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标准作业流程系统维护操作手册

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標準作業流程系統維護操作手冊

1.網址

2.請輸入帳號及密碼(與各單位公告系統所使用之帳號及密碼同)

3.進入SOP維護系統
SOP維護系統主畫面介紹
每頁可瀏覽十筆紀錄, 超過十筆能够下拉選單, 選擇次一頁

新增SOP: 【單元一】

表單維護: 工作流程中如需使用表單, 請以此功能上傳維護【單元二】
序號: 各流程之序號(三碼), 在本系統中以此排序

修改SOP: 已上傳之工作流程如有更新修改, 請以此功能維護【單元四】
法規維護: 工作流程中有相關法規, 請以此功能上傳維護【單元三】
刪除SOP: 已上傳之工作流程如有已廢止, 請以此功能維護( 以此工作維護時, 其流程下之表單及法規亦將一併刪除【單元五】

【單位一: 新增SOP】
(各單位之SOP之前所送人資室之SOP已上傳, 如有增修請各單位負責同仁協助處理)

1-1.按新增SOP鈕

1-2.出現新增SOP視窗

1-3.輸入序號、 流程名稱、 敘述、 開放對象、 上傳檔案數量

1-4.輸入完成後, 請按確認送出

1-5.出現上傳檔案視窗, 請按瀏覽…選擇檔案來源

1-6.選擇所需之SOP檔案, 按開啟

1-7.如超過一個檔案, 方法同上

1-8.將所有檔案上傳後, 按確認送出鈕

1-9.新增SOP成功, 按確定鈕

1-10.新增一筆SOP

【單位二: 表單維護】

2-1.按表單維護鈕

2-2.出現表單維護視窗, 請按瀏覽…選擇檔案來源

2-3.選擇所需檔案, 按開啟

2-4.回到表單維護視窗, 按確認送出鈕

2-5.新增表單檔案成功, 按確定鈕

2-6.如須刪除檔案, 請按刪除檔案鈕
(使用刪除功能時, 瀏覽器Explorer上如有MSN功具列須先移除)

【單位三: 法規維護】

3-1.按法規維護鈕

3-2.出現法規維護視窗, 請按瀏覽…選擇檔案來源

3-3.選擇所需檔案, 按開啟

3-4.回到法規維護視窗, 按確認送出鈕

3-5.新增法規檔案成功, 按確定鈕

【單位四: 修改SOP】

4-1.按修改SOP鈕

4-2.出現修改SOP視窗, 請須要做增修或刪除後, 按確認送出

【單位五: 刪除SOP】
5-1.按刪除SOP鈕

5-2.出現刪除SOP視窗, 請再次確認是否須刪除, 按確認送出
(如要刪除其流程下之表單及法規等相關檔案將會一併刪除)

5-3.要確定刪除, 請按確定

5-4.刪除成功按確定

【單位六: 查詢SOP內容】

6-1.直接按你要查詢的流程名稱

6-2.進入SOP明細視窗