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安徽省电子学籍管理变动操作流程

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电子学籍学生变动操作流程

全县所有学生的电子学籍已经建立, 具体的日常学籍变动的规范流程也已经发给大家。
下面将具体的软件操作流程发给大家, 请具体负责学籍的人员, 按照上次下发的”学籍变动规范”, 进行前期学籍变动的证件审批后, 再运行学籍管理系统软件, 按照下面的操作流程进行电子学籍的备案( 初一只进行电子备案, 初二、 初三不但要进行电子备案, 还要进行纸质备案) 。
本文以休学为例, 就学籍变动操作流程作一说明
第一步: 变动信息操作
1.在班级的学生列表中单击选中须操作的学生;

2.单击窗口上方的, 或者单击鼠标右键, 选择休学;

3.页面中显示出学生信息中的学籍变动信息, 填写变动的具体内容: 变动日期、 变动去向、 变动原因、 变动说明;

4.单击”保存”按钮,

单击确定, 这一次学籍变动将被添加在该学生的学籍变动信息中。
第二步: 审批操作
1..单击”学籍审批”菜单中”变动审批”, 选择具体的变动时间和变动减少后, 点击”查询”界面显示具体的变动学生,

2.将变动的学生选中,

3.单击”下一步”提交变动学生信息;

4.填写提交人, 单击”完成”。

5.单击确定, 出现以下画面

已生成变动减少审批单。
第三步, 上报审批单
1.单击”数据交换”, 选择”数据上报”

2.单击”执行交换”, 系统自动启动数据交换子系统

3.单击下一步

4.选择”经过文件上报至管理版”, 单击”下一步”

5.选中”学籍变动数据”, 单击下一步。

6.将出现的审批列表前方框打”√”单击下一步,

7.单击”浏览”, 选择上报文件存放位置

8.单击”保存”, 接着单击”完成”。

单击”关闭”。
9.找到刚刚生成的上报系统文件

10.将此文件拷贝至教育局, 完成上报审批。
11.教育局学籍管理版审批后, 生成一审批文件, 学校端在接收完管理版审批完成的文件后, 重启学籍管理软件, 审批经过的学生在原有的班级列表中消失; 如果管理版对变动学生审批未经过, 那么变动学生继续停留在原就读的班级中, 在”学籍管理”--”学籍变动学生”—”变动减少”能够查询到审批未经过的学生, 也能够在”信息查询”—”学籍变动查询”中选择”已审批”—”变动减少”---”审批未经过”中查询。

提醒:
其它类型学籍变动操作与此操作类似, 关键是在上报时一定要选择学籍变动数据进行交换。,