总稽核员及总帐工资档案员岗位职责.doc

总稽核员及总帐工资档案员岗位职责

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2020年4月19日
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总稽核员及总帐工资档案员岗位职责
一、总稽核员
　　[管理层级关系]
　　直接上级:财务会计部经理
　　[岗位职责]
　　1、 执行财务会计部经理的工作指令并报告工作。具体负责酒店的会计核算工作。
　　2、 根据各项财务支出计划、购销合同、申购报告等,审核所有自制和外来原始凭证是否符合要求、手续签章是否齐全、有没有超越计划标准范围等。
　　3、 在规定的权限范围内,对各项预算开支进行审核,对包括基建购量、维修等经过审计和领导批准的预算项目按合同条款把好关,协助部门经理控制资金的使用。
　　4、 检查所有收款凭证、付款凭证和转帐凭证的会计核算内容是否准确规范和完整、附件是否齐全。
　　5、 审核前台抵减收入的各种凭证是否符合规定。
　　6、 审核各项费用、税金的计提是否正确。
　　7、 检查会计帐簿的记帐单和打印、装订质量是否符合要求,抽查帐帐、帐表是否相符。
　　8、 审核各类会计报表、统计报表是否符合规定的编报要求。
　　9、 审核工资标准及发放变动情况表。审核工资发放表与工资发放现金是否相符、手续是否完备。
　　10、 收集会计核算资料,配合计划分析员一起协助部门经理做好酒店经济活动分析工作。
　　11、协助部门经理做好对下属员工的培训、工作考核并做好相应记录。
　　12、分析资金运作质量,检查货币资金和往来帐户情况,考核各环节资金占用,提供有关分析资料。
　　13、检查、监督货币资金的安全防范工作。
　　二、总帐工资档案员
　　[管理层级关系]
　　直接上级:财务会计部经理
　　[岗位职责]
　　1、 执行财务会计部经理的工作指令并报告工作。
　　2、 负责酒店各类发票、单据的管理工作。
　　3、 检查酒店所有发票、正式收据、有价票证的使用情况和销号工作,及时清理漏号、跳号单据,发现问题向核算管理人员反映。
　　4、 负责对各类会计凭证的整理、装订、保管工作。
　　5、 按照档案管理的有关规定,认真做好财务会计档案的建册、立卷、归档,妥善保管好会计凭证、帐册报表。
　　6、 财务会计档案未经许可,不得调阅、外借。确因需要查阅会计档案的要经财务会计部经理同意。
　　7、 严格按照国家财政的有关规定,按会计档案保管年限销毁过期档案,办理审批手续,做好销毁记录。