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行政内勤岗位职责

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行政内勤岗位职责
岗位名称 行政内勤员
直属部门 行政管理部
　　直接上级 行政管理部经理
　　直接下级 无
任职条件: 身体健康, 精力充沛, 仪表端庄, 年龄25-45岁
工作经历: 两年以上同档星级酒店人事工作经验
文化程度: 高中学历或同等学历以上
语言水平: 流利的普通话, 语言简洁精炼
岗位职责及工作内容
1、 自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程, 了解党和国家关于人事、 劳动、 工资等方面的政策法律;
2、 参与和协助行政文员, 对酒店员工每月的考勤统计、 工资、 过节费、 补贴、 奖金、 劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;
3、 准确掌握酒店人力资源状况, 及时填报用工人数及各类劳动工资、 月、 季、 年报表;
4、 负责酒店员工人事档案管理工作, 按制度及时做好新进和调出人员的工资、 档案关系的接转工作;
5、 负责员工健康证的办理与登记, 员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;
6、 负责登记和发放酒店员工的工号牌、 工衣柜、 就餐卡和劳保福利用品;
7、 参与工伤事故的调查核实和审批工作;
8、 负责员工病事假、 年假、 探亲假、 产假等相关假期的登记手续, 建立假期档案;
9、 负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、 发放工作, 做好行政办公区域的饮用水管理工作;
10、 根据酒店或部门的需求确定询价目标, 制定询价方案和市场调查工作, 并将询价结果进行资料记录备档;
11、 负责日常部门文件的打印、 复印工作和工资代领、 发放工作;
12、 收集各行政办公室报刊杂志订阅信息, 代定报刊杂志; 作好酒店的各类缴费单据、 凭证的收缴工作;
13、 负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;
14、 做好有关办公室的各类接待工作, 完成好部门临时交办的各类事务。