Excel-基础知识.pptx

1Excel 2003基础基础知识知识21.1.1 1.1.1 概述概述 中文中文ExcelExcel是由是由MicrosoftMicrosoft公司开发的一公司开发的一个十分流行且出色的电子表格软件。它不但个十分流行且出色的电子表格软件。它不但可以用于个人事务的处理，而且被广泛地应可以用于个人事务的处理，而且被广泛地应用于财务、统计和分析等领域，具有强大的用于财务、统计和分析等领域，具有强大的表格处理功能。表格处理功能。第第1 1章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003Excel 200331.1.2 Excel1.1.2 Excel的启动与退出的启动与退出1 1ExcelExcel的启动的启动利用利用“开始开始”菜单启动菜单启动Excel 2003Excel 2003。利用桌面上的快捷图标启动利用桌面上的快捷图标启动Excel 2003Excel 2003。使用使用“运行运行”对话框启动对话框启动Excel 2003 Excel 2003。42退出退出双击双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。窗口左上角的控制菜单图标。选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。按快捷键按快捷键Alt+F4。51.1.3 Excel1.1.3 Excel窗口窗口61 1标题栏标题栏2 2菜单栏菜单栏3 3“常用常用”工具栏工具栏 “常用常用”工具栏中提供操作中经常用到的工具栏中提供操作中经常用到的一些工具图标。一些工具图标。4 4“格式格式”工具栏工具栏 在该工具栏中提供了常用的格式化工具，在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如如“字体字体”、“字号字号”、“对齐方式对齐方式”等工具图等工具图标。标。75 5数据编辑栏数据编辑栏单元格标识框：显示当前活动单元格的地址单元格标识框：显示当前活动单元格的地址或单元格区域名；或单元格区域名；三个按钮：三个按钮：“取消取消”、“确定确定”、“函数函数向导向导”；数据区用于编辑单元格中的数据。数据区用于编辑单元格中的数据。86 6其它工具栏其它工具栏7 7状态栏状态栏(提供简单计算）提供简单计算）8 8行号与列标行号与列标(共共256256列，列，6553665536行行)91.1.4 Excel1.1.4 Excel中的工作簿、中的工作簿、工作表、单元格工作表、单元格1 1工作簿：计算和储存数据的文件，工作簿：计算和储存数据的文件，ExcelExcel文文档就是工作簿。其中可含有一个或多个表格档就是工作簿。其中可含有一个或多个表格（叫做工作表）。工作簿默认扩展名是（叫做工作表）。工作簿默认扩展名是.xls.xls2 2工作表：如同一个表格，由含有数据的行或工作表：如同一个表格，由含有数据的行或列组成。工作表组成了工作簿。列组成。工作表组成了工作簿。103 3单元格和单元格区域单元格和单元格区域单元格单元格：是工作表的基本单元，是工作表中行和：是工作表的基本单元，是工作表中行和列的交点，其命名由单元格所在的列的交点，其命名由单元格所在的“列名列名”和和“行名行名”组成。组成。活动单元格活动单元格：当前选中的单元格。：当前选中的单元格。111.1.5 Excel1.1.5 Excel文件的新建、打开与保存文件的新建、打开与保存1 1新建工作簿文件新建工作簿文件 ExcelExcel启动后，系统将自动建立一个新的启动后，系统将自动建立一个新的工作簿工作簿Book1Book1。建立新工作簿的方法还有：建立新工作簿的方法还有：利用利用“文件文件”菜单下的菜单下的“新建新建”命令命令使用快捷键使用快捷键Ctrl+NCtrl+N使用使用“常用常用”工具栏中的工具栏中的“新建新建”按钮按钮 122 2打开与保存工作簿打开与保存工作簿（1 1）打开工作簿的方法是：）打开工作簿的方法是：u单击单击“文件文件”菜单下的菜单下的“打开打开”命令；命令；u双击选定的工作簿名；双击选定的工作簿名；u单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打开打开”13保保存存未未命命名名工工作作簿簿的的操操作作方方法法是是：使使用用“常常用用”工具栏中的工具栏中的“保存保存”按钮。按钮。保存已命名的工作簿的操作方法是：单击保存已命名的工作簿的操作方法是：单击“文件文件”菜单下的菜单下的“保存保存”命令；或单击命令；或单击“常常用用”工具栏中的工具栏中的“保存保存”按钮；或使用快捷按钮；或使用快捷键键Ctrl+SCtrl+S。14(4)(4)关闭工作簿关闭工作簿方法方法1 1：单击：单击“文件文件”菜单下的菜单下的“关闭关闭”命令命令方法方法2 2：单击工作簿窗口中的关闭按钮：单击工作簿窗口中的关闭按钮方法方法3 3：双击控制图标：双击控制图标方法方法4 4：使用快捷键：使用快捷键Alt+F4Alt+F4151.2.1 1.2.1 输入数据输入数据1 1输入文本与符号输入文本与符号 (1)(1)普通文本直接输入。普通文本直接输入。(2)(2)数字型文本。数字型文本。当需要输入邮政编码、身份证号码、电当需要输入邮政编码、身份证号码、电话号码时，应先输入单引号话号码时，应先输入单引号“”，表示随，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。后输入的数字作为文字，不可以计算。在默认状态下，文本型数据在单元格内在默认状态下，文本型数据在单元格内左对齐显示。左对齐显示。1.2 1.2 工作表的编辑工作表的编辑162.2.数字输入数字输入（1 1）普通数字直接输入。）普通数字直接输入。（2 2）当数字超出单元格宽度时自动转化成）当数字超出单元格宽度时自动转化成科学记数法表示。科学记数法表示。（3 3）输入分数时前要加）输入分数时前要加0 0和和空格空格。注意：在默认状态下，所有注意：在默认状态下，所有数值数值在单元格中在单元格中均右对齐。均右对齐。173.3.注意事项注意事项v带括号的数字被认为是负数带括号的数字被认为是负数 如如“-15-15”或或“-(15)-(15)”v无论在单元格中输入多少位数值，无论在单元格中输入多少位数值，ExcelExcel只只保留保留1515位的数字精度。如果数值长度超出了位的数字精度。如果数值长度超出了1515位，位，ExcelExcel将多余的数字位显示为将多余的数字位显示为“0 0”。181.2.2 1.2.2 日期时间的输入日期时间的输入u日期输入日期输入:？/？或？或？-？注意：分子分母变化。注意：分子分母变化。P201P201当前系统时间当前系统时间“ctrl+;ctrl+;”u时间输入时间输入 直接输入直接输入8 8：4848 当前系统时间当前系统时间“ctrl+shift+;ctrl+shift+;”191.2.3 1.2.3 自动填充自动填充一：记忆式输入一：记忆式输入 1.1.工具菜单中的工具菜单中的“选项选项”命令命令 2.2.编辑选项卡，选中编辑选项卡，选中“记忆式输入记忆式输入”v注意：只能在同列单元格，且单元格间没有空白单注意：只能在同列单元格，且单元格间没有空白单元格才可以使用。元格才可以使用。v只能用于单元格中文字的输入只能用于单元格中文字的输入20二鼠标拖动填充等差数列（按单元格右下角的控制柄）数值型数据的填充（不按ctrl相当于复制，按ctrl相当与等差序列填充）文本型数据的填充 不含数字串的文本串，无论填充时是否按Ctrl键，数值均保持不变，相当于复制。21 含有数字串的文本串，直接拖动，文本串中最后一个数字串成等差数列变化，其它内容不变；按Ctrl键拖动，相当于复制。日期型数据的填充时间型数据的填充v注意：用控制柄拖过之后可通过自动填充选项进行设置：先选中,“编辑/填充/序列”。22 三：自定义数据序列的填充三：自定义数据序列的填充 1.已有数据定义成序列 (1)选中需要定义成序列的单元格.(2)打开选项中的自定义序列.(3)“导入”.注意：可以打开自定义序列后再选中（利用单元格地址）如发现不正确可以折叠重选，单击折叠按钮。232.临时输入序列 (1)打开自定义序列.(2)按添加按钮.(3)在输入列表中输入即可.3.删除241.4 1.4 单元格的有关操作单元格的有关操作 1.4.1 1.4.1 单元格的选取单元格的选取(P211)(P211)连续的（shift），不连续(ctrl)的单元格的选取。行，列的选取;全选。注意(1)也可以在名称框中直接输入地址。(2)如果要取消某个单元格选定区域，单击工作表中其它任意一个单元格即可。251.4.2 1.4.2 单元格的复制和移动单元格的复制和移动1.利用命令（右击，菜单）2.鼠标直接拖动（按ctrl相当于复制）261.4.3 1.4.3 改变单元格的行高和列宽改变单元格的行高和列宽v直接拖动直接拖动.v右击精确修改（选中行标或列标）右击精确修改（选中行标或列标）.271.5 1.5 工作表的管理工作表的管理1.5.1 1.5.1 工作表的选定、切换工作表的选定、切换1 1选定单个工作表选定单个工作表2 2选定多个工作表选定多个工作表3 3选定全部工作表选定全部工作表4 4切换工作表切换工作表281.5.2 1.5.2 工作表的重命名工作表的重命名1 1重命名工作表重命名工作表 工作表名称包含空格最长可达工作表名称包含空格最长可达3131个中文字符。个中文字符。方法方法1 1：双击要修改名称的工作表标签。双击要修改名称的工作表标签。当工作表标签变为黑底白字时，直接键入新当工作表标签变为黑底白字时，直接键入新的工作表标签名，按回车键，新的名字将出的工作表标签名，按回车键，新的名字将出现在标签上。现在标签上。方法方法2 2：右击：右击/重命名重命名291.5.3 1.5.3 移动复制工作表移动复制工作表v移动 方法1：直接拖动 方法2：选中需要移动的工作表，右击“移动或复制工作表”命令。选择移动的位置即可。v复制 方法1：按ctrl直接拖动。方法2：和上述移动方法2相同。不过要选中建立副本复选框。30v也可以在不同工作簿中进行工作表的复制 方法与在本工作薄相同，只不过在工作簿下拉菜单中选择目标工作簿。311.5.41.5.4工作表的插入和删除工作表的插入和删除1插入工作表方法1：选定一个工作表，单击“插入/工作表”命令。方法2：选定一个工作表后，按快捷键Shift+F11。方法3：选定一个工作表后，在其标签上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择“插入”命令。322删除工作表 在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”。33第2章 工作表的格式编辑2.1 2.1 设置文字格式设置文字格式2.1.1 字体，大小，颜色的设置1.选取单元格2.“格式/单元格”（或者右击/设置单元格格式）3.选中“字体”对话框342.1.2 2.1.2 设置上标，下标设置上标，下标u在单元格中输入“2H2+O2=2H2O”u选取要作为上标或下标的数字u执行“格式/单元格/字体”u选择上标或下标即可352.2 2.2 设置数字格式设置数字格式1.打开单元格格式设置对话框2.“格式/单元格/数字选项卡”2.32.3设置数据对齐方式设置数据对齐方式 格式/单元格/对齐选项卡1.水平方向垂直方向2.文字旋转3.单元格合并362.42.4单元格边框的设置单元格边框的设置1.步骤u选中u“格式/单元格格式/边框”u进行设置37 2.设置添加斜线的单元格v选中v“格式/单元格格式/边框”v选择斜线，确定输入第一项内容（行标题）v按F2v按空格将第一项内容到达单元格最右边，注意不可超出单元格v按+再输入第二项内容(列标题)38 2.5 2.5 设置单元格的底纹设置单元格的底纹u选中单元格u“格式/单元格设置/图案”2.62.6条件格式条件格式u选中u“格式/条件格式”u选择你所需要的条件u设置文字的格式u按“添加”按钮添加条件(按“删除”按钮删除条件)39第第3 3章公式与函数章公式与函数3.1 Excel3.1 Excel的公式的公式Excel单元格中存放数据的两种基本形式:常数：不可以改变的数据。公式：公式是对单元格中数值进行计算的等式。(表现形式是一个具体的值。)403.1.1 3.1.1 公式的创建和使用公式的创建和使用 方法1：在需要的单元格或编辑栏中直接输入“B2+C2+D2”.方法2：直接选中放结果单元格，输入“=”然后选中要计算单元格，中间用运算符号（+，-，*，/）相连。413.1.2 3.1.2 运算符运算符1.算术(注意：乘方）2.比较（注意：不等于85,“优秀”，“合格”）条件 +真 +假 443.3 3.3 单元格地址的引用单元格地址的引用1.相对引用：只复制公式不复制内容。同时复制单元格之间的关系。2.绝对引用：不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。绝对引用符号：$或按f43.混合引用：地址中既有相对应用又有绝对引用。45第第4 4章章 数据处理与图表的应用数据处理与图表的应用4.1 4.1 记录单的使用记录单的使用12.1.1 打开记录单 1.选中任意有内容单元格 2.“数据/记录单”12.1.2 利用记录单对记录进行修改。12.1.3 记录的查找(条件)464.2 4.2 记录的排序记录的排序 1.单击任意有数据单元格。2.按工具栏上的排序按钮。(或“数据/排序”)474.3 4.3 记录的筛选记录的筛选 4.3.1 4.3.1 自动筛选自动筛选1.单击数据区域中任一单元格2.“数据/筛选/自动筛选”3.根据内容选择注意：1.“数据/筛选/全部显示”2.取消小按钮同上步骤2484.3.2 4.3.2 高级筛选高级筛选1.在任意空白单元格建立筛选条件（注意方向一致）2.选中数据区域任意单元格3.“数据/筛选/高级筛选”4.选中条件区域494.44.4记录的分类汇总记录的分类汇总1.1.对要汇总的选项进行排序。（注意对要汇总的选项进行排序。（注意:此操此操作必不可少）作必不可少）2.2.“数据数据/分类汇总分类汇总”3.3.选择选项选择选项504.5 4.5 合并计算合并计算v不同工作表中的数据参加计算。1.选中目标单元格（数值的存放处）2.“数据/合并计算”3.选中参加计算的单元格，每选择一次要按添加按钮。514.6 4.6 图表的创建图表的创建4.6.1 4.6.1 插入图表插入图表 v插入插入/图表图表 v常用工具栏常用工具栏/图表按钮图表按钮 注意：最后一步是为了选择是否需要新建注意：最后一步是为了选择是否需要新建工作表用来放置图表。工作表用来放置图表。524.6.2 4.6.2 图表的编辑和美化图表的编辑和美化 v当图表创建后会自动弹出图表工具栏v选中图表，按键删除图表534.7 4.7 页面设置和打印页面设置和打印4.7.1 4.7.1 页面设置页面设置1页面 单击“页面设置”对话框中的“页面”选项卡，在其中可设置：打印方向、缩小或放大打印的内容、纸张大小、改变起始页的页码。542设置页边距 单击“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，从中设置上、下、左、右边距。553页眉与页脚 在“页面设置”对话框中打开“页眉/页脚”选项卡，从中选择所需的页眉页脚。还可以进行自定义页眉和页脚。4工作表设置 定义打印区域564.7.2 4.7.2 打印预览打印预览1.单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，或选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，可进入打印预览窗口.2.单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，或是选择“文件”菜单中的“打印”命令.