医院公务接待管理办法.docx

公务接待管理办法为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅转发中央纪委、监察部、财政部关于进一步落实党政机关厉行节约要求的通知（中办发201019号）文件精神和中央和自治区、地区有关公务接待工作的规定，严肃接待纪律，规范和改革公务接待工作，经2011年10月9日、2011年10月27日党委会暨院长办公会议联席会议研究决定，按照务实、节俭、有利公务的原则，对医院于27年9月下发的公务接待管理办法暂行规定做出修订，具体内容如下：一、公务接待1、接待上级单位或兄弟单位领导、专家时，必须由相关院领导批示，由办公室、公共事务部负责安排。原则上院领导因故不能签单的，办公室、公共事务部、财务科三个部门的主任有签单资格。每次就餐后由以上三位主任中的一位负责审核，确认账单无误后签字，并由当天一同就餐的其他科室任一主任在原始单据上签字。报账时必须由相关院领导签字审批方可报账。2、接待标准：须坚持节约的原则，一般公务接待不安排香烟；订餐时，酒店接待标准严格控制在150元/人以内，快餐接待标准严格控制在1元/人以内；因特殊情况超标的，须经院领导审批同意。3、酒水管理：一般接待均使用新疆本地酒，由供货商报价招标，由医院统一购买，办公室建帐管理，负责接待人员填单领取。当天用餐结束后，所用酒水数量应填在当时酒店原始单据上，并由院领导在领单上签字确认，所剩酒水第2天与领单一起退回办公室，并在办公室账目上签字确认。4、在医院食堂内就餐规定：因接待或加班需在医院食堂安排就餐的，须先征得院领导同意，到办公室填写就餐通知单后前往医院食堂就餐。原则上加班工作餐标准为10元/人，接待工作餐标准为50元/人，就餐完毕后在通知单上写明就餐金额并签字确认。医院食堂每月凭就餐通知单到办公室统一结算。二、关于赠送礼品的管理：赠送礼品、干果、水果必须由院领导同意，礼品由办公室统一购买，由办公室建帐管理。赠送干果、水果或其他礼品的须填写通知单，注明客人单位、数量、礼品名称、金额等，并由院领导签字认可，领取人签字后方可领取。三、其它管理：原则上医院不在商店购买接待用品。矿泉水、饮料等应由办公室统一购买、建帐管理，领用时由领取人签字确认领取。看望病人需送鲜花或购买食品的，由院领导指定相关人员到办公室领取并填写凭单，注明看望病人的科室、床号、姓名、所购买物品的名称、数量、金额，并签字确认。医院商店每月凭单到办公室统一审核结算。原则上看望一般病人的标准控制在1元/人以内，看望特殊病人的标准不得超过2元/人。工会看望住院职工须知会办公室并领取、填写凭单，注明病人科室、床号、姓名，所购物品名称、数量、金额，每月凭单与办公室统一结算，标准控制在1元/人以内。公务接待领用单接待对象及人数：酒水领用情况陪同人员及人数：领白酒瓶红酒瓶就餐酒店：接待时间：酒水使用情况领用人员签字：已使用白酒瓶红酒瓶退回白酒瓶红酒瓶陪同人员签字：院领导签字：备注：礼品（干果、礼品、饮料等）领用单接待对象：人数：礼品名称：金额：内容：食堂就餐审批表购买商品（鲜花）审批表看望病人单位、姓名：科室：床号：购买商品名称、数量、金额：合计金额：购买人员签字：办公室签字：院领导签字：