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最终行政事业单位资产管理信息系统日常业务操作流程.doc

上传人:天**** 文档编号:4587586 上传时间:2024-09-30 格式:DOC 页数:67 大小:8.21MB 下载积分:14 金币
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最终行政事业单位资产管理信息系统日常业务操作流程 63 2020年4月19日 文档仅供参考 目录 第 1 章 系统登录 1 第 2 章 单位初始化流程 4 2.1 单位初始化 4 2.2 卡片调整 6 第 3 章 资产卡片新增 9 3.1 卡片新增 9 3.2 卡片批量导入 10 第 4 章 资产卡片查看 13 4.1 卡片查看 13 4.2 卡片单笔修改 14 4.3 卡片批量修改 16 4.4 卡片批量入账 18 4.5 卡片变动 20 4.6 卡片打印 25 第 5 章 资产处理 30 5.1 出售、出让、转让、报废报损 30 5.2 基层单位处理收益 32 第 6 章 综合查询 36 6.1 专项查询 36 6.2 资产存量查询 37 6.3 资产明细查询 39 6.4 资产历史状态查询 40 第 7 章 报表功能 42 7.1 行政事业单位资产月度统计报表 42 7.2 基层单位行政事业单位资产月度统计报表 42 7.3 主管部门行政事业单位资产月度统计报表 46 7.4 财政部门行政事业单位资产月度统计报表 47 第 1 章 系统登录 资产管理信息系统采用B/S架构设计,用户经过浏览器即可访问系统。 准备工作: A、如果使用IE浏览器,需将资产管理系统地址加入信任站点并修改安全级别,操作如下: 打开IE浏览器,点击【工具】-【Internet选项】,如下图: 点击标签【安全】,选中【受信任的站点】,将安全级别设为“低”,再点击【站点】,如下图: 将资产管理信息系统地址加入信任列表,如下图: B、如果不使用IE浏览器,请下载【资产专用浏览器】。 下载地址: 进入【服务大厅】-【下载中心】下载并安装。 系统登录: 打开浏览器,输入服务器地址,回车即进入系统登录界面,如下图所示: 1. 打开浏览器,输入服务器地址http://ip:port/zcgl,回车。 图 11系统登录页面 2. 输入用户名和密码,点击登录,进入系统首页。 图 12系统首页 3. 经过修改密码功能,能够修改系统当前登录用户的用户登录密码。 点击首页右上角的修改密码按钮,弹出【修改密码】界面。 图 1-3修改密码页面 在【修改密码】界面输入旧密码、新密码,并在确认密码中再次输入新密码,点击确定按钮,系统弹出修改成功的提示框,密码修改成功。若点击取消按钮,返回到系统首页界面。 第 2 章 单位初始化流程 每个单位在首次登录业务系统时都需要初始化,初始化流程如下图: 图 21基层单位初始化流程 2.1单位初始化 1. 当基层单位资产管理员首次登录统时,弹出页面【单位情况表】,如下图: 图 22单位情况表 2. 点击确定后,录入单位情况表的详细信息。 图 23单位情况表填写 3. 录入信息完成后,点击下一步按钮,进入部门基础数据的维护页面。 图 24部门信息 ! 如果新建演示部门二的下级部门,需要选中演示部门二,点击新建,保存后,新建下级部门成功。 ! 如果部门已经被引用,则不能删除,只能停用。 4. 部门信息维护以后,点击下一步按钮,弹出人员信息的维护页面,如下图: 图 2-5人员信息 点击完成,完成系统初始化,进入卡片调整界面。 2.2卡片调整 2.2.1过滤卡片 能够根据用户需求快速过滤出检查经过能够直接确认入库、需要作调整的卡片,能够在“全部”“检查经过”“检查未经过”页签下进一步定位到资产大类。或者经过浮动查询自定义查询条件快速过滤卡片。 按钮说明: 1. 登录系统,点击【系统管理】-【系统初始】-【系统初始化向导(单位级)】,进入【系统初始化向导(单位级)】界面,点击“卡片调整”页签,界面默认展现“全部”页签的卡片,界面如下。 图 2-6卡片调整界面 2. 在上述【卡片调整界面】,‘检查经过’页签下显示的是所有检查经过的卡片,这些卡片不需要调整能够直接确认入库。 检查不经过页签下显示的是存在错误信息的卡片,需要用户进行卡片调整。能够在“全部”“检查经过”“检查不经过”页签下切换资产分类的页签,更详细的过滤卡片。例如,在“检查经过”页签下切换到土地资产分类,页面中显示的是土地资产分类检查经过的卡片。 ! 查询的范围以界面的“全部”“检查经过”“检查未经过”的页签范围为主。如,页签切换到“检查经过”页签下,则查询卡片的范围都是“检查经过”的卡片。 2.2.2修改卡片(批量) 1. 批量修改卡片:选择“检查未经过”页签,点击卡片类别页签,选择1张或多张需要调整的卡片,点击批量修改按钮,弹出界面如下图,在页面下方有错误提示信息,错误字段以红色框显示。 图 2-7批量修改界面 2. 在上面界面中,双击白色单元格,能够直接修改卡片信息,点击“”按钮,能够更新此列的值。修改完毕后点击确定,保存所修改的信息。 ! 灰色列不允许修改。 ! 在【卡片调整】界面勾选需要批量修改的卡片时,不支持分页选择。 ! 选择的卡片属于不同卡片分类时,点击“”按钮,做整列修改时,由于各资产分类的可修改项不同,该操作只修改可修改的字段,置灰字段依旧不作更改。 ! 在【批量修改】界面,使用界面上方的“数据列定位”功能,输入需要定位的列名,点击回车,能够快速定位到该列。 2.2.3修改卡片(单张) 选择“检查未经过”页签,选择1张卡片,点击打开卡片按钮,或者双击卡片,能够展示卡片。卡片下方会有错误提示信息,见下图,能够经过提示信息进行卡片修改,点击确定按钮,保存刚修改的信息。 图 2-8卡片界面 2.2.4卡片确认入库 从1.0主管版系统中抽取到2.6的卡片存放在临时表中,在【卡片调整】界面调整卡片后,需要将卡片确认入库,进入正式表。 操作步骤: 1. 对检查经过的卡片进行确认:在【卡片调整界面】,选择“检查经过”页签,勾选需要确认入库的卡片,点击数据确认按钮,系统弹出确认成功的提示,数据成功确认入库。 2. 若需一次性确认本单位下所有检查经过的卡片,定位到‘检查经过’页签,点击数据确认(全部)按钮,能够一次性将本单位检查经过的卡片全部确认进正式库。 ! 需要补录单据的卡片,需补录完单据后才可入库。 ! 必须切换到“检查经过”页签,再点击数据确认或数据确认(全部)按钮,在其它页签下该功能按钮置灰。 3. 特殊数据情况处理: (1) 编号重复数据调整:卡片抽取过来后可能存在编号重复的情况,此时选择编号重复的卡片,点击生成编号按钮,编号就会根据流水规则自动生成。 (2) 补录业务单据数据处理:在原系统中,有些卡片做过业务(如出租出借等),而且在原系统中未回收,此时,这类卡片就需要在当前系统中补录外部使用登记单。在查询中选择补录类型,查询出需要补录的单据的卡片,以出租出借单为例,勾选需要出租出借的单据,点击补录出租出借单按钮,就会自动弹出出租出借登记单。如下图所示,填写必填信息,点击保存按钮。单据就补录完成了。对外投资与出租出借操作相同。 图 2-9补录单据界面 第 3 章 资产卡片新增 3.1卡片新增 用户登录系统后,点击【卡片管理】-【资产卡片新建】,弹出【资产卡片新建】界面,如下图所示: 图 31卡片管理功能 图 32资产卡片新建界面 界面说明 1.界面左侧为资产分类选择。 2.界面右侧默认不展示;当选择了资产分类后,展示相应的卡片样式,供用户录入。 3.在左侧查找要录入的资产,以“轿车”为例,选中要录入的资产,右侧自动弹出该类资产的卡片样式,如下图: 图 33资产卡片新建 所有卡片信息录入完成后,进行卡片入账操作,如下图所示: 图 34资产卡片入账 3.2卡片批量导入 1. 用户登录系统后,点击【卡片管理】,进入卡片管理功能界面,如下图所示: 图 3-5卡片管理功能 2. 点击【卡片批量导入】,进入该功能界面,见下图: 图 3-6卡片批量导入功能界面 3. 在卡片批量导入功能界面,点击右上角选择文件按钮,弹出打开文件对话框,选择要导入的卡片模板文件,点击打开按钮,卡片模板中的信息自动读入到卡片导入功能中,见下图: 图 3-7导入提示 4. 在提示信息中点击确定按钮,开始编辑卡片导入的相关信息: 图 3-8卡片导入界面 第 4 章 资产卡片查看 4.1卡片查看 资产卡片查看功能能够查看系统中存在的卡片,功能如下: 用户登录系统后,点击【卡片管理】-【资产卡片查看】,弹出【资产卡片查看】界面,如下图所示: 图 4-1卡片管理功能 图 41资产卡片查看界面 在卡片查看界面,双击一条卡片,查看该卡片具体信息,如下图: 图42资产卡片查看界面-资产卡片页签 图 43资产卡片查看界面-业务记录页签 4.2卡片单笔修改 1. 在【资产卡片查看】界面,勾选一条数据,点击修改按钮,见下图: 图 45资产卡片查看界面-选择卡片 2. 点击修改按钮后,弹出具体卡片单据,见下图,直接修改卡片信息即可: 图 46修改卡片 3. 修改卡片信息后,例如将价值修改为15万元,点击保存,修改完成: 图 47资产卡片保存 ! 修改卡片信息时需要修改完全,本例中,修改了卡片价值,还需要修改经费来源,因为业务要求经费来源之和与价值一致。 ! 只有新录入没有发生业务的卡片,才能够直接修改卡片信息,如果已经发生业务,此时卡片要素发生变化,不允许直接修改,需要使用资产信息变动修改卡片的变动信息,或者使用纠错业务修改错误信息。 4.3卡片批量修改 1. 在【资产卡片查看】界面,勾选多条资产,点击卡片批量修改按钮,见下图: 图 48资产卡片查看界面-选择卡片 2. 点击卡片批量修改按钮后,弹出确认信息,见下图: 图 49确认信息提示 3. 点击确定按钮,弹出【卡片批量修改】界面,见下图: 图 410卡片批量修改界面 ! 在信息待修改区域,点击标题栏后的笔形图标“”,输入相关信息,确认后,输入的信息能够修改整列。 ! 如果修改的卡片不是同一分类,则部分卡片字段不能修改,图示中灰色底色单元格不能修改。 ! 只有新录入没有发生业务的卡片,才能够直接修改卡片信息,如果已经发生业务,此时卡片要素发生变化,不允许直接修改,需要使用资产信息变动修改卡片的变动信息,或者使用纠错业务修改错误信息。 4. 在【卡片批量修改】界面,修改所有卡片的使用状况为闲置,点击使用状况列后的笔形图标,在弹出的文本框中下拉选择“闲置”选项,点击确认: 图 411卡片批量修改-修改卡片信息1 图 412卡片批量修改-修改卡片信息-确认 5. 在【卡片批量修改】界面,修改资产编号为CL 00002的车牌号为“京B12345”,在【数据列定位】中输入“车牌号”,点击回车键,定位到“车牌号”列,双击对应卡片的车牌号信息并修改,结果如图: 图 413卡片批量修改-修改卡片信息2 图 414卡片批量修改-修改卡片信息3 6. 修改完成后,点击界面右下方的修改按钮,给出成功提示,修改完成。 4.4卡片批量入账 1. 在【资产卡片查看】界面,勾选一条或多条资产,点击卡片批量入账按钮,见下图: 图 415资产卡片查看界面-选择卡片 2. 点击卡片批量入账按钮后,弹出确认信息:已选择卡片共3张,可批量入账卡片3张。见下图: 图 4-16确认信息提示 3. 点击确定按钮,弹出【卡片批量入账】界面,见下图: 图 4-17卡片批量入账界面 4. 在【卡片批量入账】界面,修改入账形式为“已入账”,在【数据列定位】中,输入入账形式,点击回车键,定位到入账形式列,点击笔形图标,下拉修改入账形式为“已入账”,如图: 图 4-18修改卡片信息1 图 4-19修改卡片信息确认 5. 在【卡片批量修改】界面,修改财务入账日期为“ -8-15”,修改会计凭证号,分别为“记-3”、“记-4”、“记-5” 图 4-20修改卡片信息2 6. 修改完成后,点击界面右下方的修改按钮,给出成功提示,修改完成。 4.5卡片变动 4.5.1单笔变动 1. 在【资产卡片查看】界面,选中一张资产卡片后双击,弹出卡片界面,点击【关联业务】-【资产信息变动】,见下图: 图 4-21单笔变动 2. 点击【关联业务】-【资产信息变动】后,此卡片可变动的字段处于可修改的状态,不可变动的字段置灰,见下图: 图 4-22卡片信息修改 3. 在卡片信息修改界面,对需要变动的卡片字段进行修改,变动完成后,点击入账,弹出变动原因输入框,见下图: 图 4-23单笔变动保存 4. 在【完善变动信息】界面,输入变动的信息,点击确定,完成变动。 4.5.2批量变动 1. 在【资产卡片查看】界面,勾选多条资产,点击关联业务-资产信息变动按钮,见下图: 图 4-24选择卡片 2. 点击关联业务-资产信息变动按钮后,弹出确认信息,见下图: 图4-25确认信息提示 3. 点击确定按钮,弹出【批量编辑界面】,见下图: 图 4-26批量编辑界面 ! 在信息待修改区域,点击标题栏后的笔形图标“”,输入相关信息,确认后,输入的信息能够修改整列。 ! 如果修改的卡片不是同一分类,则部分卡片字段不能修改,图示中灰色底色单元格不能修改。 4. 在【批量编辑界面】,修改所有卡片的使用状况为闲置,点击使用状况列后的笔形图标,在弹出的文本框中下拉选择“闲置”选项,点击确认按钮: 图 4-27修改卡片信息1 图 4-28修改卡片信息2 5. 在【批量编辑界面】,修改完成后,点击下一步按钮,进入【修改/变动流程界面—单据填写界面】,见下图: 图 429单据填写界面 6. 输入变动信息后,点击完成按钮,完成批量变动。 ! 批量变动也能够在【使用管理】-【自用管理】-【资产信息变动】功能中进行。 4.5.3分类变动 1. 在【资产卡片查看】界面,选中一张资产卡片后双击,弹出卡片界面,点击【关联业务】-【资产分类变动】,见下图: 图 430资产分类变动 2. 点击【关联业务】-【资产分类变动】后,弹出资产分类选择界面,见下图: 图 431选择资产分类 3. 在选择资产信息界面,选择“6010501文件柜”,点击确定,返回卡片信息界面,此时,界面样式已经变为车辆的卡片样式,卡片处于可修改状态,见下图: 图 432资产卡片编辑 4. 在新卡片界面-车辆卡片信息界面,对需要补充、修改的卡片字段进行修改、完善,修改完成后,点击入账,弹出变动原因输入框,见下图: 图 433资产分类变动-保存 5. 在【完善变动信息】界面,输入变动的信息,点击确定按钮,完成变动。 4.6卡片打印 4.6.1卡片打印 1. 在【资产卡片查看】界面,选中一张或多张资产卡片,点击工具栏打印-打印单据,见下图: 图 434选择卡片 2. 点击打印-打印单据后,弹出【单据打印设置】界面,如下图: 图 4-35单据打印设置 3. 打印模板中默认都是卡片打印,直接点击确定按钮,弹出所有选择卡片的打印预览,见下图: 图 4-36单据打印预览 4. 点击工具栏中的打印图标,弹出打印设置界面,见下图: 图 4-37打印设置 5. 设置好打印的相关参数后,点击确定按钮,即可进行打印,打印完成。 4.6.2条码打印 1. 在【资产卡片查看】界面,选中一张或多张资产卡片,点击工具栏打印-打印单据,见下图: 图 4-38条码打印卡片选择 2. 点击打印-打印单据后,弹出【单据打印设置】界面,如下图: 图 439单据打印设置 3. 打印模板中默认都是默认打印模板,即卡片打印,需要双击并下拉选择“条码打印”,见下图: 图 4-50选择打印模板1 图 4-51选择打印模板2 4. 所有打印模板都选择为“条码打印”后,直接点击确定按钮,弹出所有选择卡片的条码打印预览,见下图: 图 4-52条码打印打印预览 5. 点击工具栏中的打印图标,弹出打印设置界面,见下图: 图 4-53打印设置 6. 设置好打印的相关参数后,点击确定按钮,即可进行打印,打印完成。 第 5 章 资产处理 资产处理即资产的消亡,按照资产处理的形式,处理业务分为以下四种: Ø 出售、出让、转让、报废报损; Ø 置换; Ø 无偿调拨(划转)、对外捐赠; Ø 货币性资产损失核销。 四种处理业务工作流程是一致的,因此本章以“出售、出让、转让、报废报损”业务为范例进行编写。 5.1 出售、出让、转让、报废报损 当资产已经出售或不能使用的情况下,就需要进行基层单位登录系统,新建“出售、出让、转让、报废报损”事项申报单据并提交。 1. 基层单位用户登录系统后,点击【处理管理】-【出售、出让、转让、报废报损】,弹出【出售、出让、转让、报废报损】界面,见下图: 图 51处理管理功能界面 图 5-2出售、出让、转让、报废报损界面 2. 在【出售、出让、转让、报废报损】界面,点击【事项新建】,进入资产处理申请界面,见下图: 图 53填写申请表 ! 选择资产:能够经过添加固定资产、添加流动资产、添加无形资产按钮来添加相应的资产。 ! 选择资产后,表体的处理形式需要录入。 3. 资产处理申请表填写完成后,如果审批金额在本单位权限范围内,单击下一步时系统会自动提示可进行处理,见下图: 图 5-5权限范围内处理申请表界面 4. 当单击【是】时,单据将进入处理执行单,填写完整处理单后,单据【保存】即可完成资产处理,见下图: 图 5-6处理执行单界面 5.【保存】完成后,关闭界面,可在已处理资产查询中查到已处理的资产卡片,见下图: 图 5-7已处理资产查询结果界面 5.2 基层单位处理收益 5.2.1 资产收益登记 1. 基层单位用户登录系统后,点击【收益管理】-【资产收益登记】,见下图: 图58收益管理功能界面 图 59资产收益登记功能树 2. 在资产收益功能树中,点击【出售、出让、转让、报废报损】,弹出选择执行单界面,见下图: 图 510选择执行单 3. 选择需要进行收益登记的处理执行单,点击右下角下一步按钮,见下图: 图 511填报资产收益纪录单据 ! 表体中“应缴金额”:每一资产需要上缴的金额,需要根据实际情况填写。 ! 表体中“实收金额”:实际收益的金额,需要根据实际情况填。。 4. 根据实际情况,录入实收金额,填写完成后,点击右下角保存按钮,给出成功提示,收益登记完成。 ! 资产收益登记,能够进行多次登记。 5.2.2 资产收益上缴 1. 基层单位用户登录系统后,点击【收益管理】-【资产收益上缴】,见下图: 图 512收益管理功能界面 2. 在收益管理功能树中,点击【资产收益上缴】,弹出选择收益登记单据界面,见下图: 图5-13选择收益登记单据界面 3. 选择需要进行收益上缴的资产收益登记单,点击右下角下一步按钮,见下图: 图 5-14填报资产收益上缴单据1 ! 上缴形式:录入上缴形式,是上缴国库,还是上缴财政专户。 ! 表体中本次上缴金额(元):填写本次要上缴的金额。 4. 根据实际情况,录入实收金额,填写完成后,点击右下角保存按钮,完成资产收益上缴工作。 ! 资产收益上缴单据,能够多次上缴已经登记的收益,累计上缴总额控制与登记的上缴金额相等。 第 6 章 综合查询 6.1专项查询 专项查询包含按资产大类查询、按卡片分类查询、按国标分类查询、按使用部门查询、按使用人查询、按存放地点查询、按使用状况查询、按使用方向查询、按车辆用途查询、按车辆情况查询、固定资产变动汇总查询。 各查询功能的使用方法类似,这里以“按资产大类查询”为例介绍。 按资产大类查询能够查询出单位内每个资产大类的期初数、期末数、本期增加数、本期减少数,用户对价值、数量的变化情况一目了然。 用户如果想查看查询结果中每个数据关联的明细卡片信息,能够经过单击单元格打开明细卡片列表界面。 1. 登录系统,点击【综合查询】,进入【综合查询】界面,如下图。 图61 综合查询界面 2. 在【综合查询】界面中,点击【专项查询】按钮,进入【专项查询】界面,如下图。 图 62 专项查询界面 3. 在【专项查询】界面中,点击左侧树型中的【按资产大类查询】节点,弹出【资产总账(按资产大类)】条件对话框,如下图。 图 63资产总账(按资产大类)条件对话框 l 开始时间:进行资产增加或减少比较的期初日期。 l 结束时间:进行资产增加或减少比较的期末日期。 ! 作为资产增量和减量查询的时间区间界定条件,“开始时间”和“结束时间”是必填项,如果不填,点击确定按钮时会弹出提示框,如下图: ! 4. 输入相应的查询条件,点击确定按钮,进入按资产大类查询结果界面,如下图。 图 64资产总账查询结果界面 ! 单击各单元格内的数据,能够联查到相应的资产卡片。 ! 行高自适应、打印、导出、排序、图表等按钮详细参见13.1查询通用按钮。 6.2资产存量查询 资产汇总查询是按资产大类统计出单位内资产的数量和价值,并能够经过点击单元格内的数据联查到资产的明细信息。 1. 登录系统,点击【综合查询】,进入【综合查询】界面,如下图。 图 65 综合查询界面 2. 在【综合查询】界面中,点击【资产存量查询】按钮,进入【资产存量查询】界面,如下图。 图 66资产存量查询 特殊说明: ! 无需输入任何查询条件,默认查出所有的资产卡片。 3. 点击“资产大类”单元格内的数据,如点击“通用设备”单元格,能够联查到该资产大类的资产明细信息界面,如下图。 图 67资产明细查询 4. 点击上图“资产编号”单元格内的数据,能够联查到该资产的具体卡片信息界面。 ! 联查到具体资产卡片界面,只提供查看该卡片信息功能,无法直接对卡片信息进行新增、修改、删除、后续业务操作。 ! 行高自适应、打印、导出、排序、图表等按钮详细参见13.1查询通用按钮。 6.3资产明细查询 资产明细查询能够查询单位现有资产的明细信息。 1. 登录系统,点击【综合查询】,进入【综合查询】界面,如下图。 图 68 综合查询界面 2. 在【综合查询】界面中,点击【资产明细查询】按钮,弹出【资产明细查询】条件对话框,如下图。 图 69资产明细查询条件对话框 ! 不输入任何查询条件时,默认查出所有的资产卡片。 ! 点击右上角的【设置】,能够设置查询条件。 3. 输入相应的查询条件,点击确定,进入【资产明细查询】结果界面,如下图。 图 610资产明细查询结果界面 ! 单击资产编号,能够联查到详细的资产卡片信息界面。 ! 当资产卡片信息较多时,对单据展示进行了分页,能够经过界面右下角的分页下拉单,能够选择每次展示的最大条数。 ! 行高自适应、打印、导出、全部导出、等按钮详细参见13.1查询通用按钮。 6.4资产历史状态查询 1. 登录系统,点击【综合查询】,进入【综合查询】界面,如下图。 图 611 综合查询界面 2. 在【综合查询】界面中,点击【资产历史状态查询】按钮,进入【资产历史状态查询】条件对话框,如下图。 图 612 资产历史状态查询条件对话框 3. 输入相应的查询条件,点击确定,进入【资产明细查询】结果界面,如下图。 图 613 资产历史状态查询结果界面 ! 单击资产编号,能够联查到详细的资产卡片信息界面。 ! 当资产卡片信息较多时,对单据展示进行了分页,能够经过界面右下角的分页下拉单,能够选择每次展示的最大条数。 第 7 章 报表功能 在当前资产信息系统中,存在多套报表,报表操作、上报流程一致,本章中以行政事业单位资产月度统计报表为例进行说明。 7.1行政事业单位资产月度统计报表 报表是月度汇总的数据,方便用户直观的掌握资产情况。从报表数据形成到报表的上报、确认工作存在一定的流程,具体流程参见下图: 图 71报表上报流程 7.2基层单位行政事业单位资产月度统计报表 1. 基层单位用户登录,点击【资产报表】,展示报表功能,见下图: 图 71资产报表功能树 2. 在资产报表功能中,点击【行政事业单位资产月度统计报表】,进入【选择业务方案时期】界面,见下图: 图 72选择业务方案时期 3. 选择 7月,进入【行政事业单位资产月度统计报表】界面,见下图: 图 73行政事业单位资产月度统计报表界面 4. 在报表界面,点击指标提取,提取指标数据,提取后,生成报表数据,给出提取结果,见下图: 图 74提取结果 5. 在指标提取完成后,首先检查决算报表中的【资产负债简表】中的固定资产年末数和系统中【固定资产变动情况表】中的期末固定资产合计进行对比,若这两张表中的金额相同,则说明决算与资产系统一致,可进行下一步操作。 图 75固定资产变动情况表 ! 在对账时,不对期初固定资产,因为固定资产变动表是月度报表,期初固定资产值是月初值,而决算中的期初值是年初值。 6. 在报表界面,切换到【资产负债表】界面、机构人员情况表界面,双击录入数据,数据录入完成后,点击保存按钮,保存成功后点击运算按钮,数据录入完成,见下图: 图 76提取结果 7. 在报表界面,点击全审按钮,展示审核错误信息,见下图: 图 77全审结果 8. 如果全审存在错误,则需要根据错误信息调整报表数据,直到全审经过。全审经过后,点击报表工具栏的报表上报按钮,给出成功提示,上报完成。 7.3主管部门行政事业单位资产月度统计报表 1. 主管单位用户登录,点击【资产报表】,展示报表功能,见下图: 图 78资产报表功能树 2. 在资产报表功能中,点击【行政事业单位资产月度统计报表】,进入【选择业务方案时期】界面,见下图: 图79选择业务方案时期 3. 选择 7月,进入【行政事业单位资产月度统计报表】界面,见下图: 图 710行政事业单位资产月度统计报表界面 4. 在报表界面,审核各单位报表数据是否正确;选中相应单位,点击全审,如果没有审核错误,则点击报表确认按钮,确认报表;如果审核存在错误,则点击报表退回按钮,退回给基层,基层重新提取、填写报表,重新上报。 5. 在所有下级单位审核经过的情况下,主管进行汇总;选中主管单位,点击全部汇总按钮,汇总所有下级单位数据,汇总成功即可点击报表上报按钮,上报自身报表。 本步骤中,高级汇总也能够进行数据的汇总,各选项设置见下图,设置成功后,点击【高级汇总】界面汇总按钮,即可实现汇总: 图 711高级汇总 7.4财政部门行政事业单位资产月度统计报表 财政与主管部门操作步骤相同,详见主管部门操作步骤。
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