研发技术资金管理办法.doc

研发技术资金管理办法
1. 目的
为切实加强公司研发技术投入的财务管理，确保项目资金的合理使用，充分发挥财务核算、监督管理的职能作用,确保项目研发专项资金的安全、有效，提高资金效率和研发效率，根据公司财务制度,结合公司项目管理的特点，制定本制度。
2. 实施范围及执行
2.1 本制度规定了公司技术研发部(中心）开展项目研发的资金使用管理要求。
2.2 本制度规定了专项研发技术经费的使用范围。
2.3 本制度自总经理签发批准之日起正式施行.
3. 原则
3.1 专款专用、逐级审批、逐项使用的原则；
3.2 勤俭办事、精细筹算、力求节约的原则；
3.3 保证经费申请、使用畅通，为产品研发提供可靠的资金保障为原则。
4. 相关部门职责
建立和健全研发技术资金管理责任制和监管机制，明确相关职能部门和项目负责人的职责和权限，加强对研发经费的监督和检查.
4.1 公司主管经理：负责研发项目经费预算的审核、划拨和有关支出的审批,负责研发经费使用的监督和检查工作。
4.2 技术研发部（中心）：项目负责人负责编制研发项目经费的预算和决算，严格按照项目立项报告、任务书或合同书规定的开支范围和标准使用项目经费，自觉控制经费的各项支出,对研发经费使用的真实性、有效性承担责任。
4.3 财务部:负责研发资金的财务管理和会计核算，指导项目部门编制项目经费预算，审核项目经费决算，监督和指导项目部门按照项目经费管理规定使用研发经费。
5. 研发投入资金的申请与使用
5.1. 研发部（中心)立项研发的项目获公司批准立项后,应向公司财务部提交《项目投入预算使用申请》，申请项目研发专项经费，报告须详细列明项目支出用途的明细和计划开支时间，以便财务按时拨款，保证研发工作的顺利进行。
5.2. 项目投资的申请,由研发部(中心）提请财务总监复审，并报总经理批准，必要时可由财务部组织项目专项资金研讨会确定投资预算计划。批准资金投入后，财务部门应单列帐户,进行核算监督。
5.3. 经公司批准的研发资金，由项目组按项目研发计划支配使用，不得挪作它用.研发计划内的经费支出，由项目负责人申请，部门经理审核，财务部复审后开支.研部门因研发进展的变化和市场供应情况变化需调整用款计划,须经总经理审批。
5.4. 项目承担部门申请现金开支，按公司财务制度审批程序，并按项目计划和实施阶段分期申请,由项目负责人、研发部经理和技术副总（总工程师）逐级审批。
5.5. 使用研发经费的项目承担部门,须在财务部门的监督管理下，循序投入，合理开支。财务部门年终报送决算，应于项目结束后核销经费。
6. 投入资金的预算与使用范围
项目资金的投入预算必须在本规定范围内提出，超出规定范围的开支须另行专项申请递交总经理批准。经费开支范围如下:
6.1 科研业务费：实验用样本的购置费、消耗费、试验费、产品检测费、产品鉴定费、专家咨询费、知识产权申请费、业务招待费、项目所必需的国内调研和学术会议费、差旅费、业务资料、报告、论文印刷费，技术合作费（包括经公司批准的临时用工劳务费等）.
6.2 设备仪器费:项目研发和试制过程需购置的专用设备仪器和安装费,或自制专用仪器设备的材料、配件和外协加工费。对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用.
6.3 材料实验费:是指在项目研发过程中消耗的各种原材料、辅助材料以及低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。根据项目研究工作需要，改善实验条件所进行的装修等费用。
6.4 燃料动力费：是指在项目研发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
6.5 项目承担人员的生活补贴费：项目承担人员可根据实际参与项目工作天数和工作量提取生活补贴，生活补贴总额最高不得超过项目总经费的20％。
6.6 项目研发奖金：项目研发人员按业绩提取的项目奖金，均依照研发绩效考核办法计提,按年度全额发放到项目小组人员，由研发部门根据考核奖励办法确定发放至个人。
6.7 其它费用：指与项目研究直接有关的其他支出。
6.8 研发人员补贴和奖金全部计入产品研发成本分摊.
7. 研发阶段报告及总结
研发项目经费的使用、管理，以有利于发挥科研开发和激励人员积极性为前提,研发部门则须在定期的研发工作报告中,报告经费开支情况。如发生工作进展不正常或经费使用不当，或未按时提交研究进展报告，财务有权在考核中扣罚奖金。
7.1. 如研发项目因故中止或撤销,项目负责人必须向公司提交《研发项目中止报告》，并及时清理帐目,将余款和已购器材的处理收入，悉数交回公司财务部审查核销。
7.2. 研发项目计划实施结束后,项目承担部门应配合财务部清理收支帐目,应将项目经费的使用情况编制《研发项目经费决算表》，随同《研发总结报告》等材料，一式两份报公司领导和财务部.
8. 监督与违纪处理
8.1. 研发中心应加强经费使用的管理和监督。总经办应进行抽查，项目负责人和所在部门应积极配合，如实反映情况。
8.2. 研发项目组成员应严格遵守财务制度和本办法规定，如有弄虚作假、截留挪用或挤占经费等违纪行为，财务部有权抵制和越级反映,并视情节轻重，采取通报批评、撤销资格、赔偿损失、罚款等处理，严重者追究法律责任。
9. 本制度的施行
本制度自总经理签发批准之日起正式施行。
吉林省都邦药业股份有限公司（盖章)
2012年1月5日