供应处处长助理职位说明书.doc

供应处处长助理职位说明书

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2020年6月23日
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职位说明书
基本情况
职位名称
处长助理
职位编号

所属部门
供应处
直接上级
处长
职位设置目的
协助处长处理处室内外的所有工作
工作职责和工作内容
1．负责协助处长对处室内部工作的管理
2．负责协助处长对各业务员的采购价格、 渠道以及计划的完成情况的监督、 考核
3． 及时了解汇总备品、 备件及辅料的市场信息并汇报副处长
4． 负责协助副处长对生产质量的信息反馈以及对质量异议的处理
5．负责协助处长处理与其它处室及分厂的工作关系
6． 负责及时了解掌握各生产部门的生产情况、 工艺流程及备品备件的使用情况
7．负责及时了解当日的到货情况并向副处长汇报
8．负责建立、 健全处室内部的重要文件、 资料
9．负责参加公司ISO9000质量体系的认证工作, 协助处长对处室工作的持续改进
10．负责完成副处长委托的其它临时工作
办公设备
个人专用
移动电话
部门共用
固定电话、 台式电脑、 打印机、 复印机、 汽车
公司共用
汽车
工作关系
汇报
向处长汇报所有处长委派的工作及相关工作情况
向相关领导汇报其所获得的外界市场信息与内部生产的反馈信息
协调
帮助协调好处长与业务员之间的工作关系
帮助协调处长与其它处室的工作关系
基本
任职资格
学历
大专及以上
专业
管理类
年龄
25-40岁
性别
男
工作
经验
两年以上相关工作经验

工作
技能
良好的组织能力、 协调能力、 丰富的交际能力、 良好的语言表示能力
熟练的计算机操作与应用能力
职前
培训
安全、 消防知识培训、 公司各种规章制度的培训
生产工艺流程的培训
其它
要求
良好的团结敬业精神
身体素质良好