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行政岗位职责

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岗 位 职 任 书

一、 岗位名称: 统计、 联络员
二、 隶属单位: 销售科
三、 直接上级: 销售科主管
四、 岗位职责:
1. 负责组织人员的招聘工作;
2. 薪资核算管理, 按时、 准确地核算各类员工的薪资;
3. 负责人事考勤统计、 社会保险、 劳动用工及证件办理等日常事物管理;
4. 负责员工人事异动管理; 及时办理员工人事异动的相关手续;
5. 负责办公用品管理, 按规定及时采购办公用品, 建立个人耐用性办公用品台帐;
6. 负责公司房租、 水电、 物业等费用的缴纳及所有费用单据完整性、 数据准确性的审核;
7. 负责公司资产的管理, 确保资产的安全可靠;
8. 负责费用控制: 严格执行资金计划, 并确保办公费用, 采购费用的合理性;
9. 报表及档案管理工作;
五、 工作内容与要求
1. 按时预定招聘场地, 发布招聘信息, 组织安排面试时间, 将录用结果通知复试人员;
2. 新员工上岗, 3日内进行核保并办理人事异动的相关手续。
3. 每月2日前统计各级人员考勤
4. 按公司统一格式编制资产明细帐, 每月28日与财务对帐按时盘点, 确保帐实相符, 对资产异常情况及时反馈部门负责人;
5. 建立办公用品采购计划, 控制个人办公用品费用额度;
6. 新员工上岗15天内, 办理完毕劳动用工手续, 员工离职15日内办理完毕终止劳动合同及社保终止手续;
7. 每月2日前将工资核算表交财务科;
8. 每月2日下班前将审核后的人事月报发送人资中心;
9. 每月26日前将部门资金计划报负责人审核;
10. 确保档案的完整、 准确, 员工上岗3日内完成人事档案的建档工作;
六、 主要职权
1. 有权对不能提供合格证件及资料的应聘人员不予录用提供建议;
2. 有权对人事资料实施保密;
3. 有权拒绝不合规定的采购申请;
4. 有权对人事管理制度进行修订提供建议。