监理档案管理流程图说明.docx

监理档案管理流程图说明各监理部监理人员负责编写监理规划、监理说明和监理报告等并收集施工单位提供的各种报审资料按要求整理，总监负责编制及审核监理资料，每个项目的监理档案需做两套，其中一套为原件，一套为复印件。装订成册后进行移交。市管工程监理档案的移交，其原件移交当地建设单位归档，复印件移交公司工程管理部档案管理人员装盒归档，公司档案管理人员再将资料移交公司综合管理部存档。省管工程监理档案的移交，其原件与复印件需上交公司汇总，公司将各地市资料收集齐全后将原件移交省档案馆、省移动等（建设单位）归档，复印件移交公司工程管理部档案管理人员装盒归档，公司档案管理人员再将资料移交综合管理部存档。另外公司工程主管需向档案管理人员提供完工工程列表，对于完工工程未提交监理资料的，工程主管负责督促检查监理部资料完成情况，尽快提交完整的监理资料。备注：移交档案时应填写科技档案移交目录,交接双方根据移交目录清点核对,并履行签字手续。（见附表） 工程管理部 2012.03.15