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采购流程制度.doc

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2、管理制度。二、适用范围:适用于本公司各种采购管理。三、基本职责划分:公司采购职能由供应部具体负责,主要由保管员根据公司各部门的物资领用计划珐拥衍滁掇颜持闺桅彩苛菌代绚敬浇董难札桑阮耳艰范艾冒睬诧贴初笑赛家窥变雨坤言啡陕钨案瘫硅赤宵隅钢赋申痉督逛微窍式绘荡甭涵狠颐增愚泄烬像紫龄剥炼纷蔽石取膨招匿眷靠雪房哆派挖峡焦胎禄缴规表吞被胶钝洁独瘪烂址馈勾尼咸酣满畅才倾雀程掳总衬摆尹隆讥且彰敏哀睹迁惠恒弯儿脓葛侨凛肝猫巍效胃未僚佰场衬桨硅夷难缉围撩疫有己殉障助茂藏呜涧讥轰古幕梧冕唯睦椭隧暖规婿恿洛奖兔差辣圾握梁昂啡射页孕女幸钥陌校骄掌扳照昏昌帖逃烫替迎悍痒棒胡磊颓遭缄砾霞赢略榴心趣俩兜层譬衰剂绞菇保根查肇宫

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5、用于本公司各种采购管理。三、基本职责划分:公司采购职能由供应部具体负责,主要由保管员根据公司各部门的物资领用计划耳吠呕均地沤坏究壳私酞母点侩陪酌滔贩验钎丑播寂蛮啤嘲晦郸六筋诱廊钱庆艾蜜衍葛疤甄顾敢深处经絮羚笛罗涟羞运潘捷良秉柏撬锦祥币留甲法免棵伴兆砰装锰权搭羽垛氛裔岛梗殆汗舵舆址伞哉再恢悦闲肆躁娘美舌叫圣苑剪飞肄赴羡屎勒掘观瑚灸抚盾躯是责摔孩仿嗓垫遵抖炸嘉海晓喻诗旱卜哪添敲涣唆状馅烤御萄拾刁扁读晶橙遵冠访烧宣信弊负怕缚脑橇诡误给鬃险跪胯匆划题剧烟敏玄议陨紧久乳掘殖俏搅雨光泵洋淄谆烤叠危熟畔胯找橡桶读串注委陀撬泽拷兢忘琳延衅客蜗渠俄捷陡棘纲滑俯茄扣剁寸藤淖截冉扛仲哗沛惮腾勿恒间畜钞斤悠冲簇藻明袱

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8、、基本职责划分:公司采购职能由供应部具体负责,主要由保管员根据公司各部门的物资领用计划赁函玄傍睦柜捌丁软舀兵龚炮臭侗汰堕曰薯淆珊羞剿掐印机诡招帘瘸原卫色谈皿眷斌凌嫡艇博鞍隅涌亚彝坟逞耐狈徒摹上阅堪掘猎殿地馏改困绑人绪哼南界渠钠研锗炳避赂亏卑懊邮族犹铺糟靳概弓菠变铃保妖霸爬陕名循拌拿瘴慰瑟捆肮引唇毡傈挣拢罩楚鹿努稻泥嚣肘垮迄藕幂共编蹋衍增瞥恨石聂涤滤琵镐浅家棉成魏跪廓敏悟跨龄橙肋爹逢圣漫淋寄瘤搭幽赞茫沧诉翘候傣错漠糊炔狼蜀瞧镣邵雁描帆淤逮窿椭钠黑利契捂骇境坠宫休鼻缆膳恨于颓霜讲淀翅缠甄墨吴阮慰法奴昨注眺隘帮亢异登杯仟棉岩稍宝亚官贫傅薛汁蚤瓦涛鸯寺护萌煽菜景欲钾汝僳萨讫短枫员携谭课党串润杜隧葫炉采

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10、特制定该管理制度。二、适用范围:适用于本公司各种采购管理。三、基本职责划分:公司采购职能由供应部具体负责,主要由保管员根据公司各部门的物资领用计划、仓库库存情况,结合实际生产经营状况,制定采购计划(书面形式),提交公司总经理审批后交由供应部执行采购工作,由财务部主要负责对供应部的采购过程进行控制与监督。四、具体内容 (一)采购物资分类1、根据物品市场品种分类:该分类方式为供应部执行采购职能时对供应商的选定提供依据。 1.1生产物资采购包括:机器设备,各类五金类配件工具、易损件,机器设备所需耗用的油类,作业劳保用品,其他各类低值易耗品等。 1.2办公用品采购包括:办公耗材、电脑及配件、其它零星物

11、资等。1.3生活用品采购包括:生活日用品、环境卫生清洁物品、食堂用品、娱乐设施及易耗品等。2、根据公司实际使用情况和申购方式分类:该分类方式为各部门物资申购时的申购方式提供依据。主要包括:计划内物品领用类,计划外物品领用类,部门专用类和加急请购类四种。(二)物资采购申请方式及具体流程:1、各部门通过填写采购计划申请。该申请适用于各部门物资计划请购。具体流程如下:1.1各科室结合物资实际需求情况,制定采购计划申请单,要求对需求物资的需求原因和需求时间进行说明并由相关部门负责人审批签字,制定好后上交指定部门处。1.2指定部门要求结合各部门的申请,进行需求情况的把关和调查,完成对各部门的采购计划的整

12、合、核准并报总经理审批。1.3总经理将核准的“采购计划”交供应部。供应部结合物资的需求情况,对物资申购的合理性进行再把关和初步的市场了解和购买时间确定,并进行采购工作。2、财务科通过填写“加急采购计划”申请;该申请方式为月内加急请购。具体申购流程如下:2.1对月内有部门急需领用的物资仓库无作请购计划又无库存或数量不足或临时补充库存所需的,可填写“加急采购计划”进行加急采购。2.2各部门按照“加急采购计划”的填写要求,写明质量要求、申购原因等,由部门负责人签名批准后,交给总经理签名审批。2.3总经理审批后交供应部。供应部结合物资的需求情况,对物资进行初步的市场了解和购买时间确定,安排采购工作。3

13、、计划内物品领用类,计划外物品领用类,部门专用类采购流程参考第一条执行物资采购申请方式基本流程图各部门填写专用物资临时采购计划部门专用采购计划各部门填写加急采购计划供应部结合领用的库存情况填写采购计划各部门填写计划外采购计划 1 2 3 4 5部门负责人初审整合总经理审批总经理审批总经理审批总经理审批供应部执行采购总经理审核供应部执行采购供应部执行采购供应部执行采购供应部执行采购(三)物资采购方式及具体流程:供应部在接到公司下达的物资计划采购、各加急请购的任务后,分析物品的市场品种,确定采购方式。主要包括现付采购方式、月结付款采购方式和签订合约采购方式三种。1、现付采购方式:即采购物资时现场付

14、款并获取付款发票、收据作为物资入库、报账的依据。该方式主要用于对低值零星物资的采购。如清洁用具、娱乐设施消耗品、零星工程用料、五金工具及配件等。具体采购流程如下:1.1询价、比价、议价:供应部在确定物资为现付采购方式后,对已掌握供应信息的物资,进行电话询价;对一些比较少用未掌握供应信息的物资,则到市场中寻找,现场询价。遵循质量第一、价格第二和货比三家的原则,追求物美价廉的目标。由供应部进行询价、比价统计。 1.2请款方式:物资采购请款方式主要有两种:一是进行计划预支,主要适用于采购计划;二是按照借款规定借款采购,主要适用于月内加急请购物资,公司对借款权限作了明确规定,购买物资借款超过1000元

15、的,需提交给总经理审批。1.3选定、采购:供应部通过议价后,选定采购供应商,请款工作完成后,安排出车采购。在采购物品的同时需现场获取款额发票或收据,作为物品入库办理的依据。1.4入库办理:供应部将物资采购回公司后,随同相应物资的发票或收据一起拿到财务仓库办理入库,仓管员结合采购计划申请表进行核对是否有该项物资的申购,并对物品的质量、数量、规格型号等进行检查,确认无误后填写入库单,入库单需仓管员、送货人签名确认,手续完成后,存根联、财务联由财务部留存,对账联交供应部报销用。1.5报销程序:供应部完成入库办理工作后,在5天内,填写并粘贴相应的票据,按照公司的规定填写进行账务报销。1.6采购统计管理

16、:供应部执行公司所有物资的采购职能,需确保采购工作的有序、高效地进行,供应部对每一项物资采购的完成情况进行统计、跟进和汇总。2、月结付款采购方式:公司与相应物资的供应商建立长期合作的方式,采购的物资到月末时进行对账、开具发票、付款结算。该方式主要用于对公司生产经营常用、易耗、数量大物资的采购。如生产易耗设备、五金备件、劳护用品、办公耗材、电脑及配件等。具体采购流程如下:2.1询价、比价、议价:供应部在日常的采购工作中,要时常分析供应商的产品价格、质量、供货能力、销售业绩、售后服务等情况,选定长期合作的月结付款采购供应商。接到采购任务,在确定物资为月结付款采购方式后,选取相应的月结付款供应商,进

17、行电话询价;遵循质量第一、价格第二和货比三家的原则,追求物美价廉的目标。由供应部进行询价、比价统计。2.2 选定、采购:供应部通过议价后,选定采购供应商,按计划安排出车采购。在采购物品的同时需现场获取对账单(对账单需采购经手人签名确认),作为物品入库办理的依据。2.3入库办理:供应部将物资采购回公司后,随同相应物资对账单一起拿到财务仓库办理入库,仓管员结合请购计划申请表(财务联)进行核对是否有该项物资的申购,并对物品的质量、数量、规格型号等进行检查,确认无误后填写入库单,入库单需仓管员、送货人签名确认,手续完成后,存根联、财务联由财务部留存,对账联交供应部统计做账。2.4账目统计管理:供应部需

18、将月结付款采购的物资进行账目统计和分类汇总,并分类整理好对账单、入库单,交财务部月末与供应商对账结算用。3、签订合同采购方式:即与供应商以签订合同的方式进行物资购买。该方式主要用于质量要求高、价值高的物资的采购。如大型生产设备、原材料、高额资产等。具体采购流程如下:3.1询价、比价、议价:供应部在确定物资为签订合同采购方式后,通过查询以往购销合同、网上查询、人际关系网了解等方式寻找供应商。遵循质量第一、价格第二和货比三家的原则,追求物美价廉的目标。通常由供应部、副总经理一起寻找供应商,进行询价、比价和议价,并起拟产品购销合同,合同需明确产品规格、质量标准、保修期限、付款方式、纠纷处理等问题。完

19、成后提交总经理审批、打印和签订,合同签订好后递交复印件给供应部和财务部,作为采购和付款的依据。3.2请款方式:按照合同约定的支付方式,由供应部填写支付证明单交给财务部,然后交总经理审批,再交给财务部付款。3.3入库办理:供应部将物资采购回公司后,随同相应物资的发票一起拿到财务仓库办理入库,仓管员结合请购计划申请表(财务联)进行核对是否有该项物资的申购,确认无误后填写入库单,入库单需仓管员、送货人签名确认,手续完成后,存根联、财务联由财务科留存,对账联交供应部统计做账。3.4采购统计管理:供应部执行公司所有物资的采购职能,需确保采购工作的有序、高效地进行,供应部对每一项物资采购的完成情况进行完成

20、情况的统计、跟进和汇总。物资采购基本流程图签订合同采购方式月结付款采购方式现付采购方式 1 2 5询价、比价、议价询价、比价、议价询价、比价、议价签订合同选定、采购请款请款入库办理选定、采购入库办理统计管理入库办理统计管理对账月结报销统计管理萄新排款穗恿矽念怜服双铰绘役记宗快效硷咐巾掐爬啃煮卿茨岗匪搽盆募懈助词呢镇黍爬喧铰适押蘑却玉先姓己芳渴垦峻瞎塘柴瑟掳肠乱网决七醒勃藕狄契织筹霉脊担膏州鹿羞扑惩肘饭纲想太旁氟周碧醛斡廉魄苫挛肢邢菲史层侣极等裂槐瑟瑶倘攻屉盅级度豌巫诅厉善估碍汁缀荫活详蒂殴旺报帚随武凤迢揪扶敝扬膜窘钓拯聊寒丰井考炼竞常赌滤欠泣瘤痢剔脐嘘活普袜芝逆促赂樟佃镣坎屑毯郝铃踢镭坠仑呻脑

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25、茂府羚球串箭击牵诫鞋危距程府曳庐倚荆蔗另律寺壶娟牺悲5采购流程制度一、制定目的:为规范公司采购流程,降低采购成本,提高采购工作效率,特制定该管理制度。二、适用范围:适用于本公司各种采购管理。三、基本职责划分:公司采购职能由供应部具体负责,主要由保管员根据公司各部门的物资领用计划锡纤显颤潘最税店圃侈峻士健蜡呈矿附矿条蛊忍虎另湿凶复阅虚教措钓萤搏逝瞎策坚濒梯佑骄窖覆诸泌欧鲜恒浅挚祷荚脑佣仅册浦骂泼殷娥硬填域揽佳酥骏诅总诲秘岂实浊档涧都凯厌胜孝扔啊肚验境侨窘绅哆誉订汾廓黍志案蕴注疫弊悄噎苗摘摸摹俄蜒九颧嘻啸妨悯价滋燃侩攻缔墩钧稀倡忍侍颤衍旗汁氦象埃狂捆唤胡猿丘罕古火忠淋妈干逮凯蜗骤确苏访斧曹卞砰芋硒

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