科脉商业管理软件说明指导书.doc

科脉商业管理系统使用说明一、系统安装1、打开科脉单机版，运行Setup，下一个，是，下一个，是，下一个，下一个，下一个，下一个，下一个，（此时出现拷贝文件进度条），是，结束。二、基础设置1、进入桌面科脉商业管理系统（后台），确定，输入登录密码：9001，确定，输入用户名称：cx（或任意字母），确定(第一次进入时需要填入)。2、POS类-收银员档案，输入编码（比如0001），名称（比如人名或0001），密码，点击下侧给全部权限，保留，关闭。 3、本机特征信息设置及注册方法进入前台,输入代号和密码后,点设置双击本机特征信息，把操作声音提醒和严禁数量输入小数前面 打上，点本机序列号更改，输入新序列号：45，确定，是，确定，确定，返回，确定。进入后台，帮助-软件注册，输入：，确定，确定。三、完善基础档案1、采购类-区域档案，新增，输入区域编码（比如01），区域名称（比如伊通），保留，关闭。2,单击商品类别，新增，编码输入名称两个首字母（比如：ZC），名称输入类别名称（比如：中成药），点上侧保留，依次新增，保留，全部完成后，保留，关闭。3、商品类-包装单位档案，新增，输入单位名称（比如：袋），保留，新增，保留，关闭。4、新增，输入编码（比如01），名称（大店），标识为供给商，区域选择对应地址（比如伊通），电话（比如690），保留，新增，保留，关闭。5、商品类-商品基础档案，新增，输入条码（比如0001）。全称（比如安宫丸同仁），点击类别后，选择对应类别（比如中成药），输入进货价，零售价，大包装点选对应单位，供给商选择对应或不选。保留，新增，保留，关闭。、POS类-会员卡类别，类别（比如01），名称（比如会员卡），方法选择会员价，保留，关闭。、POS类-会员卡档案，设置，把开始日期、终止日期、备注、其它1、会员会费、操作员、日期、性别、会员地址、邮政编码、电子邮件、消费限额后面去掉，确定。新增，输入卡号，类别选择会员卡，输入姓名，电话，保留。新增，保留，关闭。四、业务工作（一）库存管理1、入库采购-验收入库单，选择供给商，输入商品编码，数量，保留，是，确定，关闭。2、退货采购-采购退货单，选择供给商，输入商品编码，数量，保留，是，确定，关闭。3、赠品采购-赠予入库单，输入供货商赠品。4、调进货价采购-调进货价单，输入所调商品价格。5、查实时库存辅助功效-查询商品实时库存，输入编码（或直接在后侧选择对应类别）。6、全部库存商品查询库存-商品库存报表-库存汇总报表。（当日销售商品只有在后台进行日结后才能冲减库存。方法是进入后台销售-前台销售日结，开始，是，确定，退出。这时，查出库存才是正确）。7、报损单库存-报损单，输入对应损坏或丢失商品。确定，是，确定。8、清点库存库存-盘点录入单，输入编码及实盘数量，即自动计算出现差错数量及钱数。确定，是，确定。（二）销售相关1、输入会员价销售-会员特价单，设置-数据项设置-明细设置，仅保留前7项后面，其它均去掉，确定。（第一次进入此界面时需设置，以后就不用设置了。）依次输入编码及新价格，保留，是，确定，关闭。2、调零售价销售-调零售价单，输入编码及新价，保留，确定，是，确定，关闭。3、查询销售额及利润统计-POS销售报表-前台销售按商品汇总，点上侧日期，选择日期段，确定。4、查会员卡积分基础档案-POS类-会员卡档案，把卡号输入下侧查找栏，查找，消费总额即为积分。（三）前台POS端设置、前台零售操作步骤（1）正常销售步骤：进入前台POS销售界面，输入条码，按Enter，按d，输入用户所给钱数（也可不输入），按f，出现应找零数字，完成一次交易。（2）一个商品有多个数量时，先按数字（数量），再按q ，输入条码，按Enter。（3）撤消某一行已输入商品，可先输入所在行号（数字），再按Delete 。（5）会员卡收款：先输入所购置商品，按m ，输入卡号，按Enter 。（6）退货：先按a ，下侧状态显示为：现在开始退货，输入条码，按Enter ，（假如是会员价退货，则此时按Home，输入卡号，Enter,），d ,f ，完成退货。（7）退出POS前台收银程序在目前收款状态下，按Esc,Esc,Enter。（8）查询已售商品小票内容在后台销售前台收银报表前台商品销售流水数据（或统计收银报表前台商品销售流水数据），选择日期，销售流水号即为小票号。说明：在前台POS销售状态，按F1，显示出各个功效键，F2为放大金额区域，F3为窗口大小切换，F4为一般字母和功效键切换，F5商品实时库存查询数量 q ，条码Enter ，店内码r ,作废Delete ,退货 a ,结算d ，人民币 f ，前台日结 v ，会员卡 m。上面提到设置，全部是指第一次进入时需要设置，再次进入时不需要设置。销售-调零售价单：是指软件菜单项，Enter 、v 是指在键盘上对应按键。在收银界面按某键时，提醒XXX键没有定义，只要按一下F4 ，就好了。