度假村智能照明设计协议书.doc

Agreement for Lighting Design Service 照明设计服务协议2009/12/22ARTICAL ISCOPE OF WORK工作区域工作范围将基于项目地址和下属说明的区域条目下的定义。Scope of Work服务区域A. 建筑外立面a) 独栋别墅i. 外立面ii. 建筑入口b) 联排公寓i. 外立面ii. 建筑入口iii. 室外走廊c) 会所i. 外立面ii. 建筑入口B. 园区景观a) 道路b) 步道c) 水景和景观小品d) 建筑入口景观e) 社区入口C. 会所室内照明a) 协助审查会所室内照明的平面图、天花图和详图纸并给出建议b) 选择灯具供业主购买只用THE CLIENT AND DESIGNER AGREE AS SET FORTH BELOW客户和设计师同意下述的约定。ARTICAL IISCOPE OF BASIC SERVICES服务范围2.0 Services服务设计师将作为设计团队成员，已确定照明的工作如下所述。 客户或设计小组的一名选定的成员将作为信息的主要联络人。设计师的工作为如下部分：2.0.1 提供满足项目和客户需求的独特的、创造性的照明设计解决方案，发展照明设计的途径基于：A. 建筑和环境B. 使用者需要C. 建筑规范D. 照明设备（灯具，光源和控制）预算E. 能源效率F. 维护2.0.2 和客户以及/或者设计团队发展照明设计2.0.3 工程管理和会议G. 参加客户以及/或者设计团队必须的协调会H. 使用电话、电子邮件和一般书信等途径为项目提供项目管理、组织和协调服务包括；参与定期的电话会议I. 在施工阶段协助监控项目并回答现场问题（通过电子邮件、电话和传真）J. 协助客户审阅承包商为已指定灯具提交的安装图。设计师只审阅所提交灯具是否符合设计，任何替换将不被考虑K. 现场视察以查看照明设备的安装。首次的现场视察需在主要的照明设备已安装或者已完成主要的部分。之后的现场视察依据客户的要求。设计师将在完成后提交视察报告。检查、瞄准所有可调整灯具。室外灯具的调整必须在天黑后进行，承包商需提前准备所有相关工具、材料和人工。2.0.4 协助客户准备需求的照明设计文件A. 按要求审阅相关专业与照明相关且必须的设计文件，并使之一致B. 准备必须的草图和澄清照明设计意图并更新最终的设计文件C. 发展照明布置图纸，包括灯具编号、位置。设计师将和客户以及/或者设计团队共同完成该工作。该工作将基于客户提供的底图上D. 发展照明灯具表、灯具目录，并于灯具表中列明所有灯具的厂商型号及光源等2.1 Lighting Conceptualization照明概念性设计2.1.1 和客户召开会议，讨论照明标准、照明系统和控制系统概念、项目预算的指导方针和工程进度2.1.2 评估客户现有的照明设计准则或勘测现有项目以确定之前的照明应用是否适合本项目. 2.1.3 分析使用者对于照明的视觉需求2.1.4 提交初步建议的照明计划基础报告，供客户审阅和批准2.1.5 准备初步照明概念及意象来表现不同照明效果及与结构及建筑、室内设计的关系，绘制重点部位的示意图A. 演示文件包B. 特色灯具的示意图片C. 独栋建筑效果图a) 公寓b) 会所c) 独栋别墅(3张)2.2 Preliminary Lighting Design 照明初步设计2.2.1 参加客户和设计团队的有关于概念和技术的会议2.2.2 准备下列最初的照明设计文件供相关专业的扩初设计文件使用A. 成比例的照明布置图纸，包括灯具编号、位置。设计师将和客户以及设计团队共同完成该工作。该工作将基于客户提供的底图上B. 初步的照明灯具表、灯具目录、并于灯具表中明列所有灯具的厂商型号及光源等2.3 Final Lighting Design最终照明设计2.3.1 参加客户和设计团队的协调会2.3.2 准备必须的草图以澄清照明设计意图并更新最终的设计文件2.3.3 准备最终的照明灯具表和灯具目录2.3.4 准备最终的照明布置图纸包括灯具编号、位置和控制概念。设计师将和客户以及设计团队共同完成该工作。该工作将基于客户提供的底图上2.4 会议和工地视察Meeting and Site Visit2.4.1 我们的设计费用已包含下列图表指出的出差和会议服务费用。如果客户需要更多的出差和会议，将作为附加服务。2.5 Project Schedule工作进度2.5.1 收到聘金和签署合同后设计师将开始工作，在得到上阶段的工作确认文件后开始下一阶段的工作，项目计划见下表:2.6 Additional Services附加服务2.6.1 如果设计师建议或者客户需要超过服务范围的服务，需改动或者订立包含增加服务的新合同。包括如下内容：A. 准备不包括在设计范围和服务范围内的增加的文件包（例如：图纸、说明.）B. 特殊的表现图或表达资料，或比例模型C. 完成电气照明的计算D. 准备日光计算和分析E. 为客户或者政府准备照明计算文件F. 审查以及/或者发展照明灯具控制回路表控制系统回路分配图纸，系统图和控制表G. 审阅相关专业与照明相关且必须的扩初设计文件，并使之一致H. 审阅客户以及/或者其他设计团队准备的和照明相关的工程合同文件I. 为满足能耗法规和（或者）其它能耗计划准备能耗使用计算和（或者）提交资料J. Bidding and Negotiation招标阶段a) 出席必须的招标准备会议b) 向客户、设计团队或者投标承包商澄清必须的照明文件的设计意图。任何回复个别投标者的信息会抄送给客户以便于分发给其他投标者c) 评估承包商照明设备部分的投标K. Construction Administration工程管理a) 参加客户以及/或者设计团队必须的协调会b) 现场视察以查看照明设备的安装。首次的现场观察需在主要的照明设备已安装或者已完成主要的部分，之后的现场视察依据客户的要求。L. Final review and Aiming验收和调试a) 检查、瞄准所有可调整灯具，室外灯具的调整必须在天黑后进行，承包商需提前准备所有相关工具、材料和人工b) 视察最终的照明设备安装。并提交照明安装的缺陷清单供客户分发给相关人员M. 评价任何替代品。客户应当认识到，任何的改动会招致对设计概念和设备质量的影响N. 为替换灯具的招标准备文件O. 估计大致的工程和/或者材料费用P. 协调订货和（或者）加速订单Q. 到灯具厂家考察以审阅灯具是否可以达到设计要求或者其能力能否满足项目需求R. 准备订做灯具的构造图或详细草图S. 评估订做灯具、照明环境、效率T. 为物业管理人员提供所有灯具的光源替换清单U. 光源的维护时间表2.6.2 客户应认识到为任何的增加时间或者费用，例如：当照明设计已经被客户或者业主批准，为审定而需再版或者修改，并对照明设计有很大影响的情况。客户会为任何增加的服务按照小时费率支付费用，该部分费用不需要客户事先认可并遵守付款条款A. 客户提供和照明设计相关的重要信息、文件不一致，不是设计师的原因导致的再版图纸，说明以及其它的文件。这些重要信息例如：生效的意见、没有告知设计师的项目条件等B. 因为设计师未知的项目已有的结构、电气、管道和其它条件，再版或者修改C. 在客户认可后，因为服务范围的变化或者预算的变更需要重新设计D. 增加的会议、演示、和/或者超过服务范围的工地视察ARTICAL IIIDESIGNERS RESPONSIBILITY设计师责任3.0 设计师和客户就前面提及的部分紧密合作3.1 设计师设计并提议照明系统，建议适当的灯具并按照下列部分忠告影响项目的情况3.2 设计师如上所述工作区域部分的内容与客户和客户的设计团队上合作。 除非被规定，设计师不会有对项目的其他部分的任何责任3.3 设计师将被指定，如果必要，将指定一个代表负责项目联络。设计团队的人员必须是设计师的雇员，设计师的人员将是设计师的雇员，并且不是客户的潜在的雇员、雇员或代理3.4 设计师不承担客户和设计团队的行为错误或者遗漏。设计师不承担手段、方法、技术、次序及手续在建造、制造、取得、运输、交付或者安装过程中承包商的行动和遗漏的责任，也不承担任何转承包商或者他们的任一名代理或雇员，制商、设备供应商、托运人、任何工作人员及任何人的工作与合同文件疏忽的责任3.5 设计师的服务不包括建筑、结构、机械和电气的工作，包括但不限于结构、通风、配线、电路、满足法规、应急照明、安防照明和出口照明3.6 书面文件优先用于沟通，如果不作另外说明，将作为正式的沟通途径。一旦文件被传送，客户如果不在收到后3个工作日内回复，设计师将假定文件内容已被客户批准并执行3.7 设计师不响应变动的或者数量众多的客户，业主，客户的或者业主的其它设计师，承包商，分包商或者其它的代理商，员工个人或者其它的个人、制造商或者设备的承运人以及使用者3.8 设计师的表现应合专业组织的标准和谐一致，包括国际照明设计师协会（IALD），北美照明工程师协会(IESNA)，美国建筑师协会(AIA)ARTICAL IVCLIENTS RESPONSIBILITY 客户责任4.0 客户将建立项目日程表并被设计师采纳4.1 客户将无偿的、及时的为设计师提供相关项目正确而全面信息，包括图纸、详述、服务、勘测和报告。设计师将依赖资料的准确性和完整性。 这些资料包括：任何可能用到的和有关的图纸、勘测、报告和纲领性材料4.2 客户需指定授权代表，代表客户执行相关工作。客户的授权代表将审查设计师递交的本文，并且决定相关事项，以使设计服务井然有序的发展4.3 客户应尽可能迅速的为设计师提供完整的项目团队清单，包括：所有的设计师、合作公司、合资公司。清单应显示不同部分工作的定义，并须及时更新4.4 客户的过失要及时地、准确地调整，或者尽可能提供必要的，能满足需要的有用信息，任何因素导致延期或者改动照明设计，如果没有设计师的过失，设计师不承担时间推迟的责任，时间表按照因为缺少信息而产生延误的时间顺延4.5 客户和设计团队有责任准确地更新由设计师选定的最终图纸、文件、灯具类型。 此类的疏忽如导致协调和审阅的时间由客户单独付费4.6 如果客户发现任何关于项目的错误或者过失，或者与合同文件不一致的地方应该给设计师书面的提示4.7 客户在项目的所有阶段应及时地提供所有照明设计文件由有资质电机工程师审阅，以满足任何和所有的地方法规、标准和习惯。特别是要满足当地或全国法规、标准或者惯例。所有不一致将及时地提醒设计师，设计师会因此建议改动的方案4.8 客户应提供给设计师所有会影响设计师工作的文件，包括：工程费用，招标文件，报价表格，合同文件（对建筑费用的估计，出价文件，出价表格，包括变更的订单)等4.9 CAD2005版的平面、立面和剖面的电子版和打印版本的底图须由客户（或者客户的其它代表）提供。客户有责任通知软件版本不兼容的情况。如果客户不能提供打印版本的文件，设计师将不负责照明系统和建筑的和谐一致ARTICAL VCOMPENSATION报酬5.1 Basis of Compensation基本的报酬5.1.1 总金额价格设计师可以完成工作的总金额价格是CNY 170,000人民币，不包括其它相关的费用和附加服务。5.2 Compensation for Additional Services 附加服务报酬5.2.1 我们的附加服务按照小时取费,我们将按照指示工作，并在每次付款时基于小时提交账单. 现在我们的小时费率是：Principals设计总监:CNY1,200.00Project Manager项目经理:CNY 950.00Designers/Draftsman/ Staff设计师绘图员、普通员工:CNY 550.005.3 Reimbursable Compensation 其它相关的报酬客户需支付下列所有的和项目设计相关的费用，例如：出差的交通和住宿、打印、复印、实验等。 5.3.1 从设计师北京办公室出差到大连每次费用为 CNY 8,000.005.3.2 从设计师费城办公室出差到大连每次费用为 CNY 40,000.005.4 Fee Payment Schedule报酬支付时间5.4.1 发票将按照下列日程表寄出，发票将包括其它附加的费用5.4.2 开发票的时间表5.5 Fee Payment Provisions费用支付条款5.5.1 开发票的所有费将是净付款，以人民币支付到设计师授权外贸代理公司的银行账户。所有关税，特许权税，或者类似的费用将由客户支付。5.5.2 GWA授权北京国贸招标代理有限公司代收本合同内约定的款项。5.5.3 外贸代理应按照合同的约定向客户提供服务和附加费用的发票。5.5.4 客户应审阅发票，如果客户认为发票提出过早或者不正确，客户需在收到发票10天内和设计师审阅发票并以书面告知。5.5.5 付款应在客户收到业主支付的相应阶段设计费30日内。发票不涉及第三方服务的计价。如果发票送达30天内未收到付款，设计师不需要提前7天提出书面通知的情况下停止工作。并按照合同的规定支付相应付款的利息，利率是1.5%每月或者最高的法定利率较低的一个。5.5.6 如果项目暂停超过三个月或全部或部分被放弃，应支付设计师收到暂停和放弃书面通知前已完成部分工作的报酬和相关费用。需支付给设计师的应付款数额应按照设计师的基本服务估算并在终止协议中指出；5.5.7 设计师可以得到为收回已过期的应付款的过程中招致的合理律师费和费用的补偿。5.5.8 设计师是独立的专业设计师，我们只收取设计和相关服务的报酬。我们既不收取也不支付佣金、特许权使用费、手续费等。ARTICAL VIOWNERSHIP AND USE OF DOCUMENTS 文件的所有和使用权6.0.1 设计师将有权利在设计师的市场和专业资料中表现项目的设计，包括项目的室内和室外的图片。除非客户事先书面的认可，在市场材料中不应包含客户的机密和私有信息。客户应为设计师在其所有发表的书面材料中使用 Grenald Waldron Associates 来描述设计师的工作内容和图片描述。6.0.2 没有设计师的书面许可，客户和他的设计师不能更改设计师的图纸、说明或者其他文件。这种改变包括但不限于：替换厂家、改动图纸、灯具和光源等的质量和数量；6.0.3 这个协议不形成客户和设计师之间的聘用关系。归属和版权和设计师的构思是设计师的专有财产。 设计师准备的图纸和说明作为服务手段，无论项目是否执行都应作为设计师的财产。除非与设计师订立书面协议并支付相关报酬，客户不能将设计成果用于其它项目、项目的其它部分。TERMINATION, SUSPENSION OR ABANDONMENT终止、延迟或放弃6.1 该协议可以由任何一方提前七天以上提交书面的通知而终止；6.2 在项目终止、暂停或者放弃情形下，如果设计师没有过失，需支付设计师对设计已完成阶段的基本服务、附加服务和相关费用和所进行工作的相关报酬和费用；6.3 如果客户没有按时支付设计师应得的服务费和费用，设计师可以在七天后书面通知客户，并根据协议暂停服务。暂停工作将生效而不需另行通知，除客户在7天内付清应付款项。在该情形下，设计师不承担由于服务暂停而带给客户的延迟和损害；6.4 如果项目连续暂停超过30天，客户已经支付给设计师已完成工作的报酬和相关费用。当项目被恢复时，设计师的报酬应被修订以支付中断和恢复所招致的费用。公平地调整设计师报酬以补偿设计师中断和再次开始服务导致的费用。两方协商并订立补充条款；6.5 如果项目被搁置超过90天，设计师可能会通过给书面通知终止这个协议；6.6 客户不能按照协议支付设计费，将被认为是无意履行协议和终止协议的原因。ARTICAL VIIMISCELLANEOUS PROVISIONS其他规定所有一般条款作为组成该协议的重要部分。所有条款已经被协议双方阅读并理解。7.0 设计师是一个美国注册的公司，它的主要营业地点是美国。如果有任何关于履行该协议的任何疑问出现, 另一方同意这一个契约在中国签署，并且该协议的所有的条款和条件被美国和中华人民共和国法律约束。7.1 如果下列原因导致延迟、过失或者禁止，设计师将不承担履行协议的责任，不可抗力包括：罢工、劳资纠纷、火灾、商业运输的故障、不可抗力、任何政府机构活动或管制，或者任何相似的在设计师不可控的类似事件。7.2 协议中列出的设计费和付款进度表。如果客户没有在收到提议的60天内签署并且返还该协议到设计师的办公室，设计师保留权利修订设计费用；7.3 该协议代表客户和设计师之间全部而完整协定，取代之前不论是口头的还是书面的协商、陈述和协议。该协议只能通过客户和设计师共同签署的书面文件更改。7.4 设计师和客户都应约束其自身、各自的合伙人、继承者、被转让者以及法定代表遵守该协议的约定、条款和条件。在没有书面许可的情况下任何一方都不能转让该协议；7.5 书面文件优先用于沟通，如果不作另外说明，将作为正式的沟通途径。一旦文件被传送，客户如果不在收到后两（3）个工作日内回复，设计师将假定文件内容已被客户批准并执行；7.6 这个协议内容不包含任何与设计师或与客户的第三方的合同关系或行为联系。ARTICAL VIIIOTHER CONDITIONS OR SERVICES其它条款或服务插入其他服务、附加服务或者其它条件或条款的修改以使该协议可以适合这个特别的项目。合同签订日期如第一页所示。CLIENT客户DESIGNER(Signature & Seal) (Signature & Seal)外贸代理: (Signature & Seal)