管理总部内务副总经理岗位说明书模板.doc

管理总部内务副总经理岗位说明书

3

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。

职位说明书——管理总部内务副总经理
基本情况
职位名称
部门内务副总经理
职位编号

所属部门
管理总部
直接上级
部门总经理
直接下属
职位名称
部门办公室主任、 物业服务组主管、 食堂主管、 公共事务经理

职位设置目的
确保管理总部的物业管理工作和本部门行政管理工作正常进行,
工作职责
1. 负责部门内部的行政事务管理
2. 主管公司物业管理工作, 提高本部门的物业管理和服务水平
3. 主管本部门的人力资源管理工作
4. 协调与政府三管处的关系, 优化公司驻京各单位工作区域的工作环境
5.
6.
工作内容
1. 草拟部门内部管理规章制度, 并组织实施执行
2. 负责部门内部员工的人事、 劳资、 福利和社保等人力资源管理工作
3. 领导和处理部门日常工作
4. 督导物业管理的具体业务工作, 主抓服务组、 食堂和物业维修工作
5. 审核物业管理的收支账目
6. 协调和服务于驻京各单位的需求和内部关系
7. 协调与三管处的关系, 为驻京各单位的外部经营环境问题提供支持、 协调
8. 完成公司领导交办的其它工作任务
9.
10.

工作职权
1. 对本部门员工有人事任免的建议权、 审核权和执行权
2. 对物业管理部门员工有绩效考核建议权、 审核权和执行权
3. 对物业管理方面的物资采购有建议权和审核权
4. 对物业管理方面的经营计划有建议权和审核权
5. 对物业管理方面的费用预算有建议权和审核权
6. 对物业管理方面的组织优化有建议权和审核权
7. 对物业管理方面的制度优化有建议权和执行权
8.
9.
办公设备
个人专用
市内、 长途和移动电话、 打印机、 台式电脑( 互联网接入)
部门共用
传真机、 复印机、 机动车辆
公司共用

工作关系
内部工作关系
汇报
定期向部门总经理做人事劳资、 物业管理和与部队协调方面的书面和口头工作汇报

督导
督导办公司主任的日常工作
督导物业服务组主管的工作, 解决存在问题
检查食堂主管工作, 审核收支情况, 解决存在问题
督导公共事务经理工作, 了解、 落实与部队的协调工作情况
协调
与公司驻京各单位负责人就物业管理和内部资源利用等方面进行协调
与公司总裁办就物业管理事项进行沟通和协调

外部
工作
关系
与兵种部三管处就物业管理、 营院管理、 工作环境等方面进行协调沟通

任职资格
学历
本科以上
专业
企业管理、 经济类
年龄
30岁以上
性别
不限
工作
经验
5年以上企业管理经验
2年以上人力资源管理经验
2年以上物业管理经验
工作
技能
优秀的领导、 组织、 沟通、 协调能力, 良好的书面和口头表示能力
熟练使用计算机

职前
培训
公司相关规章制度培训

其它
要求
强烈的责任心和敬业精神, 谨慎、 细致
良好的职业道德
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者