化纤企业采购管理职务说明书.doc

化纤企业采购管理职务说明书5资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。某化纤企业采购管理职务说明书岗位名称采购管理岗位编号所在部门采购供应部岗位定员1直接上级采购供应部经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期*-12-18本职: 负责采购计划编制和分解、 废旧物资处理、 采购合同、 采购供应商档案及采购供应部其它后勤事务管理职责与工作任务: 职责一职责表述: 负责采购计划编制和分解工作时间百分比: 10%工作任务根据公司年度经营计划, 编制年度采购计划、 资金计划和部门费用预算频次: 根据月度经营计划, 编制月度采购计划、 资金计划和部门费用预算频次: 定期查询库存, 分解月度采购计划, 编制周采购计划下发采购人员执行采购频次: 职责二职责表述: 负责供应商档案管理、 采购合同管理和其它重要单证管理工作时间百分比: 30%工作任务负责供应商的资料卡、 营业执照、 税务登记证复印件及其它重要证明资料的保管和保密工作频次: 负责采购合同、 订单及附带的技术资料、 报价单、 非正常采购单审批表的保管和保密工作频次: 负责部门程序文件、 技术文件、 报告、 表格等文件资料保管和保密工作频次: 将合同原件交财务一份, 采购备查、 对账保存一份频次: 负责将部门档案整理后移交公司档案管理部门频次: 职责三职责表述: 负责组织做好采购基础工作工作时间百分比: 20%工作任务负责汇总采购人员制定采购物资的采购周期和向相关部门分发频次: 负责汇总采购人员确定采购物资的经济批量、 批次和向相关部门分发频次: 负责建立公司供应商信息库和采购物资信息库更新和维护频次: 在主管采购人员不在的情况下, 协调解决供应商送货到我方所遇到的问题频次: 职责四职责表述: 部室内其它后勤工作工作时间百分比: 25%工作任务负责来访供应商的接待, 根据供应商需要介绍给相关负责人频次: 起草和修改科室内部文案材料频次: 打印科室内部的相关单据、 合同及报告频次: 公用物品领用工作频次: 负责编制部门内对外报告的报表频次: 职责五职责表述: 负责办理废旧物资处理具体手续工作时间百分比: 10%工作任务负责寻找潜在的废旧物资购买者频次: 负责组织废旧物资拍卖或招标出售频次: 协调物流管理部办理废旧物资交接手续频次: 职责六职责表述: 完成上级交办的其它工作工作时间百分比: 5%权力: 部门内部相关资料索取权采购合同、 文件资料的保管权办公用品领用权工作建议权工作协作关系: 内部协调关系财务管理部, 生产部、 物流管理部、 各生产分厂, 生产助理, 生产总监外部协调关系供应商 任职资格: 教育水平大学专科及以上学历专业工科培训经历采购管理培训、 商贸知识的培训经验2年以上物资采购工作经验知识掌握化纤生产的基本知识及一定的贸易、 外语知识技能技巧熟练使用办公软件, 具有一定的分析、 判断和沟通能力其它: 使用工具设备一般办公自动化设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间, 偶然加班, 偶然出差所需记录文档及传达部门和人员汇报文件、 报告、 总结: 部门经理, 合同: 部门经理, 法律, 财务, 主管领导考核要点备注: