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公司文件审核制度

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2020年4月19日
文档仅供参考

公司管理制度
文件审核制度
文件编号

REV.
Date
Status
Prepared
Reviewer
Approver
Modification-Observation
版次
日期
状态
编写
审查
批准
修改原因

本文件含有公司的专有知识产权，非经公司书面授权不得将其中任何部分转移和泄露给第三方。

版次
日期
章节
页码
修改范围及依据

一、 编写目的
《文件审核制度》是公司人员开展工作的流程和规范，为进一步规范文件质量，加强文件可行力度，加强管理，使文件管理工作规范化、制度化，更好的为开展工作服务，严防信息安全事故，特制定本制度。人员在发布任何信息时须仔细阅读此文件！
二、 背景
文件定名为：《文件审核制度》
适用范围：涉及文件的发布、修改及审核。
三、 关键词

四、 《文件审核制度》综述
本《制度》内容共分为二部分，分别为本部门文件、外来文件
1、 本部门文件：
指制定、审核所有信息包括文献类及技术图纸类等文件时，由部门经理发布信息后，指定专人撰写、绘制，经审核经过后方可发布信息。发布后出现任何问题由部门审核人负主要责任。
具体流程：

编制文件

部门审核

公司领导审核

发布实施

2、 外部文件：
为保证各类文件、图纸的可行性，必须对外来文件、图纸进行严格审核。具体流程如下：
具体流程：
（返回提交单位修正存在问题）

有问题
接收文件（签字）

审核文件（签字）
没问题

接收（签字）

文件审核登记表
提交部门（个人）
文件名称
提交日期
审核内容
审核人审核意见
接收部门负责人签字

五、 审核标准：
1、所有文件中不得出现错别字，语句不通，标点误用的情况，技术信息必须准确无误。
2、审核人员对提交文件内容一般不做重大修改，如有技术方面、文献方面改动地主，可在审核后提出修改意见提交文件编制方进行修改。
3、提交所有文件必须符合国家法律法规和技术标准。
4、严格遵守审核流程，如经审核后在使用过程中出现的问题，由审核人员承担责任。