管
直接下属: 无

工作职责: 配合行政主管做好日常行政工作。
1、 负责前台话务、 接待工作;
2、 负责文件、 报刊、 杂志等的收发管理;
3、 负责办公用品的登记、 采购、 发放管理;
4、 负责公司图书、 资料、 合同等文档的管理;
5、 负责制作及复印以公司名义对外发布的文档;
6、 负责考勤统计工作;
7、 负责协助新员工办理入职手续;
8、 定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告;
9、 根据领导指示通知会议时间, 准备会议材料并做好会议记录;
10、 负责监督公共区域的卫生清洁工作( 包括员工及清洁公司) , 保持办公环境整洁、 优美;
11、 负责与物业公司保持良好联系, 及时处理公司日常物业事务。
12、 做好公司临时分派的其它工作。

三、 岗位名称: 储运员
直接上级:
直接下属: 无

工作职责: 公司车辆驾驶、 维护和商品储运
1、 确保公司领导正常见车;
2、 负责车辆的日常保养检查工作;
3、 保证行驾车辆的安全, 自觉遵守交通法规;
4、 节约油耗, 降低车辆维修保养成本;
5、 有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;
6、 精心维护车辆, 做到车内良好整洁;
7、 遵纪守法, 准时出车, 工作时间不擅自离开工作岗位;
8、 工作积极主动, 服从调度, 协助做好有关工作;
9、 负责公司到货的签领、 检验、 运送至仓库, 并协助其它部门完善相关的表格文件;
10、 负责公司货物的发送, 并协助其它部门完善相关的表格文件;
11、 做好公司临时分派的其它工作。