化妆品公司行政总务岗岗位说明书.doc

化妆品公司行政总务岗岗位说明书

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2020年6月23日
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化妆品公司行政总务岗岗位说明书
岗位名称
总务担当岗
岗位编号

所在部门
市场企划部
岗位定员

直接上级
市场企画部主管
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职: 负责市场企划部内部行政工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责协助上级处理相关文件
工作时间百分比: 45%
工作
任务
本部门所需公文的登记编号、 录入、 整理、 打印、 复印
协助起草本部门的通知、 请示、 汇报等公文材料
所需公文的传递、 流转工作
职
责
二
职责表述: 负责内部行政工作
工作时间百分比: 55%
工作
任务
购买、 保管、 发放各种办公用品
本部门各种资料、 档案的收集和保管工作
职
责
四
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 对相关工作的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司相关部门
外部协调关系
经常性协调关系: 物业公司等
所需记录文档: 相关文件、 汇报或报告、 内部规章制度、 工作总结、 工作计划、 需要记录的重大事项、 资料、 部门档案等
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
文秘等相关专业
经验
2年以上工作经验, 1年以上相关工作经验
知识
熟悉行政管理知识、 人事管理知识、 具备计算机网络知识
技能技巧
写作及总结能力、 速记能力、 熟练使用各种办公软件、 较强的理解力和沟通能力、 较强的协作能力; 熟悉使用计算机办公软件和网络
培训经历
行政管理等等
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 打印机、 电话、 Internet /Intranet网络、 计算器、 档案柜等
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
工作时间较为规律
备注: