化纤企业采购管理职务说明书.doc

化纤企业采购管理职务说明书

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某化纤企业采购管理职务说明书
岗位名称
采购管理
岗位编号

所在部门
采购供应部
岗位定员
1
直接上级
采购供应部经理
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期
***-12-18
本职: 负责采购计划编制和分解、 废旧物资处理、 采购合同、 采购供应商档案及采购供应部其它后勤事务管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责采购计划编制和分解
工作时间百分比: 10%
工作
任务
根据公司年度经营计划, 编制年度采购计划、 资金计划和部门费用预算
频次:
根据月度经营计划, 编制月度采购计划、 资金计划和部门费用预算
频次:
定期查询库存, 分解月度采购计划, 编制周采购计划下发采购人员执行采购
频次:
职
责
二
职责表述: 负责供应商档案管理、 采购合同管理和其它重要单证管理
工作时间百分比: 30%
工作
任务
负责供应商的资料卡、 营业执照、 税务登记证复印件及其它重要证明资料的保管和保密工作
频次:
负责采购合同、 订单及附带的技术资料、 报价单、 非正常采购单审批表的保管和保密工作
频次:
负责部门程序文件、 技术文件、 报告、 表格等文件资料保管和保密工作
频次:
将合同原件交财务一份, 采购备查、 对账保存一份
频次:
负责将部门档案整理后移交公司档案管理部门
频次:
职
责
三
职责表述: 负责组织做好采购基础工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责汇总采购人员制定采购物资的采购周期和向相关部门分发
频次:
负责汇总采购人员确定采购物资的经济批量、 批次和向相关部门分发
频次:
负责建立公司供应商信息库和采购物资信息库更新和维护
频次:
在主管采购人员不在的情况下, 协调解决供应商送货到我方所遇到的问题
频次:
职
责
四
职责表述: 部室内其它后勤工作
工作时间百分比: 25%
工作
任务
负责来访供应商的接待, 根据供应商需要介绍给相关负责人
频次:
起草和修改科室内部文案材料
频次:
打印科室内部的相关单据、 合同及报告
频次:
公用物品领用工作
频次:
负责编制部门内对外报告的报表
频次:
职
责
五
职责表述: 负责办理废旧物资处理具体手续
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责寻找潜在的废旧物资购买者
频次:
负责组织废旧物资拍卖或招标出售
频次:
协调物流管理部办理废旧物资交接手续
频次:
职责
六
职责表述: 完成上级交办的其它工作
工作时间百分比: 5%
权力:
部门内部相关资料索取权
采购合同、 文件资料的保管权
办公用品领用权
工作建议权
工作协作关系:
内部协调关系
财务管理部, 生产部、 物流管理部、 各生产分厂, 生产助理, 生产总监
外部协调关系
供应商
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
工科
培训经历
采购管理培训、 商贸知识的培训
经验
2年以上物资采购工作经验
知识
掌握化纤生产的基本知识及一定的贸易、 外语知识
技能技巧
熟练使用办公软件, 具有一定的分析、 判断和沟通能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间, 偶然加班, 偶然出差
所需记录文档
及传达部门和人员
汇报文件、 报告、 总结: 部门经理, 合同: 部门经理, 法律, 财务, 主管领导
考核要点

备注: