(管理006)外包服务采购作业指导书.doc

■
文件〔□添加修正□取消〕请求表
编号：表格-品质/PQI-11/B
序号：
请求部分〔科〕
SCM部推销科
文件称号
外包效劳类功课指点书
修正前
修正后
版号
/形态
文件编号功课-治理/推销-06
B1
C
文件原考核同意人
修正同意人缘故：
平户良周
现文件考核同意人
古贺义治
■
修正□取消〕缘故：
〔□增
1、更新“麒麟〞LOGO；
2、紧迫推销金额的2%由运用部分承当。
修正前条则内容：
见原B1版本功课指点书。
修正后条则内容：〔可附页阐明〕
见C版本功课指点书。
持有人名单：
同意/日期
SCM部部长
第二考核/日期
第一考核/日期
请求人/日期
推销科司理
肖川
2009/08/19

麒麟啤酒〔珠海〕
功课指点书
文件编号
功课治理推销-06
-
/
版号/形态
C
题目：
外包效劳类推销功课指点书
页码
1/4
SCM部部长
第二考核
日期
第一审
推销科司理
体例/日
肖川
同意/日期
日日期
期
2009/08/19
KBZ
外包效劳类推销流程
P07
编号
版本
V1.0
7.5
7.1
START
提交已经过
的估算书/规
格书
考核表确认
请购担负
7.6
请购审批人
考核表审批
7.4
考核表
填写书面审
核表
否
开标志载
开标志载
询价单
询价单
7.11
规格书
条约
7.7
7.8
7.2
书面条约签
订提交
推销担负
7.3
推断能否开标
开标
是
创立询价单
创立订单
7.12
7.9
书面条约签
订
推销订单
审批层
订单审批
7.10
书面条约审
核
考核室

文件编号
功课-治理/推销-06
麒麟啤酒〔珠海〕
功课指点书
版号/形态
C
题目：
外包效劳类功课指点书
页码
2/4
1．目标：规范SCM部推销科营业流程，保障外包效劳类工程的品质跟本钱。
2．实用范畴：本功课指点书实用于
KBZ公司内的外包功课及效劳功课工程。
3．职责：
3．1运用部分
《规格书》的体例及考核。
3．2SCM部
3．3．1推销科：外包效劳的推销营业。
3，3，2SCM部长：推销营业的考核任务。
3．4各级考核职员：依推销订单的金额巨细，各级指点对推销订单按金额差别进展考核。
4．任务流程
4．1运用部分指定专工资外包效劳类营业的工程担任人。
工程担任人依照工程的请求制造
《规格书》，规格
书的内容至多要包含以下内容：工程称号、工程所在、工程施行范畴、施行计划、工程量、施行时刻及完
工时刻请求、验收工程及规范、别的专门请求等。
4．2如需供给商供给计划计划，工程担任人须在规格书中简述工程的相干内容，并在规格书中注明由供给
商供给计划计划。运用科可自行选择供给商进展技巧交换，如运用科以为该供给商有才能完本钱公司外包
效劳工程可推举给推销科，推销科可同时进展评价，按评价后果再决议此供给商能否契合请求，以此断定
该供给商能否存在资历参加本公司的外包效劳工程承包。
同时运用科不得将公司的推销信息泄漏给供给商，
需要时运用科可向供给商征询工程价钱的年夜约范畴，但无权向供给商询价、报价，询价、报价任务仅限于
推销科，如运用科有这方面的需要可经过推销科进展〔联系双方法〕
4．3工程担任人将同意的《规格书》，通报到推销科。
4．4供给商初选评价及计划搜集
。
4．4．1推销科包办人依照《规格书》的请求搜集相干信息及资料，在有前提的前提下构造相干职员对契合
请求的相干供给商进展实地考察。如为新供给商那么从新进展评价，待评价后依照评价后果再断定能否契合
请求。
4．4．2推销科包办人联系相干供给商到公司实天文解外包效劳施行计划、
任务量及进展交换等〔运用科项
目担任人及运用部分担任人帮助〕。需供给商供给计划计划跟图纸的推销案件，请求供给商在规则日期前提
供计划计划跟图纸，推销包办人以任务联系单的方法通报到运用科工程担任人处，供运用科工程担任人审
核。由工程担任人制订弥补规格书同意后通报到推销科。
4．4．3原那么上选择供给商需两家以上。凡本公司指点亲戚或家眷所办企业不得参加本公司工程承包任务。
4．5询价、议价/招标、议标
4．5．120000元〔包含20000元〕以下外包效劳工程的推销、紧迫推销案件由推销包办人告诉供给商以
方法报价，或供给商以书面方法送报价书。
4．5．2推销包办人依照供给商的相干资料及报价书，经过综合剖析评价，向相干部分及指点推举供给
商，并填写《推销考核表〔工程类〕
价小构成员审批。
》，连同《同意请求书》或《规格书》
、供给商相干资料送推销招标
/议

麒麟啤酒〔珠海〕
功课指点书
文件编号
功课-治理/推销-06
版号/形态
C
题目：
外包效劳类功课指点书
页码
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4．5．3原那么上20001元以上外包效劳工程采用招标方法推销〔有专门状况除外：比方供给商为
工程做出牢固资产投资/天文地位上风等缘故〕。由推销包办人制造标书，并向供给商寄送标书。
KBZ外包
4．5．4推销包办人将经过网站信息、
供给商报价、市场价风格查等方法搜集的相干资料及报价书提交给招
标议价小组，由招标议价小组进展议标。
5．5开标后由推销招标议价小组进展评标，并断定在一切前提均分歧的前提下以最优报价者中标或由评标
小组决议最适宜的供给商中标，由推销包办人做好相干《开标志载》
，招标议价小构成员具名确认。
4．5．6招标资历：经本公司评价及格的供给商。提早、过期递交或不契合规则的招标文件拒收。
4．6订单
推销包办人依照推销〔案〕议价后果或开标志载创立《推销考核表〔工程类〕
》。
4．7审批
4．7．1推销招标议价小组构成
成
员
金额
总司理
副总司理
SCM部部长
推销科司理
推销员
<1万元
◎
◎
◎
◎
1万-20万元
20万-50万元
50万元以上
◎
◎
◎
◎
◎
◎
◎
◎
◎
◎
4．7．2终极审批权限
推销审批权
推销金额
推销员
<100元
推销科司理
SCM部部长
副总司理
100≤司理<10000元
10000元≤部长<200000元
200000元≤副总司理<500000元
500000元以上
总司理
4．7．3依照工程外包范围，推销招标议价小组组长能够断定其余相干职员参加小组。
4．7．4如推销案紧迫时而推销招标议价小构成员不在时，由职务代办人替换处置，预先向其讲演。紧迫采
购金额的2%由运用部分承当。
4．7．5《推销考核表》的审批：需运用科司理、部长考核后前往给推销包办，并按推销金额权限顺次考核。
4．8签署条约
4．8．1由推销包办人或供给商草拟正式的外包效劳条约或协定，呈考核室批阅。
4．8．2将考核修正后的正式条约或协定呈相干指点考核、
4．9经营监视
签约。并交一份于运用科存档，一份考核室存档。
条约签署后，承包方按条约请求进展经营，运用科按条约条目请求对承包方的经营进展监视治理。并对承
包方的经营状况反应到推销科。
麒麟啤酒〔珠海〕
功课指点书
文件编号
功课治理推销-06
-
/
版号/形态
C
题目：
外包效劳类功课指点书
页码
4/4

4．10领取/了案
4．10．1运用科包办人依照条约在
OIE上请求报账，并完好填写单上相干工程，送相干部分包办人及部分
担任人具名确认，经公司相干指点同意报账审批后将供给商供给的完税发票粘贴在《领取〔验收〕单》上，
送财政科考核。
4．10．2财政科依照财政任务流程操持冲帐、扣款、付款等事项。
4．10．3推销包办人将一切推销资料及记载收拾归档，推销案了案。
KBZ
担负科

运用科
文件编号：表格－治理/装备－73/A
规格书
序
号
1
估算编号
工程称号
阐明会
日期
场合
2
3
数目
目标用处
4
交货期
出场开场日期
装置开场日期
月
月
日
日
出场实现日期
装置实现日期
月
月
日
日
5
交货所在
6
7
合约书
付款前提
另行协定
另行协定
规格书
8
9
耽误罚款
附加文件
一份
工程图
别的
上述附加文件于估价提出时务必返还
10
估价事项
提出限期
年
月
日
时止
提出处、份数
估价单工程
估价单附件
有无须要依规则工程
□无□有〔参考阐明书〕
□规格单
□图面
□型录
□工程进度表
□耗费品?准备品一览表
询征询估价事件之连系单元
质疑书询征询
保障事项
提出处同上。
提出日
月
日
、
答复日
月日
11
12
假定无特不规则保固时期为验收后一年内
在此时期中假定有施工〔或制造〕方面之义务、事变发作时，承包商应无偿并
尽速供给替换品或修缮。
坚持贸易秘密
有关本计画内容，如未经过本公司赞同
不得对外宣布，亦不得对外供给谍报
经过本工程获知之工程技巧亦弗成提收产业一切权之专利请求
贸易秘密协定签约
贸易秘密协定书
□
无
□
有
提出限期
月
日
13
14
别的
本规格书及图面等假定有抵触时，
以本公司之答复为基准。
规格明细
参考规格阐明书
规格阐明书
一、计划法例及规范
1.1本工程以中国各项法例为基准。

1.2本工程以中国各规格为基准，必需契合中国
GB规范、麒麟啤酒〔珠海〕
各规则。
二、工程内容
1、
2、
三、承包方法：
四、工程品质品级：
五、工期：
天
六、验收规范：
工程资料跟工程品质应满意现行国度规范跟规范、
满意珠海市当局跟技巧
监视局相干文件之请求及麒麟啤酒〔珠海〕各规则