如何做好办公室主任.docx

办公室主任作为一种单位综合办事机构负责人，上管全局，中管协调，下管详细，工作非常忙碌、非常辛劳。怎样做好办公室工作，当好一名办公室主任，结合个人思索和体会，我觉得就是要做到：靠得位、有本领、会把握、能奉献、守规矩。靠得住靠得住，对一种人来讲，是一种可贵品质；对一名党员干部来讲，是一种坚强党性。一种靠得住人，就是一种可以依托、值得信赖、令人放心人。l对组织忠心。忠诚是所有优秀品质中最为可贵品质。作为一名党员干部，要一直忠诚于祖国、忠诫于党、忠诚于人民、有坚定党性原则，有爱憎分明政治立场，有不辱使命坚强决心，有勇于碰硬执著精神。要一直保持清醒政治头脑，在重大原则问题上分得清是非，在重要关头经得起考验。2让同志放心。放心，于己是一种自身心绪安定，没有忧虑烦恼；于人就是值得托付、可以信赖。办公室主任要让人放心，就是要给人“三感”。一是认同感。一直忠于事业，恪尽职守，对工作任务不推诿，对矛盾问题不回避，对分内分外事不扯皮，勇于承担责任，实心做事、诚心做人，让同事和领导认同。二是正直感。要光明磊落，堂堂正正，一就是一，二就是二，不说三道四；好就是好，坏就是坏，不掺假使坏。三是信赖感。菜根谭中“文章做到极处，无有他奇，只是恰好；人品做到极处，无有他异，只是本然。”真诚做人就要一直保持一种简朴、自然、坦率态度。讲真话，用真情，交真心，不妥两面派，不做双面人。3给群众爱心。办公室是一种单位窗口，一种部门展台，群众来办事，首先就找办公室。目前，尚有些办公室仍然存在“门难进、脸难看、事难办”“三难”现象。这不仅影响一种人成长，还影响办公室形象，进而影响一种单位、一种地方形象。对群众要有爱心，有小爱也要有大爱。小爱点滴见真情，就是对波及群众难事忧事，热心地协助联络协调，积极地去关怀处理。大爱，规定我们从全局高度、发展角度去思索群众困难，要围绕富民、利民、安民多调查研究、多出良谋善见。有本领办公室是个综合性岗位，办公室主任是个复合型角色，演好这个角色，就必须有对应本领。我觉得，办公室主任有本领，就是要做到有悟性、敢创新、能贯彻。l有悟性。悟性，就是对事物体会和认知能力。怎样培养和提高悟性？我想，应当注意五个方面。一是成于态度。态度决定成败。工作当然是一种谋生手段，更应当是成长进步舞台。因此，我们干好任何一项工作首先是要热爱这项工作。二是源于实践。悟性来源于实践积累。海尔集团总裁张瑞敏说“把每一项简朴事做好就是不简朴，把每一件平凡工作做好就是不平凡。”三是敏于观测。要善于捕捉信息，善于从简朴现象、细微变化中找到规律、抓住本质。四是勤于学习。悟性基础是知识和智慧，学习是提高悟性最有效途径。要尽量挤出时间来，静下来思索，坐下来读书。五是善于思索。思索问题要有一点辩证法，善于用普遍联络、矛盾统一观点，抽丝剥茧、举一反三、闻一知十，不简朴地就事论事，而是要看场所、看情形，看有无连锁反应。2敢创新。假如办公室工作因循守目、故步自封，就很难跟上工作节奏和领导思绪。只有时时警惕自满，努力追求创新，工作才有活力，事业才会进步。首先，要有新形式。要根据形势变化、发展规定，不停探索建立创先争优、创新创业新形式和新平台。另一方面，要有新目。办公室工作要出新思绪、新措施、新业绩，就要有新目。目设定既要有可行性，又要有挑战性。再次，要有新气氛。办公室是一种团体、一种集体，办公室主任要带头创新，更要鼓励支持大家发明性地开展工作，用创新精神规定干部，用创新措施考核干部，努力在办公室营造一种敢创新、能创新浓厚气氛。3能贯彻。领导看一种干部，更多不是看你怎么说，而是看你怎么做，能否把交代任务完毕。群众评价一种干部，不是看其喊了多少口号，而是看其工作贯彻得怎么样，获得了一种什么效果。作为办公室主任，什么是能力？能贯彻就是能力，能发明性地贯彻就是能人。办公室主任既处在宏观与微观交叉点上，又处在上级与下级联络点上，还处在决策与实行结合点上，这就规定我们必须当“推土机”式干部，不妥“拖拉机”式干部，勇于坚持原则，善于处理问题，勇于督办贯彻，切忌纸上谈兵、坐而论道。会把握把握是一门学问，是一门艺术，是一门哲学。任何纷繁复杂、触摸不及现象背后均有规律可循。“把握”看似虚无缥缈，实则无处不在。l善于把握方向。把握方向就是要理清思绪，找准能“牵一发而动全身”要害之处。我们所有工作要一直着眼于经济发展、社会进步全局，坚决把办公室工作放到全局工作中去考虑，无条件地以局部利益服从全局利益。要善于从发展角度，从现实角度，从轻重缓急角度，辨别好工作重心，科学地把握工作趋势，不停增强对问题分析能力和对各项工作统筹能力。2善于把握细节。小事中见大本领，小天地中见大作为。面对办公室大量繁杂事务，立足于抓大事、学会抓大事、善于抓大事是明智，也是必需，但绝不能轻视任何一件小事。更何况办公室工作无小事，必须坚持推进精细化管理和无差错管理。对每项工作、每个方面、每个环节，都要严谨细致、精益求精，努力做到零失误、零差错、零缺陷。以此来体现办公室服务意识、服务态度、服务水平。3善于把握足度。把握尺度，要有大智慧，不可有小聪颖。做人做到恰如其分，是一种境界；做事做到恰到好处，是一门学问。办公室工作错综复杂，太过谨慎，难见魄力；稍有疏忽，又嫌轻狂。有人戏说，办公室主任是“丫环带钥匙，当家不做主”。处在这种特殊位置，对主与次、进与退、前与后之间尺度把握，反应出一名办公室主任能力水平。对此，办公室主任要处理好两个关系，一是要想在前头，走在后头；二是要虑在台前，干在幕后。对职责范围内事要当仁不让、果敢处理，不在职责范围事要多请示、多汇报，做到参与不干预，用权不越权，到位不错位，干事不误事。能奉献人生一世，奉献二字。奉献是一种真诚付出，也是一种崇高境界。办公室主任要做奉献标杆、敬业楷模，以奉献衡量得失、以奉献体现价值、以奉献提高自我。l吃得了苦。有人称办公室工作是“一支秃笔，两袖清风，三更不眠，四季受累”。这是办公室工作真实写照。越是艰苦环境越能磨炼人。诸多人在谈及自己成长经历时认为，是基层艰苦环境磨砺自己。分析某些优秀干部成长历程，大部分是吃苦“吃”出来，加班加点“熬”出来，挑重任子“压”出来，任务“逼”出来。2、耐得住烦。办公室工作千头万绪、面广线长，面对多种各样矛盾，必须从容应对，不怕麻烦，认真细致，任劳任怨。要把矛盾和问题当成锻炼自己机会，在处理难题中提高自己水平和能力，把困难和挫折当成对自己考验，在经受考验中增强自己事业心和敬业精神，绝不能一听难听话就把火冒三丈、口不择言，一遇麻烦事就心浮气躁、退避三舍。3、沉得下心。每个人均有一种崇高理想、远大理想，不过为何有人没有成功，关键就在于没有把心态摆正，没有把心思沉下来。要沉得下心，就要稳住心神、抗住诱惑，不让乱花迷眼，不让杂音绕耳；就要摒弃浮躁、脚踏实地，克服急功近利，把心思用在干事业上，对面对是非曲直、利益得失。在这个问题上，我觉得一不要理想化，二不要现实化，假如过于理想化，定位太高，超过实际，只会徒增烦恼；假如过于现实化，甚至信奉“理想是远、奉献是假”，就会好高骜远，陷入自我怪圈无法自拔守规矩没有规矩，不成方圆。规矩既是一种约束，更是一种保障。作为办公室主任，守规矩，是最起码规定、最基本素质。1守道德之规。道德是人们共同生活及其行为准则与规范，一种约束人们在谋取自己利益同步不伤害他人准则。它是内心自我约束，也是社会力量集体禁锢。办公室主任必须加强自身道德修养，坚守做人成事道德底线。这里底线就是我们这个社会所坚持某些公序良俗，如爱国遵法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献等，这不仅是对一种办公室主任基本规定，更是成长为一名领导干部必备基础和必要条件。2守制度之规。办公室是制度化建设重地，也是贯彻制度排头兵，每个岗位职责均有明确规定，工作程序也都很清晰。按规矩办事，虽然出了问题，也有据可查，有责可究，有因可改。作为一名办公室主任，必须懂规矩、守规矩、用规矩，严格按制度办事，按原则办事，接程序办事，一种环节一种环节去做，一种环节一种环节去贯彻，以每个岗位、每个流程、每个人员严谨有序，带来工作体系高效运转。3遵法纪之规。作为一名党干部，必须接受党纪法规双重约束。否则，就会丧失政治前途，丧失人身自由，甚至会付出生命代价。作为一名办公室主任，权不大、位不高，但处在多种矛盾关系中心，多种人情世故交会处，一定要高原则规定自己，常思贪欲之害，常怀律己之心，常敲慎独之钟。只有自己做到清正廉洁、一身正气，才能底气十足、词严雄辩，才能成长成才、成就事业。