excel技巧在工作中的应用含动图.pptx

ExcelExcel技巧技巧技巧技巧在综合岗日常工作中的应用在综合岗日常工作中的应用在综合岗日常工作中的应用在综合岗日常工作中的应用为什么要学习为什么要学习为什么要学习为什么要学习ExcelExcel技巧技巧技巧技巧事半功倍，拒做加班狗事半功倍，拒做加班狗为什么要学习为什么要学习为什么要学习为什么要学习ExcelExcel技巧技巧技巧技巧帮助新上岗人员快速进入角色帮助新上岗人员快速进入角色,搞定日搞定日常工作中的问题常工作中的问题为什么要学习为什么要学习为什么要学习为什么要学习ExcelExcel技巧技巧技巧技巧可以帮助人减少工作量，达到偷懒效果可以帮助人减少工作量，达到偷懒效果基础基础基础基础篇篇篇篇快捷键的使用基础基础基础基础篇篇篇篇p关于处理工作表的快捷键总结l按Ctrl+W关闭excel文件l插入新工作表Shift+F11l插入一个工作表，每按一次F4键，就会插入一个新工作表。l对当前工作表重命名Alt+OHRl移动或复制当前工作表Alt+EMl删除当前工作表Alt+ELp关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结l移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键l移动到行首Homel移动到工作表的开头Ctrl+Homel移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行Ctrl+Endl向下移动一屏PageDownl向上移动一屏PageUpl向右移动一屏Alt+PageDownl向左移动一屏Alt+PageUpl弹出“定位”对话框Ctrl+Gl弹出“查找”对话框Ctrl+F快捷键的使用 Ctrl+T组合键可以实现隔行填充组合键可以实现隔行填充色色F12：工作簿另存为：工作簿另存为Ctrl+P：打印：打印Ctrl+F1：显示或隐藏功能区：显示或隐藏功能区基础篇基础篇基础篇基础篇快捷键的使用拖放：拖放：剪切并粘贴Ctrl+拖放：拖放：复制并粘贴Shift+拖放：拖放：移动并插入Shift+点击：点击：选择相邻区域Ctrl+选择：选择：选择不相邻的区域Alt+；：；：选择可见单元格，选择当前选定范围内的可见单元格。基础篇基础篇基础篇基础篇快捷键的使用F2：编辑活动单元格，使用此快捷键，进入单元格编辑状态，光标插入到单元格内容的末尾。ESC：取消编辑，使用此快捷键，取消编辑，在此之前进行的编辑不会生效。Ctrl+Shift+L：打开/关闭自动筛选Ctrl+Shift+：应用常规数字格式Ctrl+1：显示设置单元格格式菜单基础篇基础篇基础篇基础篇快捷键的使用快捷键的使用日常篇日常篇日常篇日常篇Excel技巧在日常考勤中的使用场景说明场景说明：每日需给员工打考勤，每月需要对考勤天数进行汇总，每年需对每位员工前线总天数和休假天数进行统计日常篇日常篇日常篇日常篇Excel技巧在日常考勤中的使用一般情况下如图，考勤天数的统计缺点：费时！费劲！费力！容易眼花，看串行，导致错误！日常篇日常篇日常篇日常篇Excel技巧在日常考勤中的使用改进使用Excel技巧如下图总结总结:结果表明，使用计数函数大大缩短了考勤工作时间和提高考勤工作准确率场景说明每日对作业区员工动态表人数的统计p方法一，直接利用考勤表对前线人数和休假人数进行统计日常篇日常篇日常篇日常篇p方法二，利用函数进行人数统计已知：在前一天人数的基础上，添减人员，需核对人员数量日常篇日常篇日常篇日常篇如图所示，要计算出勤的人数。D12单元格公式为：=LEN(E12)-LEN(SUBSTITUTE(E12,、,)+1套路指南：先用LEN函数计算出E12列单元格的字符长度。然后再用SUBSTITUTE函数将顿号全部去掉后，计算汉字的字符长度。用字符长度减去汉字的字符长度，就是单元格内顿号的个数。而实际人数等于顿号个数+1快速的输入已有内容，Ctrl+员工身份证号码的正确录入从身份证号中提取生日，性别，并计算年龄（分列，TODAY）员工编号的核对日期的格式输入员工生日提醒员工合同到期需续签合同的提醒工作二员工信息表的收集与相关内容的获得二员工信息表的收集与相关内容的获得知识点：日常篇日常篇日常篇日常篇二员工信息表的收集与相关内容的获得二员工信息表的收集与相关内容的获得1、员工编号输入与核对、员工编号输入与核对关键步骤关键步骤：右击设置单元格式文本考虑到员工数量很多，工号前面一般都是“0”开头，默认格式为常规，是不能显示前面的“0”，所以要改为文本格式。日常篇日常篇日常篇日常篇二员工信息表的收集与相关内容的获得二员工信息表的收集与相关内容的获得1、员工编号输入与核对、员工编号输入与核对利用利用VLOOKUP核对员工编号核对员工编号注意：注意：需锁定区域（添加美元符号，需锁定区域（添加美元符号，=VLOOKUP(B3VLOOKUP(B3,$I$3:$J$28,$I$3:$J$28,2,02,0)，用，用F4F4快捷快捷添加）添加）查询项必须位于首行查询项必须位于首行 第第3 3参考返回的列不能超过参考项的列数参考返回的列不能超过参考项的列数日常篇日常篇日常篇日常篇2、身份证、身份证号号的的输入输入关键步骤关键步骤：（1）右击设置单元格式文本如果不设置成文本格式，身份证后几位显示不出来。（2）数据数据有效性设置允许（文本长度）数据（等于）长度（18）这样设置之后，输入的数字只能是18位，超过或者少于18位，都会有警告！身份证列为避免输错，限制文本长度18。输多了直接报警，禁止输入。日常篇日常篇日常篇日常篇3、根据身份证提取出生日期根据身份证提取出生日期讲解：现在身份证号码都是18位，代表出生日期的是第7位-第14位，总共8位数字，所以在F4单元格输入公式：=-TEXT(MID(F4,7,8),0-00-00)公式说明：使用MID函数从第7位开始提取，提取8位数，但是提取出来的是一串数字，并不属于日期格式，所以使用TEXT函数将数字转换为日期格式。再使用两个负号进行运算，变成真正的日期序列值。日常篇日常篇日常篇日常篇4、根据身份证号提取年龄、根据身份证号提取年龄l注意：在F4单元格输入公式：=DATEDIF(F4,TODAY(),“Y”)/=DATEDIF(G4,TODAY(),“M”)/12（精确）/=DATEDIF(G4,TODAY(),“D”)/365（更精确）l公式说明：用DATEDIF函数计算两个日期之间相差的日期间隔，用出生日期跟今天的日期（用TODAY函数表示当前的日期），计算类型为“Y(年）”“M(月）”“D(日）”日常篇日常篇日常篇日常篇5、根据身份证号提取性别、根据身份证号提取性别解释：解释：身份证号码的第17位数字是代表性别的，奇数为男生，偶数为女生，所以在C2单元格输入公式：公式说明：用MID函数提取第17位代表性别的数字，然后用MOD函数将第17位数跟2相除取余数，奇数跟2相除的余数为1，偶数跟2相除的余数为0，再用if函数判断MOD函数的余数是1则返回“男”是0则返回“女”日常篇日常篇日常篇日常篇6、用数据有效性、用数据有效性设置设置学历，学位，婚姻等设置序列下拉菜单，直接选择。学历，学位，婚姻等设置序列下拉菜单，直接选择。关键步骤关键步骤：1数据数据有效性设置允许（序列）来源（初中，高中，技校，本科，硕士研究生，博士研究生）2数据数据有效性设置允许（序列）来源（已婚,未婚）u重点：来源中的各项需用逗号隔开，且一定要用英文格式的。日常篇日常篇日常篇日常篇请赐教