化纤企业总经理助理兼进出口部经理职务说明书.doc

化纤企业总经理助理兼进出口部经理职务说明书

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某化纤企业总经理助理兼进出口部经理职务说明书
岗位名称
总经理助理兼进出口部经理
岗位编号

所在部门
进出口部
岗位定员

直接上级
总经理
职系

直接下级
采购部经理、 物流部经理、 进出口部主管
工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职:

职责与工作任务: 协助总经理对进出口部、 物流部、 采购部的管理, 保证生产物资供应并获取经营利润。
职
责
一
职责表述: 组织实施主原料PTA、 EG和燃料油采购, 保证生产顺利进行并达到一定的经营利润
工作时间百分比: 50
工作
任务
1 信息收集、 行情预测、 制定计划、 具体执行, 控制占用资金。
2 和主原料供应商谈判, 和海关、 外管等职能部门协调, 向总经理提供市场信息。

职
责
二
职责表述: 组织实施公司产品出口贸易业务, 保证公司经营利润
工作时间百分比:
工作
任务
1 组织完成出口贸易的各项流程。
2 控制出口价格

职
责
三
职责表述: 协助总经理对采购部业务进行监督管理
工作时间百分比:
工作
任务
1采购合同的审核
2 资金支付的审核
3 采购业务完成情况的监督
职
责
四
职责表述: 协助总经理对物流部业务进行监督管理
工作时间百分比:
工作
任务
1 协助总经理物流战略的制定
2 物流合同和资金支付的审核
3 物流工作的监督
职
责
五
职责表述: 对采购部经理、 物流部经理和进出口部全部人员进行考核
工作时间百分比:
工作
任务
1制定经济责任考核办法

职
责
六
职责表述:
工作时间百分比:
工作
任务

职责
七
职责表述: 完成上级交办的其它工作
工作时间百分比:
权力: 1代表公司对外洽谈采购协议, 在总经理授权下, 签订采购合同的权力
2 采购定价权: 根据市场形势、 采购策略、 计划采购价格区间确定采购价格的权力
3合理筛选供货商的权力
4在权限范围和月度预算内有付款审批权, 所辖部门费用支出有监督检查权
5对所辖人员有任免建议权
6有代表公司与海关、 外管机构联络的权力

工作协作关系:
内部协调关系
进出口部主管、 采购部和物流部经理
外部协调关系
主原料供应商、 出口客户、 海关外管部门
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历

专业
纺织、 化工、 国际贸易相关专业
培训经历
: 接受过质量管理以及企业管理知识培训
经验
从事采购、 销售管理工作二年以上或从事生产经营三年以上
知识
通晓国际贸易知识和外语知识
技能技巧
精通投机理念, 有较强的判断能力, 具备良好的心理素质、 身体素质、 职业道德素质, 有较强的公关能力, 有较强的管理能力。
其它:
使用工具设备
电话、 电脑
工作环境
办公室环境
工作时间特征
经常加班, 经常出差
所需记录文档
及传达部门和人员
1通知、 便条、 备忘录( 2) 传真( 3) 汇报文件或分析报告( 6) 公司文件
( 8) 合同或法律文件( 9) 电子邮件
考核要点
和扬子结算价比较
备注: