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行政事务岗位说明书

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岗位说明书
职务名称:
行政事务
文件编号:

直属上级:
总务部部长
版 本 号:

工资级别:

页 码:

职务编号:

所属部门:
总务部
岗位目的:
协助部长处理公司行政事务工作
直接管理人数:

职务位置:

职责与权限:
1基本职责
(1) 订购和管理用办公用品;
(2) 保管公司工商营业执照、 批准证书及公司相关合同;
(3) 办理公司所有登记证的年检手续及成立分之机构需出具的相关证明;
(4) 预定公司飞机票、 火车票以及酒店的预定;
(5) 翻译部门文件及相关制度;
(6) 结算部门对外相关费用的结算;
(7) 与公司外相关部门的联系;
2协调职责
( 1) 与公司各部门工作关系的协调;
( 2) 与相关政府部门的工作关系协调;
3参与职责
( 1) 协助部长处理部门的日常事务工作;
( 2) 参与部门制作部门预算
权限:
( 1) 部长授权的其它工作;
职务调遣: ( 表示可升迁或调任的职位)
岗位资格要求:
教育背景: 大专以上
经验: 有2年以上从事管理工作的经验
岗位技能要求:
专业知识: 日语专业, 熟悉外资企业一般的办公程序
能力与技能: 具备独立分析和解决问题的能力, 良好的协调和沟通能力。