图书馆数字化资源建设及管理研究_袁甜.pdf

第 6 期2023 年 2 月江苏科技信息Jiangsu Science and Technology InformationNo.6February，2023作者简介:袁甜(1981)，女，江苏南京人，馆员，本科;研究方向:图书馆网站建设，图书馆资源数字化建设，特色数据库建设。图书馆数字化资源建设及管理研究袁甜(南京图书馆，江苏 南京 210008)摘要:图书馆属于知识承载和传播的重要场所，网络信息化和数字化特色的不断发展对图书馆的数字化资源建设也提出了更高的要求。图书馆数字化的建设需要从自建数据库、网络导航、网络数据库、文献资源共享等方面进行分析。文章结合图书馆的结构特点和状况，探究图书馆数字化资源的建设和管理。关键词:图书馆;资源建设;数字化;资源共享;数据库中图分类号:G258.2文献标志码:A0引言目前，网络技术迅猛发展，在信息和知识的传播途径上，与传统方式形成了显著的区别。现代社会网络信息已经覆盖到各个层面，如果想要在所有的信息中及时地找到自己想要获取的知识，就必须加强对获取信息资源的掌控。有效地利用分类和数字化的操作方式，有利于促进寻找和筛选能力的提高1。图书馆是一个信息资源的集合体，用户也日益多元化，对信息的获取也越来越多元、专业化，要求文献查询成为准确、快速、资源新、全面的信息服务。在大量数据信息存在的前提下，需要设置成更加个性化和有针对性的数字化信息系统，从而帮助用户获得较完善的服务。数字图书馆这一概念孕育自 Vannevar Bush 的论文 Aswemay think，并由Christian 在其著作 电子图书馆:书目数据库:19751976 中首次提出。数字图书馆是用数字技术处理和存储各种图文并茂文献的图书馆，实际上是一种多媒体制作的分布式信息系统。它把各种不同载体、不同地理位置的信息资源用数字技术存贮，以便于跨越区域、面向对象的网络查询和传播。它涉及信息资源加工、存储、检索、传输和利用的全过程，也可以说是采集记录状态的人类思维成果 文献信息，经过整序后，为需求者提供人类一切现存的数字文献信息保障，以保证人类社会历史进程认知的延续和世代传承的世界数字图书馆网络体系。1图书馆数字化的主要特点1.1数字信息存储格式的多样化模式21 世纪，图书馆已经不再是单一的纸质图书汇集的场所，从单一的纸质文献变成纸质、电子、数字、本地、远程都有，从而满足用户对文献信息资源的多样性需求。数字信息资源可以说是数字图书馆的重要基础，在数据信息不断发展的过程中，互联网技术的有效利用，结合图书馆的信息采集，在信息处理和信息存储的工作任务上愈加复杂。图书馆成为拥有多媒体和数字化信号的数字化图书馆类型。例如，从图书馆数字化的角度来观察，主要目标就是形成“统一标准，整齐划一，联合共建，共享资源”的新类型。在对数字化图书馆进行调查研究以后，发现数字化的图书馆系统应该由多个系统构成，包含采集系统、加工系统、处理系统、组织系统以及应用系统。1.2图书馆数字化不受空间和时间限制从图书馆数字化运行的角度出发，它必须要有良好的网络空间作为支撑。在实现数字化的基础上，对于信息的存储也不会受到时间和地域的限制。同时，数字化信息应该足够明确，在具备网络环境作为支撑的条件下，会根据人为添加的限制条件进行明确的划分，数字化图书馆在不同的应用需求方面有合理的层次。在针对多个数字图书馆的设置中，能够充分展现协调优势性，达到最终的信息共享。读者可以不受时间、地点和空间的限制，可使用各种移动设备，随时随地进行信息查询、浏览，灵活方便地获取其所需的资源信息。1.3运行中支持多媒体和多国语言的形式图书馆数字化信息资源的配置应该具有全面性，传统的图书馆多是一些纸质文献，而在数字图书馆中资源的合理布局体现在多个方面，包含图像、影音等多媒体种类和形式。它在存储的过程中，有效地结合了录音、录像以及光盘等种类2。在具体设置的语言层面上，因为数字化图书馆的受众群体是比较广泛的，因此，应该满足不同国家地域间的人都可以进行有效操作的需要，应该形象生动地展示语言类型，满12第 6 期2023 年 2 月江苏科技信息图书与档案No.6February，2023足不同文化背景和语言的人群进行准确使用，实行多元化服务，能更大程度唤起公众对图书馆的关注，吸引人们更多地利用图书馆信息资源。1.4信息检索功能具有智能化由于图书馆数字化在操作的开始阶段，数字图书馆普遍关注于提供海量的数字资源，而忽略了检索和推荐等功能，信息检索在图书馆数字化资源的建设中起到了相当重要的作用，要帮助人们找到自己所需要的信息，必须有效借助智能化的搜索引擎和交互式的多媒体检索工具。在将大量的多媒体信息进行统计后，对于搜索过程要有准确的定位。在大数据库的基础上，利用统一的检索平台完成对需要信息的准确提取。同时，整个过程应该能够主动过滤无用并且重复的信息。这也是数字图书馆深入发展的一个趋势，加强后台数据管理与分析处理能力，带给用户更加实用和个性化的检索体验。例如，利用关键词检索、主体检索以及逻辑检索等方式，在通过检索词的方式进行操作后，在海量的信息中，借助智能化的搜寻方式和人性化的操作界面，准确实现对需要信息的检索过程。当然，对于呈现出来的信息，也可以有多种形式能够表达。2图书馆的数字化建设及管理在支撑图书馆数字化资源建设的过程中，有两个比较重要的方面，即网络技术和信息资源。由于信息资源的建设并不是一个简单的过程，在实际运行中，图书馆要形成属于自己的特色。先进的网络技术可以通过购买的方式得到，但是对于信息资源，应该树立准确的目标和定位。不仅要保持各项功能的完整性，而且在硬件设施的建设方面，要做到加强和配置合理3。考虑到图书馆的总体特色，要加强对馆藏资源的合理性开发，将图书馆的印刷型文献和其他载体类型的文献信息建立书目信息数据库，提供给读者直接使用，这是数字图书馆实现网络化服务、馆际互借、资源共享的基础。对于读者的需求特点，也需要进行明确的掌握。2.1建设网络版数据库按照图书馆数字化的资源配置，有时对于网络数据库的购买是不可或缺的。在强化网络信息资源的开发利用时，使用一些更为先进的技术手段对网络信息资源进行再次加工处理。为了保证馆藏的丰富度，在执行期间，要利用更为精确的网络信息，完成数据库的建设和更新。例如，在丰富数字化馆藏期间，有时会移植国内外的大型数据库和先进的图书馆，购买一些多媒体资料。这种操作方式可以加强数据库的建设，保证网络版数据库的知识充足性特点。目前，国内主要有中国期刊联合目录数据库、中国专利数据库、中文科技期刊数据库、万方 中国数字化期刊全文数据库、中国学位论文全文数据库、知网 中国学术期刊(网络版)、中国重要会议论文全文数据库、中国优秀硕士学位论文全文数据库、中国博士学位论文全文数据库、中文社科报刊篇名数据库、人大复印报刊资料数据库、超星期刊等;国外著名的数据库有 DIALOG、国际联机检索系统、OCLDFirstsearch 数据库检索系统、Agricla 美国农业联机检索数据库、Compedex(EI)数据库。另外，数据库的建立应该遵循实用价值，在明确判断出需求程度后，结合读者的喜好特点，体现出数据库建设的针对性，如热门的电子图书、期刊、报纸、工具书等。从目前数字化建设的进程来观察，购买数据库，大致分为联合购买和单独购买两种情况。在结合自身图书馆的发展模式和准确定位后，如果主要是为了满足自身的使用特点，建设富有特色化的数据资源，那直接利用单独购买的形式可完成。若存在同类型的图书室，例如，2016 年南京图书馆在江苏省公共图书馆范围内，创新性尝试开展“共同出资、共建共享”的联采模式，吸纳全省 100 多家公共图书馆成为江苏少儿数字图书馆的成员馆，共同实施“少儿资源”联合采购，可有效解决少儿数字资源、数字阅读推广活动与数字阅读设备的碎片化、孤岛化问题，实现了全省少儿数字资源、活动资源的共享。2.2特色化数据库的建设在知识垄断的情况下，有时在不同图书馆间为了实现资源交换，保证自身图书馆的特色，会专门建立特色化的数据库。在对图书室资源进行特色化处理时，会对馆藏中的期刊和图书文献进行目录信息数据化的操作，尤其是对于学术价值很高的资料，需要妥善操作。2.2.1馆藏文献数据库的建设图书馆的馆藏文献资源极其丰富，将其数字化是一项复杂的系统工程，需要大量的资金、技术、设备等支持，尤其是知识产权、产品市场等问题，需要与版权人签订许可协议，确定其使用范围等。图书馆在制定数字化转换的选择标准时，必须遵循“系统性、整体性、特色化”原则等数字化信息建设的原则，从馆藏中挑选出有特色价值的文献进行数字化转换，在这个框架下，从用户的需求出发，根据不同类型的馆藏文献确定不同的使用频率、图书馆特色文献收藏及有长期较高使用价值的馆藏文献作为数据库建设选择标准，从而构建图书馆数字化文献保障体系。同时还要注意数字化资源的重复建设，在建设过程中应参考其他馆及国际上已有的数字资源库，采用网上租用、建立镜像站点或直接购买等方法以实现迅速增加馆藏电子文献，满足用户需求。数字化以全文影像为主，具体特殊意义的资源可进行全文转换，或者外购全文文本。22第 6 期2023 年 2 月江苏科技信息图书与档案No.6February，20232.2.2档案、论文数据库的建设在国家和地方有关档案信息化标准的基础上，建立符合自身实际的档案信息资源补充标准。采用通用的标准来标引，更好地适应网络环境，实现档案编码、目录和档案内容一体化。同时还要在国家和地方有关标准的基础上建立与完善档案信息的运行及监控管理，使图书馆档案管理标准化、规范化。在一些重要的研究或者汇总的数据库中，它们的研究成果和包含的内容是具备很高价值的。不仅信息量充足，而且专业性很强，在要求严格的情况下，对于情报价值高的内容会选择相对保密的状态，在限定为内部阅览的基础上，就必须加强对档案、论文数据库的保密性建设4。例如，在涉及对档案进行保存和查看时，就需要按照严格的操作步骤来执行。2.2.3光盘数据库的建设在对随书光盘承载的数据库进行建设时，需要提高图书馆信息化的服务质量。在印刷出版的图书中，通常会附带一个光盘。其实，这种情况在有关计算机方面的书籍中是能够得到体现的。在利用传统方式获得相关知识后，也能够使用网络技术。图书馆应该适应信息化和网络化的发展要求，在逐渐开展对网络特色化的信息服务后，加强对转变服务意识的控制。在对随书光盘进行设计时，需要确保光盘依附在图书后面。在阅读的时候，要使两者结合在一起，如果造成光盘流失或被破坏的情况，那是不利于准确了解相关知识的。同时，为了充分考虑到配置错误情况的发生，在图书和光盘上都有相对应的条形码设计。在实际的管理中，在借阅过程期间，要求图书和光盘都应该从图书馆中进行借出，这种方式偏于传统，在馆藏图书数量和种类逐渐增多的情况下，不符合信息化快捷的要求。因此，在此基础上，可以拓展电子出版物的优越性能，加大对光盘数据库的建设，与图书馆自动化管理系统相结合，开发光盘文件的数据库管理系统，对随书光盘资料实现整合管理和服务，使用户可以通过网络访问并下载所需光盘中的内容。3建设完整的网络导航系统从现阶段对网络导航的系统分类情况可以看出，其主要是依据图书馆学和情报学的原理对领域实施划分的，在各个主题或者学科领域的信息资源下，采用独特的方法和技术进行搜寻。在管理导航系统的情况下，对于各项栏目的配置和分类应该保持明晰与合理5。加强对数据库中存在的信息规范化的整理，在保持系统完整的情况下，确保网络导航系统和搜索引擎互相对应，妥善解决搜索过程中出现的内容不符和误差较大的情况。例如，有时会直接在标题上进行区分，利用相似性的原则进行准确判断。当然，在提供导航系统的基础上，需要使用者能够尽快并且有效地查找到准确的资料。在提供信息展现便利的同时，不能够忽视不够细化现象的存在。有时对于导航栏目标出的具体内容，会存在过于笼统的状况，因此，需要促进导航系统的完善性和数据库信息判断的精准性。在实际操作中，分散在数据库中的大量原始信息需要进行一定的整合和完善，从逻辑关系上准确判断出内容具有相关的联系。利用不同种链接，加强对各种专业化内容的整合、归类和分析，最终形成准备查看信息的人员不需要跑到图书馆中，就可以利用自动化检索系统实现全文检索和多媒体、超级文本检索，在计算机上直接进行翻阅，在对应的具体学科类别上做到精准定位。4专题化虚拟馆藏的建设图书馆数字化资源建设，有时会以重点内容作为基础，在经过对图书馆优势资源进行判断后，会在专题化虚拟馆藏的建设中将优势体现出来。按照领域的不同分类，虚拟馆藏的建设有助于促进优势学科或者领域的展现。同时，在融入信息网络的大背景下，虚拟馆藏建设也能够促进不同图书馆间优势资源的有效互补，形成携手发展的美好局面。例如，高校图书馆通常会以学校中的优势学科作为主要建设方向，在开展数字化资源建设中，会将重要专业的资源配备放在首位。利用图书馆的有效信息资源，也可以发现学校的重点学科主要集中在哪个方向，有时这一重点学科就是学校的主要研究领域。在对外宣传的过程中，专题化虚拟馆藏建设能够充分展现出信息建设的重要性，帮助学校大力宣传在相关学科取得的瞩目成就。当然，所有人可以通过这个平台直接查看到该校在某个专业的影响力度。5文献资源能够实现有效共享在图书馆数字化资源建设的进程中，实现对文献资源的共建和共享是必须满足的两个方面。在合理利用信息资源优势的状况下，促进数字化图书馆之间的信息共享是目前信息化发展的主要方向。在优势和突出项目上，实现文献资源的互补利用，促进图书馆数字化进程的发展。在实现资源共享的目标以前，必须达到文献资源共建的要求。在保障信息资源足够全面，在实施对文献资源的分配和整理过程中，要加大经费的投入。同时，因为处于共建共享的过程中，要达到密切合作的要求，制定数字化对象的选择策略，制定数字化规则，保障数字化资源能够在国内甚至国际数字图书馆建设中互相衔接。6结语在网络技术和信息技术不断发展的过程中，需要(下转第 27 页)32第 6 期2023 年 2 月江苏科技信息图书与档案No.6February，2023参考文献 1 侯莉知识管理在图书档案管理中的功能及应用 J 兰台内外，2020(23):1012 2 贾璨高校图书档案信息化建设的问题与对策 J 办公室业务，2020(2):101102 3 蔡秀芳浅论图书馆知识管理中的核心因素 J 现代情报，2009(1):1719 4 杨凯，秦旭，阚欢迎，等基于模块化产品的低碳设计 J 家电科技，2017(11):6669 5 杨似海，闫其春大数据背景下的高校图书馆档案管理策略研究 J 四川图书馆学报，2016(4):3538(编辑何琳)Discussion on the application of knowledge management in university librarybooks and archives managementSui Jingjing，Zhong Keli，Zhou Hongxia，Wang ongzong，Yue Qi(Library，China University of Petroleum(East China)，Qingdao 266580，China)Abstract:The management of books and archives is an important part of library management As a new form ofmanagement in today s society，knowledge management plays an important role in human production and life Thispaper discusses the application of knowledge management in library archives management First，analyzes the currentsituation of library archives management，then discusses the connotation and function of knowledge management，aswell as the specific application of knowledge management in library archives management，and puts forward theoptimization measures for the application of knowledge management in library archives management，providingreference for the future research on the combination of knowledge management and library archives managementKey words:knowledge management;books and archives management;optimization measure(上接第 23 页)加强对于图书馆数字化资源的建设及管理的重视。传统的服务模式从现在的角度来观察，在信息共享和信息储存的规模和服务方式上，已经属于落后的状态。图书馆数字化资源建设要从最初的检索分类到最终的准确查找到相关信息，其中涉及的每项步骤都应内容完整。在提供高质量服务的同时，让大家充分体会到图书馆数字化资源建设的独特优势。参考文献 1 陈雅茹图书馆数字资源建设与应用 J 福建质量管理，2020(7):210 2 朱丹丹 图书馆的现代化建设 数字化管理 J 魅力中国，2017(16):71 3 兹淑霞数字时代的图书管理与信息资源建设 J 中小企业管理与科技(上旬刊)，2020(1):125126 4 解敏，张磊网络环境下现代高校图书馆管理工作的创新策略研究 J 福建茶叶，2020(1):197 5 李婕互联网引领数字化图书馆建设与管理思考 J 云南科技管理，2020(1):3234(编辑李春燕)Construction and management research of digital resources in libraryYuan Tian(Nanjing Library，Nanjing 210008，China)Abstract:Library is an important place for carrying and disseminating knowledge With the continuous development ofnetwork informatization and digital characteristics，higher requirements are also put forward for the construction of digitalresources in libraries The construction of library digitalization needs to be analyzed from the aspects of self builtdatabase，network navigation，network database，and document resource sharing This paper probes into the constructionand management of digital resources of the library based on the structural characteristics and conditions of the libraryKey words:library;resource construction;digitization;resource sharing;database72