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公司出差费用管理规定

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2020年4月19日
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公司出差费用管理规定

一、 总则

第一条：为了进一步加强对出差费用的管理，严格控制费用支出，达到节约高效的目的，结合本公司实际情况，特制定本规定。

第二条：报销原则
1、公私分明原则：出差人员在出差期间因私发生的费用严禁报销。
2、高效间从原则：原则上要一人多差，减少随从。

第三条：适用范围：公司各部门、各分公司参照执行。

二、 出差实施细则

第四条：员工出差依下列程序办理：
1、出差前3日应填写“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视情况，事前予以核定，并依照程序审核。
2、出差人依实际情况凭核准的“出差申请单”向财务部门暂借一定数额的备用金，借款额为每日￥500.00元。返回后7个工作日内填具“费用报销单”，并结清备用金。特殊情况请事先说明，未于7个工作日内报销者，财务部门应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。

第五条：出差期间，因工作及其它原因需要延时的应及时请示，不得借故延长出差时间，否则延时期间费用不予报销。

第六条：出差返回后，3日内向派遣负责人汇报情况，以书面形式做出出差报告。

第七条：出差费用分为住宿费、伙食费、交通费、补助费。

三、出差人员费用报销标准

第八条：住宿费、伙食费报销标准：
地区
住宿标准
职级
沿海、全国重点及省会城市
一般中小城市
县级、地级城市及其它地区
一般人员
300
200
200
管理人员
400
300
300
总经理
500
400
400
总经理、总裁
600
500
500
1、出差人员住宿费要在规定的范围内凭住宿发票按实报销，高出标准部分原则上自理。如属特殊情况，出差人员应在报销单据上注明超标事由，经分管领导审核同意，按费用报销程序审批后，财务部门给予报销。
2、出差人员由接待单位给予免费部分，不得报销费用。

第九条：交通费报销标准：
交通工具
职务
火车
动车
飞机
标准
一般人员
硬卧
二等座

夜间乘车8小时以上、连续乘车12小时
管理人员
硬卧
二等座

夜间乘车6小时以上、连续乘车12小时
总经理以上
硬卧
二等座
经济舱
夜间乘车6小时以上、连续乘车12小时，火车路途16小时以上可乘飞机
1、外出办公根据实际情况选择交通工具，乘坐飞机要严格控制，出差路途较远或任务紧急的，经总经理事先批准后方可乘坐飞机。
2、出差人员市内交通费在工作范围内注明详实理由
3、出差人员乘坐的火车票、汽车票据实报销，车票与住宿发票时间必须吻合。
4、出差人员带公车出差及到外地参加会议、学习、参观、培训期间不再报销市内交通费。

第十条、补助费报销标准：
1、出差补助：离沪补助100元/天/人。
2、所在部门要对出差人员的往返时间做好记录，按实际出差天数计算差旅费。

第十一条：出国人员费用标准和管理办法
因公出国，需提出书面申请，做出出差预算，经总经理批示后实施。出国人员在规定住宿标准之内，凭有效票据列支费用报销。其它各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并由经办人签字，在预算范围内报销。如有特殊情况，费用超出预算的，超出部分需写明事由，由总经理批示后方可报销。

四、其它

第十二条：本规定自  1月1日起执行。

第十三条：本规定由公司人力资源部负责解释。

二〇一五年十二月二十四日
上海*******有限公司

出差申请单
部门

出差人员

出差事由

行程安排
日期
日期
地点
交通工具
1

2

3

4

5

6

费用预算
币种
金额
备注
1
飞机票

2
火车票

3
出租车

4
其它

6
会议费

7
住宿费

8
招待费

11
合计

其它说明

主管领导
意见:

签字：
年 月 日