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办公室整改方案

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2020年4月19日
文档仅供参考
关于“清洁、美化、精益办公环境，
提升效能”的活动方案

为全面改进我单位办公环境，保障员工身心健康，提高全体员工的精益办公意识，帮助员工养成良好的工作行为习惯，创造环境优美、自然和谐、高效的办公环境，结合我单位实际，制订如下活动方案：
一、团队架构
（一）项目组织
项目经理：常勇
督导员：王旭龙、王沛锦
成 员：张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群
（二） 项目评委
主任：范会君
副主任：于国彦
成员：张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群
二、活动时间
6月-8月
三、项目起动
在月度例会中布置“清洁、美化、精益办公环境，提升效能”活动方案，让全体员工领会精神，提高认识，从思想上重视这次活动的开展。要求以处室为单位进行整顿布置，按时接受检查。
四、具体措施
（一）项当前准备
1.各处室要高度重视，每个处室要有专责负责本次活动开展，确保项目按期按时推进。
2.活动开始前组织全体员工到模范单位进行参观交流，学习经验教训，达到事半功倍的目的。
（二）清理整顿
1.定点摄影
用相机将区域内混乱的现象一一拍下，编上编号，注明现象等，制成整理前的定点拍摄检查表。同时，将相片进行保存，用于整顿后对比。定点摄影备案表见附件1。
2. 物品统计与处理
将办公区域内所有物品列在物品清单上，注明使用频率。根据物品清单里统计的物品，制定适合自己区域的物品放置准则，将未列入需要的用品带离办公室。物品统计表见附件2。
3. 制定物品放置准则
根据物品清单里统计的物品，区域人员共同制定适合自己区域的物品放置准则，确定那些物品能够放置到自己办公区域内。要与不要的基准见附件3，物品放置准则见附件4。
4. 整顿规划
合理安排办公区域设置，将公共使用区域和个人办公区域、过道、进行合理规划。
4.1将物品规划一个“家”
对区域内的材料、成品、工具、设备、通道等进行一次整体的规划，输出一张区域平面定置图、一个人行通道图。
4.2讨论一个统一的基准
区域内的办公物品、工具、办公设备、书籍资料等按照目视化标准定置后输出最终的物品清单。
样例：

改进前：书籍无序放置，管理困难，寻找花时间。
改进后：书籍按高度一致性进行放置，而且使用编号管理，使书籍30秒取物成为可能。
五、处室评比：
六、项目计划