管理软件安装使用说明书.docx

第三章考勤管理功能模块3,1正常班考勤设置
系统默认启用了 •个便于操作的正常班的考勤管理功能。适用于机关企事业单位写字楼公司外资公司正常班制的 考勤管理。正常班不用排班。方便实用。
S- 考勤正常班设置
节假日请假出差
签到考勤报表
在新增一个用户时，可以指定该用户上正常班还是要进行倒班。
设置考勤基本规则基本设置© 门禁设宜基本换作© ―卡通（力 工具（D 帮助（坦
□ 基本设置 落控械 洽都门曜 、用户技失
a门禁设宜v权限
报髻.消防防溢基本跚E q总径制台 申检测 □技椎时间 —上传设置 画实时监控 食提瑕记录 时1查诲记录
E） 一卡通O正常班设置 节假日 请假出差 签到 考勤报表
■作I入门指南I~以下所有说明，均参照上班时间 8:30:00下班时间17:30:00这个班制。且设置如上图时。
退到多少分钟以内不算迟到：这是人性化管理的体现。8:34打卡不计算为迟到；8:36打卡计算迟到6分钟。
迟到多少分钟作旷工（0天、半天、一天）：上班10:30以后打卡，就计算旷工半天。
提前多少分钟离开不算早退：17： 26打卡不计算为早退；17： 24打卡计算早退6分钟。
早退多少分钟作旷工（0天、半天、一天）：下班15： 30以前打卡，就计算旷工半天。
下午下班多少分钟后刷卡算加班：即17:30-18:30之间打卡，不算加班。18:30以后打卡,算加班.例如18:40算加班1 小时.19:05算加班1.5小时（精确到半小时）。以此类推,加班时间不可以跨夜.（不可超过凌晨00:00点）。
如果有多次打卡上班以第一次打卡为准，下班以最后一次打卡为准。
每天刷卡4次，是指有些公司要求中午也打卡.上午上班中午下班下午上班下午下班共计4次。
基幸设置（Q基幸M（（u —卡通⑥工具（D 第助（10-： 基本役2E
0.用户 缺 s- CJRt82 V极限 a蚤本操作
/息技制台 庐检贩构B □技准时间 •上传设置 龄实时瞄 百H睥记杂 m查瞒版录 ―遇
等勤
正WSS 倒班退置 顾班次 倒班拜址 节,日 请测出差

-： 基本役2E
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查询打印导出到Excel航计报表生成报表保存表格式依夏无整格式
从・三］部门耕组I筐都）
到 12009-07-31三|
用 P |2- ««
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瓦恰要求
G所有
r符合右边条件的
悴作入门指向
部
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姓名日期班次

上班时危上班1
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下班时间下班1
1蜒
迟到早退力班 分原分钟4做
旷工 ［天〕
未制 次散
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2
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落共2009-07-012~
08:30 00 35到
06:30 00 基剥
17:30:00 签到 17:30 00 签到

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2009-07-02 四
2

海燕2009-07-03 五
海蓑2009-07-04 六
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03:30 00 S3>i
17:30.00 签到

福彦2009-07-05 日
2
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港燕2009-07-06 一
潘廷2009-07-0?二
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17:30 00 笑到

潇燕2009-07-09 四
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17:30 00 签到

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潘燕2009-07-11 六
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酒燕2009-07-12 日
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17:30:00 签到

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17:30 00 签到

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温基2009-07-25 六
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海其2009-07-27 —
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福燕2009-07-29 三
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««2009-07-31 五|23:30 00 签到
16 29 00旷工

0.5

评演报表

考勤规则：迟到、早退、按分钟计，并记次数，加班按半小时计，超过半小时不足1小时计0.5小时.超过1小时, 不足1.5小时，按1小时计.旷工按天计算.*号表示周末休息.周末加班不做统计.
技巧：双击表格抬头的部门班组姓名日期可以分别按该项目排序。
可以用鼠标将不要显示或者打印的栏目的列宽拖为0,并点击【保存表格式】，以后就会以该保存的格式显示考勤 结果。
详细报表

部门班组

工号
姓名
日期
班次
应刷 卡次
上班时间
1
上班1 描述
r班时间
- 1
下班1 就
上班4描述

下
班时间4

2

潘燕一
2009-07-01 -

2
08:30:00 签到—
17:30:00
签矿

2009-07-02 四

2
08:30 00 签到
17:30:00
签到

潘燕
2009-07-03 五

2
08:30:00
签到
17:30.00
筱到

潘燕
2009-07-04 六

2

*

*

i

2009-07-05 日

2
*

*

生成考勤统计报表生成详细报表后，进行统计报表，才可以看到详细的统计信息。

罗淘奁
查询打印导出到Excel
痴十报表
生成报表保存表格式恢复完整格式
i.i ^xxr-^.

应出勤天数：法定要上班的天数。
全勤天数：实际上班的天数，如当天含有未刷卡、迟到、早退、旷工、请假出差、节假日则不算全勤。 迟到早退以次数统计。
旷工天数出差和其它假期以天计算。
加班小时：精确到0.5小时。
未刷卡:：以次数计。
技巧:双击表格抬头的名称可以按该名称排序。
设置节假日和周休日圣*设宣⑤茏本—卡nw 工A（D解助（Q
”敬仰
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查渔记录 一卡通
正常班设置
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2006-10-01
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承加姒上班日| 岫河上玻日|
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琦定 |里消
添加节日输入节日名称和起止时间段即可.可精确到半天..

节最日
-!□! x|
名称:
从:
[^15-10-01
备注:
到：12005-10-07 2_||下午 ▼]
2。05年度
取消 I

添加必须上班日
如果某天原定是休息的，公司临时规定必须上班，可以采用该功能设置.
例如：如果国庆调休后某个周六周日必须上班，也可以采用该功能设置.例如如果10月I日到10月7日是国家规定 长假,但要求10月8日和10月9 FI必须上班，恰巧这两天是周六周日，则可以设置该两天为必须上班日。

设置周末休息日：
你可以将周六和周日分别设置为上班、上半天班、和休息等。
6射脸 r警盐顼’r周六上正甯班6周日休息r羿*直•顷 r周日上正鼬

确定
请假出差的设置基本设置⑥|门禁设置基本操作（。一卡通工具（D 帮助QD
-1基本设置
翔控制器
蚤部门班组
任用户
挂失
- 门禁设置 V权限
报髻消防防盗
- 基本操作
总控制台 检测
校准时间
上传设置
勇旦
画实时监控
育|提取记录
囱!查询记录
=—通
- 考勤
正常班设置
e请假出差
考勤报表
山 O! 为 渊"浮
查询添加删除类别设置全选
用请最出差口叵I区I
部门班蛆：匡葡 3
可选用尸:
J-刈任
4-高英
备注
类别：国差 HJ
从:12008-09-23 二］| 上午 二|
到:|2008・09・23 下午 刁
确定取消|

操作入门指南队 «! X! 祝 七电
查询添加删除类别设置打印全选
类别设置：进入类别设置，可看到请假的类别。单击添加在弹出对话框中添加请假名称。
类别名称

病假
事假 年休假
信息
类别名称:
添加请假记录：单击
确定|
取消
会，添加后，选择用户，及请假类别，时间段等即可.也可以批量设置•批人相同的请假和出差

情况.
-|D|x|话暇出差
已选用户:
备注4-李强
部门班组：筐部）强明兰W伟刚红II
小小小繁李王张阱些
l-2-3-a6-7-8-9-10-ll-
5-

从:|2005-04-26 二］|上午 二I到:12005-04-26 二|| 下午 二1
可以按部门、员工进行假期的查询和打印＞技术服务部
阻，O! X!洌

查询添加册］除类别设置
打印全选

部门班趣：|技术服务部

用户:|6-刘明
73

请假出差
一菟表

部门班组用户碗号姓名从
国

二［类别
备注
2004-09-20 上午2004-09-20 下午
签到
用途：如果有些员工因公车退到或者忘记打卡等，可以在经其领导同意的前提下，为其进行签到处理，不计其这次的 迟到、早退或未打卡.
单击添加进入基本设置⑤I门禁设置基本操作(&) 一卡通(叫 工具(!)帮助QD
-基本设置
翔控制器 氽部门班组 土用户 挂失 日门禁设置
9权限 白基本操作
省总控制台 归检浏 □校准时间 ■上传设置 画实时监控 窗提取记录 £!查询记录
B —通 日 考勤 正常班设置 节假日 话伸出差 ❶签到 考勤报表囱! [ ♦! 1X!穿
查询添加删除打印全选

囱! [ ♦! 1X!穿
查询添加删除打印全选
禺签君E0回区
操作入门指南
选择需要签到的用户，并填入签到时间即可。
根据公司实际考勤制度设置好考勤规则后，提取完记录，就可以生成考勤并进行查询了。注意：一定要先生成考 勤后才能查询考勤结果。
3.2考勤倒班设置
在实际使用中，客户需要多个班制来满足公司需求。比如有倒班制、多班制、跨夜班的时候，可启用【扩展功能】 中【显示倒班界面】来启用倒班，或者在【工具】菜单下的【选项】来启用。
选项
倒班规则设置基本模宜（5 门禁设置（£）基本的 © _卡通（少 工具（D 帑助Qi）
3基本设置
落控制表 浪部门班狙
1,用户 挂失
-门禁设宣
沼权限
E）基本tft作
富总控制台 夕检测 □技椎时间 •上传谖暨 画实时监控 窗很取记录 曲！查i础录
H —卡通 B 考勤
正常班设宣 0倒班设置
岫排诳 节假日 话假出差 签到 考勤报表
倒班设鬣
退到| 5刍分耕以内不我迟到 提前| 5分耕离开不宜早退
上下班时间前后■田分辑范围内刷卡有效
最后下班| 60日分舛后屈!1卡苴加班
加班最长时间允许［360^分钟确定 I|厂，“取消
操作入门指南I
例如打卡时间为:9:00:00和18:00:00设置如上时：
上下班时间前后多少分钟范围内刷卡有效:在8:000:00至10:00:00和17:00:00至19:00:00之间打卡才作为考勤 的打卡记录。
最后下班多少分钟后刷卡算加班：在19:00:00以后刷卡算加班。
加班最长时间允许多少分钟：加班最多加6个小时，超过6个小时，不会计算为加班。
可以根据您的实际情况，设置倒班的班制。具体也可参考正常班设置。
O! ：/l X! d
添加修改册除打印
班次筑号班次名祢
居斥次数加班
上班时间1下班时间1
上班时间2
下班时间2
上班时间3
下班时闾3
■
上8
► 1
日班
2
08:00 18:00

2
夜班
2
20:00 06:00

班次褊号为空时表示正甯班，班次褊号为0时表示休息
322倒班班次设置
基本设置(，n禁设置基本襁作(2) —RSW 工A(D 帮助QD
基本设置 落投制器 会部门班狙 ［用户 挂失门禁设置 B仪限
- 基本襟作 富总获怡 庐检测 □校准时间 ■上佶设贸 屉实时监控 商提取记泉 葛！查海记录S • 一卡通
0 -考勒I
正富班设置 , 倒班诺青0倒班班次 倒班排定 节醪日 话酸出差 签到 考勤报表
21
㈱作 入门指南|||<|如上图设置后，8： 00-12： 00, 13： 00-17： 00之间是正常出勤，18： 00-21： 00算加班3个小时。如果厂加班段不打 勾，则18： ()0-21： ()0不计算为加班。
刷卡次数分别可以设置为2468次。根据公司制度自由选择。
共计可•以设置99个班次，支持跨夜，直接输入第二天的时间即可。
特别地，当指定某一个人上班方式为倒班时，记得在用户设置那里先指定为倒班，否则设置将不会成功。要显示 如下界面的正常班和倒班，一定要先启用倒班功能。
基本设置（，门禁设置© 基本於作（2） —RSW 工A①基本设管 落投制器 斗部门班起 。用户|
0门禁设置
B权限
H基本操作
富总控制台 疥检测 □校椎时间 •上隹设目 网实肘监控 窗提取记录 珈查彼记录
H 一卡通
S 考勤
正京班设直 倒班设置 倒班班次 倒班排班 节假日 请假出差 签到 考勤报表

基本设管 落投制器 斗部门班起 。用户|
0门禁设置
B权限
H基本操作
富总控制台 疥检测 □校椎时间 •上隹设目 网实肘监控 窗提取记录 珈查彼记录
H 一卡通
S 考勤
正京班设直 倒班设置 倒班班次 倒班排班 节假日 请假出差 签到 考勤报表
襟作入门指南
3 Ol ：9\ KI苣JJ 国 0 转
洋^信息添切修改册臃自动添加打印导出到Excel批量修改查找
姓名
用户 卡号
考勤
ter-
用户管理
2J

基本设置（少 r）SiSS（c）基本操作（少 一卡遇（少 工具（I）希助00基本设置 部控制器 买＞ 部门班组 ［用户 挂失 门禁设置 V权限 基本操作 备总控制台 痹检测 □校椎时间 •上传设管 网实时监控 在提取记录 3查海记录 一卡通
H 考勤
正常班设资 倒班设置 倒班班次
请假出差 签到 考勤报表

基本设置 部控制器 买＞ 部门班组 ［用户 挂失 门禁设置 V权限 基本操作 备总控制台 痹检测 □校椎时间 •上传设管 网实时监控 在提取记录 3查海记录 一卡通
H 考勤
正常班设资 倒班设置 倒班班次
请假出差 签到 考勤报表
方 X!
El
查询自动排班修改州除全部清空打印导出到Excel
O!

2J

操作入门指南
客户可以对某些员工某段时间内的上班进行定义。

如上是给品管部的所有员工，二月份按照周一至周五上白班，周六和周日休息这样的规律来排班的。
3.3考勤统计和生成报表提取完记录，就可以生成考勤并进行查询了。注意：一定要先生成考勤后才能查询考勤结果。
百...一通白 考勤
正常班设置倒班设置 倒班班次 倒班排班 节假日 请假出差 签到 考勤报表
软件可以帮助客户生产两种考勤报表：详细报表和统计报表.
详细报表：生成考勤的明细报表，例如：某天上班时间、下班时间、迟到、早退、旷工和加班等性质. 统计报表:：某段时间迟到多少次早退多少次旷工多少天未刷卡多少次等.
如果生成报表后，发现有些考勤设置错了，或者忘记设置了，可以设置好后,重新生成考勤报表. 所有报表可以分类查询打印和以Excel文档导出。
生成考勤详细报表选择时间范围，部门班组，用户等。单击王盛报衣系统显示以下界面 生成报表后，您可以分类按时间或者全部进行查询打印.