河北纪元光电公司业务及供应副总经理岗位说明书.doc

河北纪元光电公司业务及供应副总经理岗位说明书52020年5月29日文档仅供参考业务及供应副总经理岗位说明书岗位名称业务及供应副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级业务部经理、供应部主任薪酬类型所辖人员22人岗位分析日期本职:分管业务部(含北京、广州办事处)及供应部(含库房)的全面工作职责与工作任务:职责一职责表述:根据公司年度计划,组织修订主管部室的工作目标、工作计划、业务流程,并监督其有效执行工作时间百分比:15%工作任务组织修订业务部(含北京、广州办事处)的市场销售计划、管理制度、业务流程,并监督其有效实施频次:1次/周组织修订供应部(含库房)的工作计划、管理制度、业务流程,并监督其有效实施频次:1次/周协调分管部门与其它部门之间的配合问题频次: 职责二职责表述:组织业务定单,安排生产通知,督促加工合同的履行工作时间百分比:20工作任务了解市场行情及生产成本,审定对内、对外报价单及各种业务报表频次:数次/年重要业务加工合同的谈判,一般业务加工合同的审定、签署,特价业务定单的批准频次:数次/月下达生产通知单频次: 监督检查发货及业务加工货款的回收频次:4次/月监督客户投诉的处理并组织制定相应的预后措施频次: 职责三职责表述:大型采购项目的整体控制工作时间百分比:12%工作任务调查使用要求,组织相关信息搜集/汇总、现场考察、用户调查频次: 主持召开项目论证会,部署招投标工作频次: 组织评标,确定供应商频次: 组织合同谈判,审定采购合同频次: 监督合同执行,督办进出口手续,处理突发事件频次: 监督设备进厂验收,并在使用验收后履行义务、监督售后服务的落实情况频次: 职责四职责表述:市场信息及行业发展趋势调查、业务分析与客户管理工作时间百分比:10%工作任务部署市场信息及行业发展趋势的调查、分析,制定产品结构、业务开发方向,跟踪行业新技术、设备发展潮流频次: 进行产品结构、客户结构及业务员工作实绩分析,审定业务考核结果频次:1次/月检查客户档案的建立与更新工作,对重要客户进行不定期回访频次: 职责五职责表述:采购部及库房工作的指导和监督工作时间百分比:15%工作任务组织合格供应商评审频次:1次/年部署新材料试用及相关技术培训频次: 审定采购合同,审签采购票据,安排货款支付频次: 审定最低库存标准,审查库存原辅材料、零配件、成品、半成品及办公用品管理状况频次: 分析仓库各种报表,从中找出公司各个环节的工作漏洞,并提出纠改措施,提交总经理频次: 1次/周职责六职责表述:审定公司改、扩建工程方案并监督实施工作时间百分比:8%工作任务审定改、扩建方案,制定投资预算频次: 组织重大工程建设项目的招投标,确定承包方,主持谈判,签署合同频次监督工程进展及质量,协调解决突发事件频次: 监督工程决算、验收及合同实施频次: 职责七职责表述:追讨长期拖欠款,协助相关部门处理版权及经济纠纷工作时间百分比:10% 工作任务追讨长期拖欠款频次: 协助相关部门经过协商或诉讼形式处理与版权主张者及委托单位的版权纠纷频次: 协助相关部门经过协商或诉讼形式处理与委托单位的经济纠纷频次: 职责八职责表述: 所辖部门的主管提出业务指导和管理工作时间百分比:5% 工作任务对她们管理工作提出具体的意见或指出思路频次: 对她们的任职资格提出具体意见频次: 针对任职条件,并结合日常的管理工作提出对其实施培训的意见频次: 帮助她们进行职业生涯设计,设立目标并促成其目标实现帮助她们解决工作或思想中出现的问题频次: 职责九九职责表述:参与公司重大决策及部分管理制度的制定。完成总经理交办的其它工作工作时间百分比:5%权力: 权限一:对所辖部门及总经理临时交办任务的工作计划、管理办法、工作流程的制定/审定权权限二:对所辖部门全面工作的管理权及人员任免建议权权限三:对所辖部门与其它部门工作问题的协调权权限四:在公司规定的价格范围内,对业务订单价格的决定权权限五:对生产任务的排单审定权;客户投诉的处理权权限六:对业务加工合同的审定权及执行权权限八:采购计划的制定权和对采购合同的审定权及执行权 权限九:对设备及工程论证会、现场考察、用户调查的组织权权限十:对设备选型的建议权;对改、扩建工程方案的审定权;对供应商、工程承包商的选择权及纠纷处理权权限十一:对所辖部门业务活动中出现的经济纠纷、版权纠纷的协调权权限十二:对产品结构及业务结构调整的建议权;公司重大决策及管理制度的表决权;总经理赋予的其它临时权利权限十三:下属员工的考核权工作协作关系:内部协调关系公司高管层外部协调关系出版局主管处室、客户、制造商、代理商、工程承包商、法律顾问、进出口代理公司、内/外运(公路、铁路、航空)公司、行内管理/业务/技术/供应人员等所需记录文档:工作计划、总结、规划、部分需上报的材料任职资格:教育水平大学本科以上专业营销经管专业经验八年以上工作经验并三年以上中层管理经验知识企业管理、计算机、外语、市场营销、采购、仓储、物流、进出口、机电技术、法律等技能技巧宏观统筹、决策、沟通、谈判、亲和、实践想法、信息捕捉/分析、判断、预测、应变等培训经历管理知识、营销知识等相关培训工作条件及其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通设备工作环境独立办公室工作时间特征无正常节假日,经常出差备注: