关于信息化HR实施要点.doc

关于信息化HR实施要点
1.主要领导的理解和全力支持。 人力资源管理系统的实施不只是人事部门或计算机部门的事。为了保证数据的完整、准确和及时，需要企业内各个部门和全体员工的积极配合。同时，采用人力资源管理软件，需要在充分回忆企业政策的根底上，根据先进的人力资源管理理念，从程序到操作进行全面改良。所有这些工作，如没有企业决策层的参与是很难实现的。
2.培训。 要想使人力资源管理系统真正地发挥应有的效用，必须通过培训转变人们特别是中高层领导的思维方式和行为方式。要让他们学会并习惯于通过系统来进行科学的管理，而不是决策凭感觉，分析凭经验。培训不光要使中高层领导明白采用人力资源管理系统的好处，更重要的是使他们了解系统的功能和系统的运行方式，学习软件系统中蕴涵的先进理念，主动积极地反思现行的体系，探讨改良的方案。
4.明确工程的实施目标。 在工程的初期，应该明确：整个工程的实施方案和目标，需要采集的数据，需要保存的历史信息，现有数据如何标准化，以及工程实施的时间和进度安排等等。
5.组织精悍的工程实施小组。 工程实施小组人员的组成应包括企业管理人员，人事、薪资、计算机专业人员，他们将负责整个工程的组织协调、进度控制、数据分析和数据有效性的检查，提供相关建议，培训其他人员，建立系统和检查各部门的运行程序。工程实施小组应明确每个小组成员的工作职责。他们也将是该企业运行人力资源管理系统的主要骨干和技术支持。
6.测试软件功能。 工程实施小组在明确实施目标和进度后，一项重要的任务就是根据实施目标全面测试购置的软件系统，争取在三个月内将软件系统95%的错误解决掉。由于人力资源管理系统需处理的信息关系非常复杂，各企业的需求也不尽相同，再加上软件的商品化程度远不如已经运行多年的成熟软件产品，存在的错误较多。如果不在工程实施的初期解决这些问题，随着问题的不断暴露，不仅会浪费大量的人力，更严重的是会使他人失去信心，严重影响工作的进展。